1. Oficina/Unidad/Descripción del proyecto

El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.

PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.

Las prioridades estratégicas del PNUD son

• Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.

• Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.

• Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.

• Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo. El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas

Para ejecutar los procesos establecidos en los planes anuales de Adquisiciones de la Oficina, que consolidan los requerimientos de los distintos proyectos, debe contarse con la capacidad instalada que permita dar respuesta a las solicitudes de socios y contrapartes, de cara al logro de los resultados esperados. Es allí donde se involucra el personal de la Unidad de Adquisiciones del PNUD, para realizar las acciones que corresponda para la compra de bienes, contratación de servicios a través de empresas, de consultores individuales o de obras, todos de diferentes montos y complejidades, en apoyo a las áreas programáticas como socios estratégicos para el logro de los resultados previstos. Asimismo, entre otros, se brinda asesoría y capacitación para el fortalecimiento de capacidades.

El/la AA, en coordinación con la Gerente de Adquisiciones, realizará su trabajo en el marco de los Proyectos de Desarrollo, Oficina del PNUD, Agencias del SNU u otros con quienes se lleven a cabo actividades de adquisiciones.  Para ello, colaborará con el equipo de la Unidad de Adquisiciones (UA), las Unidades de Operaciones y Programas del PNUD, con personal de los Proyectos de Implementación Directa (DIM), de Implementación Nacional (NIM), de Apoyo a la Implementación Nacional (Support to NIM), de las Agencias del Sistema de las Naciones Unidas (SNU) y de la Sede del PNUD, según corresponda.

Entre las principales funciones y actividades que realizará y/o apoyará el/la AA, según los rangos de responsabilidad, están:

Brindar acompañamiento y apoyo en acciones vinculadas a los Procesos de Adquisiciones, entre otros:

• Apoyar en la preparación, seguimiento de comunicaciones, formularios, documentos y demás acciones vinculadas a los diferentes procesos y actividades que se manejan en la UA.
• Coordinar y dar seguimiento a las acciones técnicas, logísticas o de proceso que le sean asignadas.
• Asegurar que las acciones realizadas cumplen con estándares de precisión y exactitud.
• Asegurar el debido resguardo digital de la documentación, y físico, cuando corresponda.
• Realizar acciones de procesos de montos menores que le sean asignadas en el marco de su perfil en Quantum.
• Cualquier otra acción, apoyo o acompañamiento que le sea asignado.

Brindar acompañamiento y apoyo en las gestiones a cargo de la UA en plataformas o sistemas de uso oficial en la oficina el PNUD:

• UNall y Quantum
• Bi-Banking
• Control y seguimiento en herramientas internas de la UA.
• Actualización de la información de la UA en el Canal de Teams.
• Asesorar a potenciales Suppliers en la gestión de sus registros.
• Realizar cualquier otra gestión que le sea asignada en el marco de los permisos asignados en las plataformas o sistemas corporativos.

Brindar acompañamiento en las acciones de asesoría y capacitación a personal de proyectos DIM, NIM, PNUD y/o Agencias del SNU en temas de adquisiciones:

• Asesorar y apoyar a las contrapartes en la correcta interpretación y aplicación de las normas y procedimientos aplicables.
• Impartir capacitaciones a personal de los proyectos u oficina del PNUD sobre normas, procedimientos y principios de adquisiciones de conformidad con la modalidad y fuente de financiamiento aplicable.
• Cualquier otra acción, apoyo o acompañamiento que le sea asignado.

Gestiones de marco normativo y de procedimientos:

• Revisión e implementación de normativas; elaboración, revisión y/o actualización de guías, SOPs y formatos de adquisiciones.
• Hacer propuestas para la mejora constante y actualización de guías o instrumentos que faciliten el entendimiento de las normas y procedimientos aplicables.
• Realizar propuestas para la mejora constante y actualización de guías o instrumentos que faciliten el entendimiento de las normas y procedimientos aplicables.
• Realizar las acciones que le sean indicadas para la elaboración y/o actualización de guías y formatos.
• Cualquier otra acción, apoyo o acompañamiento que le sea asignado.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements