Descripción de la Oficina/Unidad/Proyecto

El PNUD contempla cuatro áreas de concentración en consonancia con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Ecuador: 1) Estado de derecho y participación; 2) Reducción de brechas de inequidad para la cohesión, inclusión y calidad de vida; 3) Sostenibilidad ambiental, resiliencia y gestión de riesgos; y 4) Desarrollo económico sostenible y equitativo. Como ejes transversales están el fortalecimiento de las capacidades institucionales, la promoción de la cooperación Sur-Sur y triangular – en especial con la región de América Latina y el Caribe – el desarrollo del talento humano, el género, la promoción de los derechos humanos y el enfoque territorial.

Partiendo de las prioridades nacionales, el PNUD ha trabajado para fortalecer capacidades institucionales del gobierno nacional y de los gobiernos locales para la satisfacción de las expectativas de los ciudadanos respecto de la participación, desarrollo, estado de derecho y responsabilidad con sistemas más sólidos de gobernabilidad democrática.

La Agenda 2030 y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), aprobados en septiembre del 2015 por la Asamblea General de las Naciones Unidas, son la hoja de ruta que orienta el trabajo de PNUD. Para promover el cumplimento de los ODS, el PNUD busca establecer alianzas con los sectores público, privado y sociedad civil, así como dar acompañamiento técnico a los gobiernos subnacionales.

A fin de garantizar la implementación de las diferentes iniciativas, programas y proyectos que lleva adelante el PNUD, se requiere la contratación de un(a) Asistente de Proyecto para llevar a cabo las actividades que permitan cumplir con los objetivos y metas planteadas.

La función de esta posición será la de apoyar, resolver y gestionar los requerimientos del área, y del proyecto que se encuentra en implementación con CELEC, en términos administrativo/financieros, a fin de asegurar que la ejecución de las actividades se realice a tiempo, cumpliendo con la debida planificación y bajo la reglamentación del PNUD. Además, se destaca un fuerte componente de capacitación en procesos, normas y procedimientos del PNUD. El/la Asistente de Proyecto trabajará en coordinación con las unidades de proyecto y las diferentes áreas del PNUD.

Alcance del trabajo

1. Brindar soporte administrativo y financiero al área y al/los proyecto/s asignado/s, asegurando el cumplimiento de las políticas y regulaciones del PNUD, y proporcionando el seguimiento adecuado de los procesos.
2. Brindar soporte y capacitación constante a las unidades de proyectos respecto a las normas y procedimientos administrativos y financieros del PNUD.
3. Brindar soporte eficiente en las actividades, logística de seminarios, talleres, viajes y manejo de correspondencia.
4. Mantenimiento adecuado de un sistema de archivo digital y físico con la documentación relevante del área y proyectos.
5. Provisión de información para formulación de planes de trabajo, presupuestos y revisiones presupuestarias.
6. Dar seguimiento a la recuperación de costos de acuerdo a cada donante.
7. Búsqueda y preparación de datos estadísticos desde fuentes internas y externas, elaboración de gráficos estadísticos, tablas y reportes.
8. Apoyar y proveer información para el proceso de cierre financiero de los proyectos, cumpliendo con las normas y políticas del PNUD así como la entrega de insumos y/o elaboración de documentos, incluyendo informes para donantes.

Acuerdo institucional

La persona contratada estará bajo la supervisión directa del/de la Coordinador(a) del Proyecto.

Competencias

Competencias organizacionales:

Lograr resultados:

Nivel 1: Planifica y monitorea su trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad dentro del plazo establecido

Pensar de forma innovadora:

Nivel 1: Apertura a ideas creativas. Soluciona los problemas de forma pragmática y con mejora continua

Aprender continuamente

Nivel 1: Mentalidad abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, solicita retroalimentación

Adaptarse con Agilidad

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad e incertidumbre, muestra flexibilidad

Actuar con determinación

Nivel 1: Muestra interés y motivación, es capaz de desempeñarse con calma en situaciones bajo presión, muestra confianza en sí mismo

Comprometerse y Asociarse

Nivel 1: Demuestra compasión y comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas

Facilitar la diversidad e Inclusión

Nivel 1: Valora y respeta las diferencias, tiene presente los prejuicios inconscientes y confronta la discriminación.

Competencias Interfuncionales y Técnicas

Gestión Empresarial:

• Gestión de Recursos: Capacidad para asignar y utilizar recursos de manera estratégica o táctica de acuerdo con los principios de rendición de cuentas e integridad.
• Satisfacción del Cliente – Gestión de Clientes: Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada con un sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para cumplir y comprender las necesidades reales de los clientes.

Auditoria e Investigación General:

• Conceptos fundamentales en el área Financiera y de Contabilidad Gerencial y Financiera: Conceptos y principios fundamentales de la contabilidad financiera, interpretación de análisis financieros, contabilidad gerencial, etc.

Finanzas:

• Contabilidad (general): Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias de la contabilidad, y capacidad para aplicarlos a la estrategia y/o a situaciones prácticas.
• Gestión de Presupuestos:  Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.

 Requisitos

Títulos académicos:

• Título de Bachiller (educación secundaria completa) es requerido.
• Título Universitario de Tercer Nivel (Licenciatura/Ingeniería) en Ciencias Administrativas, Financieras, Contables, Administración Pública, Economía será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Años de experiencia laboral: 

• Se requieren mínimo cinco (5) años de experiencia con título de Bachiller o dos (2) años de experiencia con título de Tercer Nivel en funciones relacionadas al manejo administrativo-financiero de proyectos.
• Deseable experiencia en interacción con el sector público, privado, sociedad civil y/u organismos internacionales.
• Deseable experiencia trabajando en proyectos de desarrollo.

Habilidades requeridas y otros requisitos:

• Excelente manejo de paquete ofimático Microsoft Office o equivalentes, en especial de hojas de cálculo.
• Trabajo en equipo
• Habilidad para redactar informes de manera clara y concisa.
• Conocimiento en uso de herramientas o plataformas tecnológicas

Idiomas requeridos:

• Fluidez en el idioma español es requerida.
• Conocimiento a nivel intermedio del idioma inglés será altamente valorado.

Disponibilidad para viajar

Disponibilidad para desplazamientos eventuales a nivel nacional, a las áreas de implementación del Proyecto.

Nota:  El salario neto mensual de esta posición es USD 1.447,29+ 8,33% (contribución Seguridad Social)

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

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Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements