• Job number: SRH06076
• Status: Work-study student
• Area of expertise: Administrative and finance management
• Position: Work-study
• Region: Ile de France
• Country: France
• Contract Type: Work-study

Que faisons nous …

Date de prise de fonction souhaitée : 02/12/2024

Type de contrat : Contrat d’apprentissage en alternance (1 ou 2 ans) OU stage (6 mois)

Localisation : Clichy-la-Garenne (Hauts de Seine (92)

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

L’alternance ou stage se déroulera au sein du Desk Blue (Sahel), dans le cadre de la direction des opérations. Le bureau du Sahel est chargé de suivre les missions au Burkina Faso, Mali, Niger, Togo, Bénin, Tchad et Cameroun. L’alternant.e / stagiaire travaillera sous la supervision de la contrôleuse de gestion et de la contrôleuse de gestion adjointe et en appui aux missions.

Descriptif du poste

PRINCIPAUX OBJECTIFS DE L’ALTERNANCE / DU STAGE

• Contribuer à l’examen des tâches de gestion comptable et financière
• Aider à l’examen et à la présentation des propositions de projets et des rapports financiers
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des outils de suivi
• Assurer le classement, l’archivage et la centralisation de la documentation financière
• Faciliter la communication entre les missions et le siège sur les questions financières

FONCTIONS

Comptabilité

• Soutenir les responsables financiers dans toutes les tâches comptables liées aux missions.
• Vérifier les imputations analytiques et comptables de toutes les missions
• Aider les coordinateurs financiers des missions à :
  • L’attribution analytique des factures du siège à des fins de missions
  • La répartition analytique des salaires/indemnités, des frais d’assurance, des billets d’avion et des autres frais de voyage des expatriés.
• Contribuer à la clôture comptable de fin d’année (si nécessaire)
• Apprendre à utiliser un logiciel de comptabilité (SAGA)
• Vérifier les paramètres des contrats (fichier Excel)

Gestion financière

• Soutien aux missions : gestion quotidienne des questions des équipes de missions financières
• Contribuer aux contrôles des outils de gestion financière interne des missions (tableau d’allocation et suivi budgétaire)
• Contribuer à la vérification budgétaire des propositions faites aux donateurs
• Contribuer à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des missions à l’intention des donateurs
• Aider à la préparation des audits financiers
• qualité de l’éducation et de la formation, est-ce une catégorie obligatoire ?

Gestion de trésorerie :

• Préparer les autorisations bancaires à fournir aux équipes de terrain
• Assurer le suivi des demandes de subventions, des paiements et des remboursements en tenant à jour un outil interne
• Contribuer à la validation des prévisions de trésorerie des missions soumises au siège avant le transfert
• Contribuer à la validation des paiements de nos partenaires de projet

APPORTS DE L’ALTERNANCE / DU STAGE :

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
• Développer la connaissance des exigences des donateurs humanitaires
• Développer les connaissances et les compétences liées à la finance
• Découvrir les outils financiers utilisés sur le terrain par une ONG humanitaire
• Découvrir le fonctionnement d’une mission et ses contraintes spécifiques
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain

Votre profil:

PROFIL

• Etudiant.e en Master avec une composante en gestion et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire
• Bonne maîtrise du français (oral/écrit) ; maîtrise de l’anglais appréciée
• Un grand souci du détail et d’excellentes capacités d’analyse
• Excellente connaissance pratique de Microsoft Office, en particulier d’Excel et de Word
• Esprit proactif et critique
• Capacité à organiser et à planifier efficacement
• Compétences interpersonnelles et diplomatie
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Engagement authentique envers les principes et le travail de Solidarités International