Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
En réponse aux besoins cruciaux de relèvement précoce et de résilience à l’est, le PNUD lance le projet intitulé Projet d’Urgence et d’Appui à la Stabilisation et au Relèvement des Réfugiés Soudanais et des Communautés Hôtes au Tchad (PASRRC).
A la demande du gouvernement, il est prévu entre autres interventions, de renforcer les capacités opérationnelles des autorités basées à l’est du pays, de construire et/ou de réhabiliter une série d’infrastructures étatiques et socio communautaires en vue d’alléger les souffrances de ces communautés et de renforcer leur résilience face aux multiples chocs. La réalisation de ces infrastructures interviendra dans toutes les provinces prioritairement dans les zones les plus affectées.
Dans ce cadre, le PNUD cherche à recruter un(e) (01) Spécialiste en Infrastructures en vue de préparer le lancement et de superviser la mise en oeuvre des différents travaux de réhabilitation et de construction d’édifices publics et d’infrastructures socio-collectives identifiés dans les interventions prioritaires.
Position Purpose
Sous la supervision directe du Recovery Advisor, le Spécialiste coordonnera la mise en œuvre du volet de réhabilitation et de construction des infrastructures prévues dans le plan d’action annuel et assurera l’analyse et le suivi de tout le volet infrastructure des interventions du PNUD à l’est.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, il est attendu du personnel du PNUD de travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets en équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Duties and Responsibilities
Formuler les dossiers d’appel d’offre pour les travaux de réhabilitation ou de construction des infrastructures socio collectives:
- Identifier les infrastructures à réhabiliter et ou à construire ;
- Elaborer des cahiers de charges pour chacune des infrastructures à réhabiliter et ou à réaliser ;
- Conduire des études techniques d’identification des nouvelles infrastructures à construire
- Assurer l’analyse de faisabilité des interventions en matière d’infrastructure.
Évaluer techniquement et financièrement les propositions:
- Participer à l’évaluation des soumissionnaires potentiels ;
- Participer à l’évaluation technique des propositions d’offres ;
- Conduire de toute étude technique pertinente pour mieux appréhender le contexte
- Collaborer avec les services techniques du Gouvernement, les Directions, le Ministère des infrastructures et participation aux réunions du Comité technique.
Suivre l’exécution des travaux par les prestataires et le reporting:
- Assurer le suivi de l’exécution des contrats des travaux de construction des infrastructures en collaboration avec les cabinets de supervision et de contrôle technique ;
- Analyser des rapports de certification de qualité des travaux et suivi de la mise en œuvre des actions de correction suivant les recommandations de l’agence de certification de qualité ;
- Evaluer les rapports (mensuels, bimensuels trimestriels et finaux) des Cabinets de supervision et de contrôle technique ainsi que ceux du Cabinet d’audit et de certification qualité et;
- Préparer des notes d’appréciation des rapports de supervision et de certification
Evaluer et valider les décomptes de paiements:
- Certifier les factures pour paiement des cabinets de supervision, des cabinets d’études et du Cabinet d’Audit de certification qualité ;
- Vérifier et contre viser des décomptes des entreprises après visa des Cabinets de supervision;
- Evaluer les demandes d’avenant émise par les prestataires.
Participer à la gestion des contrats:
- Préparer les drafts des correspondances nécessaires à la bonne gestion des contrats des prestataires, à faire signer par la Direction du PNUD;
- Assister les unités des achats et des finances à la bonne gestion technique des contrats des prestataires (Cabinet de supervision, Entreprise et Cabinet d’audit de certification qualité) et ;
- Suivre les paiements de décomptes, des pénalités de retards.
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation
Responsabilités de supervision et de gestion : Le Spécialiste en Infrastructures travaillera sous la supervision du Coordonnateur du PASRRC et assurera l’encadrement d’un Analyste en infrastructures.
Competencies
Atteindre les résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre continuellement:NIVEAU 3 : Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences
Faciliter la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité
- Cross-Functional & Technical competencies:
Gestion d’entreprise-Gestion axée sur les résultats : Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Gestion d’entreprise-Gestion de portefeuille : Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre des programmes et projets de l’organisation. en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement. initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Gestion d’entreprise-Gestion des risques : Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer les risques de manière proactive.
Gestion d’entreprise-Suivi : Capacité à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme.
Agenda 2030 : Engagement et efficacité-Efficacité : Assurance qualité des projets
Direction et stratégie de l’entreprise-Esprit d’entreprise :Capacité à clarifier la proposition de valeur du PNUD pour les bénéficiaires et les partenaires et à développer des offres de services répondant aux besoins des clients sur la base des priorités organisationnelles et du mandat du PNUD.
Direction et stratégie de l’entreprise-La pensée systémique : Capacité à faire preuve d’objectivité dans l’analyse des problèmes et de discernement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et d’envisager la manière dont la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Required Skills and Experience
Education:
- Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en en Génie civil/ Génie rural ou équivalent est requis, OU
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent ) dans les mêmes domaines avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dûment considéré en lieu du diplôme universitaire avancé
Experience:
- Minimum de 5 ans (avec un Master ou équivalent) ou 7 ans (avec une Licence ou équivalent) d’expérience en qualité d’ingénieur chargé du suivi – contrôle des travaux de construction d’infrastructures socio collectives
- Une expérience confirmée dans la mise en œuvre et la gestion des projets de construction de bâtiments est requis.
- Expérience avérée dans l’élaboration des Dossiers d’Appels d’Offre est requis.
- Une expérience dans un contexte de crise est requis
- Avoir une maîtrise des outils informatiques, des logiciels usuels (Word, Excel, Power Point, Microsoft Project, etc.) est requis
- Expérience et excellente connaissance des lois et règlements en vigueur en matière de construction d’infrastructure ainsi que des procédures internes du PNUD, une agence du SNU ou ONG internationale est souhaitable
- Expérience et excellente connaissance de l’environnement socio-politique relatif aux questions des travaux publics, y compris la société civile est un atout ;
- Une maitrise des logiciels spécialisés comme AutoCad, Archicad, Robot ou Arche, etc ou MS Project est un atout
- Une expérience au Tchad ou dans un contexte similaire est un atout
Language:
- Maîtrise du français parlé et écrit est requis
- Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements