Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico

Ubicación: Honduras

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Estamos buscando un profesional con fuertes habilidades analíticas, de planificación y organización para desempeñarse como Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico. Las labores incluirán apoyar al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en una amplia variedad de funciones relacionadas con el personal, el presupuesto, las transacciones contables, los informes financieros y administración general de la oficina, con el fin de contribuir al uso efectivo de los recursos asignados para el logro de los objetivos del Banco en el país.

Trabajarás en la Representación de Honduras, que forma parte del Departamento de Países de Centroamérica, Haití, México, Panamá y República Dominicana (CID), que es responsable de liderar el diálogo estratégico y la programación en estos países para el Grupo BID.

Esto es lo que harás

Finanzas/Contabilidad/Gestión Presupuestaria

• Brindar apoyo en la planificación, preparación y ejecución del presupuesto administrativo.
• Analizar la clasificación de los códigos presupuestarios y realizar reclasificaciones cuando sea necesario.
• Preparar informes mensuales de ejecución presupuestaria, informar al Especialista en Administración y Planificación de Recursos sobre la ejecución y hacer recomendaciones para su uso más eficiente.
• Elaborar reportes mensuales de gastos administrativos (costos fijos y variables).
• Procesar pagos y proponer mejoras en los procedimientos de pago.
• Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos en las políticas del Banco.
• Mantener relaciones con el banco comercial de la representación para obtener los servicios bancarios requeridos.
• Hacer seguimiento y coordinar pagos con el área de Finanzas del Banco.
• Brindar apoyo a clientes internos y externos que soliciten información relacionada conlos procesos financieros y contables.
• Asegurar el seguimiento de la caja chica.

Servicios Generales y Logística

• Prestar apoyo a la administración de la Representación en todo lo relacionado con la gestión del patrimonio de la oficina.
• Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en la programación del plan de mantenimiento de la Representación, incluidos los servicios proporcionados por empresas externas que trabajan con el equipo de Operaciones y Mantenimiento en la Sede.
• Gestionar y coordinar eventos internos y externos asegurando el cumplimiento del protocolo.
• Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en todos los asuntos administrativos de la oficina.

Gestión de recursos humanos

• Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en todas las acciones relacionadas con la gestión de personal, reclutamiento, inducción de nuevo personal, programa de evaluación de desempeño e iniciativas de equilibrio vida/trabajo.
• Brindar apoyo en la preparación de contratos de consultoría, en coordinación con el área de Recursos Humanos.
• Procesar pagos de salarios utilizando los sistemas del Banco.
• Servir de enlace con la Cancillería General de la República, Ministerio de Relaciones Exteriores, para tramitar documentos del personal internacional y sus dependientes.
• Brindar asesoría y recomendaciones sobre la aplicación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos.
• Prestar apoyo en el registro correcto y asignación del tiempo del personal staff y consultores de la Representación.
• Brindar apoyo y asesoría en los trámites de pensionistas locales e internacionales.
• Actuar en ausencia del Especialista en Administración y Planificación de Recursos.