RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Contexte:

Le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS) du Burundi a bénéficié d’une remise à niveau de son application de gestion des ressources humaines. Cette remise à niveau et les activités associées s’inscrivent dans la volonté des autorités Gouvernementales de promouvoir une gestion rationnelle des ressources humaines du système éducatif, en particulier la gestion des recrutements, du déploiement et de l’affectation du personnel enseignant en fonction des besoins réels des établissements scolaires conformément aux normes de la carte scolaire. Cet engagement s’est matérialisé par le Signature d’un Accord entre le Gouvernement burundais et l’UNESCO en décembre 2022 pour apporter l’expertise technique nécessaire à la mise en œuvre du « projet d’appui à l’Opérationnalisation du Module de Gestion des Ressources Humaines du SIGE Burundi ».

Les travaux du projet lancés le 30 mars 2023 au cours d’un atelier tenu à Bujumbura ont permis dans un premier temps, de finaliser le développement de l’application Gestion des ressources humaines dénommé « GRH MENRS ». Le module de base développé au préalable a été adapté pour tenir compte des évolution technologiques tel que l’utilisation de Angular avec une api serveur utilisant les technologies Maven ; Java 17 ; Spring boot 3 ; Spring Data JPA (Hibernate), JWT Authentification. En outre, le MENRS a pu établir une liste exhaustive des services et postes du Ministère ainsi que définir les différents profils utilisateurs et le rôle de chaque profil dans le système. Du matériel informatique et des logiciels nécessaires au déploiement de la plateforme ont été acquis et installés.

Les prochaines étapes prévoient (i) la supervision de la fourniture de services internet pour l’exploitation en ligne de la plateforme, de l’énergie solaire de relais en cas de coupure de courant ; (ii) le transfert de compétences aux cadres de la Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH), à ceux du Bureau de la Planification et des Statistiques de l’Education (BPSE) et à ceux des Directions Provinciales de l’Education pour la gestion et l’utilisation de la plateforme ; (iv) l’assistance technique du MENRS dans le processus de collecte des données complémentaires ; (v) l’assistance technique du MENRS dans l’importation des données définitives dans la plateforme et (v) l’assistance technique à la production de l’annuaire statistique du personnel du MENRS.

La présente consultation porte sur les points énumérés ci-dessus. Elle permettra au MENRS de prendre en main la version finale de la plateforme déployée au niveau de la Direction Générale des Ressources humaines et de disposer d’une version de base de l’annuaire statistique.

Fonctions du poste:

Sous l’autorité du Directeur du Bureau Régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique Centrale à Yaoundé et la supervision technique des spécialistes de Programme Education, le/la consultant(e) sera chargé de l’exécution des tâches suivantes :

1. Superviser les installations nécessaires à l’exploitation optimale de la plateforme :
   1. Installation du Système d’énergie de relai solaire,
   2. Installation de la connexion internet au niveau central et dans les DPE,
   3. Mise en service du nom de domaine à utiliser en ligne pour la plateforme ;
2. Assister le MENRS à la collecte et à l’intégration de l’ensemble des données de base pour la mise en production de la plateforme.
3. Assurer un transfert de compétences au personnel chargé de former les autres utilisateurs de la plateforme à l’utilisation de l’ensemble des fonctionnalités liées aux procédures de gestion ;
4. Assister le MENRS lors de la formation des cadres des Directions Provinciales de l’Education
5. Appuyer la production de la version de base de l’annuaire statistique des ressources humaines du MENRS.

Résultats attendus :

• La plateforme est fonctionnelle et l’ensemble du personnel du MENRS y est répertorié ;
• La plateforme est accessible en ligne via un nom de domaine sécurisé ;
• Les cadres de la DGRH et du BPSE sont formés à l’utilisation de la plateforme et sont en mesure de former les autres utilisateurs ;
• La version de base de l’annuaire statistique des ressources humaines du MENRS est disponible.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

• Avoir un diplôme d’ingénieur de conception ou équivalent en informatique, option génie logiciel et gestion des bases de données
• Avoir une bonne expérience dans le développement des applications de gestion des ressources humaines orientées web
• Avoir une parfaite maîtrise des technologies PHP, Javascript, Java, Sprint Boot JPA, JWT, TypoScript, Angular et toute autre technologie complémentaire pour la programmation d’applications web
• Avoir une parfaite maîtrise des SGBD (SQL Server, Oracle, MySql etc…)
• Avoir une bonne connaissance de l’application StatEduc2 de l’ISU
• Disposer d’une grande expérience sur la mise en place des Systèmes d’Information de Gestion de l’Education (SIGE) et de bonnes notions de base sur les statistiques de l’éducation
• Avoir une bonne expérience dans l’élaboration des bases de données scolaires
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe
• Avoir une parfaite maîtrise du français.