Numéro du poste : OPS/TA 008

Classe : G-3

Secteur de tutelle : Division des opérations (OPS)

Lieu d’affectation: Paris

Famille d’emplois: Administration

Type de contrat : Engagement temporaire

Durée du contrat : De 7 à 11 mois

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 12-déc-2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler à ce poste

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l’autorité générale du Directeur de la Division des Operations et sous la supervision directe du Responsable des Opérations, le chauffeur principal fournit des services de conduite fiables et sûrs, en assurant une grande précision du travail pour les hauts fonctionnaires des Nations Unies et le personnel autorisé, coordonne les itinéraires et planifie le travail en coopération avec les autres chauffeurs principaux. Les principales responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter, les fonctions suivantes :

GENERALE

• Conduire les fonctionnaires et le personnel de l’UNESCO/des Nations Unies, y compris les hauts fonctionnaires et les personnalités de haut rang, ainsi que les visiteurs chaque fois que cela est nécessaire.
• Accueillir les hauts fonctionnaires, les officiels et les visiteurs aux aéroports/gares, y compris en les aidant, le cas échéant, à accomplir les formalités de visa et de douane de base. Respecter les normes protocolaires de l’Organisation.
• Organise les itinéraires et, le cas échéant, programmer l’utilisation des véhicules sur selon les demandes validées dans la plateforme de réservation des véhicules.
• Participer à toute activité supplémentaire nécessaire pour assurer le succès de l’équipe.
• Coordonner les dispositions prises en cas de réparations majeures.

ADMINISTRATIVE

• Veiller à la réduction des coûts grâce à l’entretien adéquat des véhicules et/ou a la coordination des fiches journalières des véhicules ; préparer les fiches et les rapports d’entretien des véhicules.
• Transmettre au Responsable des Opérations les problèmes tels que l’abus/la mauvaise utilisation des équipements et des véhicules.
• Assurer la disponibilité des documents et des fournitures nécessaires, notamment !’assurance du véhicule, l’immatriculation du véhicule, les carnets de bord du véhicule, les contacts du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule attribué ; assurer le suivi de l’assurance.
• Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles après approbation de la mission dans la plateforme de réservation de véhicules.
• Suivre des formations régulières et se tenir à jour en matière de sécurité routière. Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’Organisation.
• Vérifier les règles de circulation, les mesures de sécurité et les règlements en vigueur en ce qui concerne les véhicules et l’équipement.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

• Etudes secondaires, techniques ou professionnelles.

Expérience professionnelle

• Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans le métier et/ou dans des fonctions similaires avec de bons états de service.

Aptitudes et compétences

• Titulaire d’un permis (B) de conduire valide.
• Excellente connaissance des règlements des lois françaises en matière routière.
• Très bonne connaissance du réseau routier parisien.
• Efficacité, tact, discrétion et capacités d’observation dans l’exécution des missions et le respect des consignes.
• Bonnes relations interpersonnelles, capacité à travailler avec une variété d’intervenants dans un environnement multiculturel.
• Respect dans les relations avec tous les intervenants.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• Flexibilité et capacité à adapter les horaires et les priorités en fonction des besoins du service et des urgences.
• Attention a tout problème de sécurité ayant un impact sur les missions du véhicule.

Langues

• Très bonne maîtrise du français ou de l’anglais et bonne maîtrise de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience professionnelle

• Expérience de travail au sein du système des Nations Unies, d’Organisations internationales ou Ambassades serait un plus.

Aptitudes et compétences

• Cours ou certificat en réparation automobile; aptitude à identifier et à résoudre les problèmes techniques.

Langues

• Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe).