La Banque de Développement du Conseil de l’Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l’éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l’accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d’une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Direction de la Préparation et du Suivi Techniques (TAM) apporte son soutien à la réalisation du mandat de développement social de la CEB en cherchant à renforcer la qualité et à accroître les bénéfices, à intégrer le changement climatique et les considérations de durabilité environnementale, à améliorer la gestion des risques pertinents et à renforcer la transparence des rapports concernant les activités de prêt de la Banque. L’équipe TAM s’efforce en outre d’améliorer la qualité et l’impact des opérations financées par la Banque en conseillant les bénéficiaires sur la préparation et la mise en œuvre des projets. Elle comprend la Division des Conseillers Techniques, y compris l’Unité Durabilité Environnementale & Sociale, et la Division de la Passation des Marchés en charge a la fois de la passation des marchés projets et des marchés internes.

TAM-PROC recherche un.e Chargé.e Junior de Passation des Marchés pour soutenir les activités de passation des marchés des projets et des marchés internes. Le/la titulaire du rôle devra contribuer à l’organisation, au suivi et au conseil sur tous les aspects administratifs et techniques des procédures de passation des marchés internes pour l’acquisition de services, de biens et de travaux pour la Banque. En outre, le/la titulaire fournira des informations et des conseils aux emprunteurs, aux bénéficiaires et au personnel de la CEB sur les processus de passation de marchés liés aux projets, en veillant au respect des règles internes et externes afin de protéger la Banque contre les risques de réputation. Le rôle consiste également à préparer les examens préalables et postérieurs des dossiers de passation de marchés.

Le/la titulaire du rôle reportera à la Cheffe de la Division des Achats et travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1) Passation de marchés Projets

• Aider à l’examen et à la gestion des aspects techniques de la passation des marchés pour les projets financés par la CEB :
• Examiner les documents de passation de marchés fournis par les emprunteurs ou les bénéficiaires (y compris les subventions financées par l’UE).
• Clarifier les informations avec les parties prenantes et veiller au respect de la législation nationale et des lignes directrices de la CEB.
• Rédiger et présenter des rapports de non-objection pour approbation finale par la Cheffe de la Division des Achats.
• Servir de point focal alternatif en matière de passation des marchés au sein des équipes de projet, de la phase d’évaluation à la phase de mise en œuvre.
• Procéder à des évaluations de la passation des marchés spécifiques au projet au cours de l’évaluation et de la mise en œuvre.
• Participer à des missions liées à des projets, en offrant aux parties prenantes des conseils et des formations en matière de passation de marchés.
• Effectuer des recherches sur les pratiques des emprunteurs en matière de marchés et formuler des recommandations pour s’aligner sur les meilleures pratiques internationales.
• Suivre les changements dans la législation nationale sur la passation de marchés, évaluer les impacts sur les projets financés par la CEB et partager les résultats avec l’équipe.
• Préparer des rapports d’activité sur les activités de passation de marchés du projet.

• Identifier et faciliter les possibilités de partage des connaissances, en offrant une formation aux emprunteurs afin d’améliorer leur capacité de passation de marchés et de réduire les risques.

2) Passation de marchés internes

• Soutenir l’organisation et la gestion des appels d’offres et des consultations de marché pour la passation de marchés internes :
• Aider les clients internes à rédiger les documents d’appel d’offres, les critères de sélection et les scénarios d’appel d’offres.
• Rédiger des instructions à l’intention des soumissionnaires et examiner les documents finaux de l’appel d’offres pour approbation.
• Coordonner la publication des appels d’offres, gérer les ouvertures de plis et organiser les réunions d’évaluation.
• Contribuer à la préparation des rapports d’évaluation et des recommandations finales.
• Servir de point de contact pour les soumissionnaires, fournir des conseils et résoudre les litiges le cas échéant.
• Soutenir l’exécution des procédures de passation de marchés pour l’assistance technique et l’octroi de subventions :
• Aider à la préparation des documents d’appel d’offres, à l’évaluation des offres et à la gestion de la communication avec les soumissionnaires.
• Soutenir la préparation et l’exécution des commandes subséquentes dans le cadre des contrats-cadres.
• Gérer les appels à proposition de la préparation des documents à la signature des contrats.
• Tenir à jour une documentation précise sur les achats et contribuer aux rapports d’activité.

Formation universitaire :

• Diplôme universitaire supérieur en passation de marchés, gestion de projet, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, droit ou équivalent.

Compétences professionnelles :

• Minimum 1 à 3 ans d’expérience acquise dans une organisation internationale, une institution financière internationale, une organisation de l’UE, des banques d’investissement dans le domaine de la passation de marchés.
• Expérience avérée en matière de marchés (publics) (y compris la préparation des appels d’offres, l’évaluation des offres et l’établissement de rapports), ainsi qu’en matière de gestion des contrats.
• Excellente compréhension des principes des marchés publics, y compris des règlements de l’UE et des meilleures pratiques internationales.
• Connaissance de la passation de marchés dans un contexte de financement de projets (pour la passation de marchés de projets) et des processus de passation de marchés internes (pour la passation de marchés internes).
• Maîtrise des logiciels de bureautique standard (suite MS Office, Zoom, etc.).

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, et connaissance de l’autre avec l’engagement d’atteindre un bon niveau de travail.

Compétences fondamentales :

• Adaptabilité
• Orientation client
• Communication
• Innovation
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Capacité de jugement
• Évaluation des risques
• Proactivité

Nationalité :

• Citoyen·ne de l’un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine

Pour plus d’informations, consulter le barème des salaires de base dans la section 5. Avantages du site CEB. En tant qu’organisation internationale, la rémunération CEB est exonérée de l’impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des avantages* selon la situation familiale et une assurance médicale. Les agent·e·s bénéficient d’un régime de retraite contributif qui leur permet de bénéficier soit d’une pension soit d’une indemnité de départ.

*Prestations selon situation personnelle :

• allocation familiale de base
• expatriation
• supplément enfant à charge
• supplément enfant à charge pour famille monoparentale
• supplément parent handicapé et à charge
• suppléments enfant handicapé ou gravement handicapé
• indemnité d’éducation (enfants) pour personnel expatrié
• indemnité d’installation, remboursement frais de voyage et déménagement

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l’égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d’assurer le recrutement d’un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l’âge, de l’origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l’orientation ou de l’identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

Les candidat·e·s des pays membres de la Banque doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 12 décembre 2024.