DEADLINE FOR APPLICATIONS

19 December 2024-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Lome)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste: Monitoring Assistants SC5

Unité/Division: RAM

Type de contrat: Service Contract – L5

Duré du contrat: 12 mois – Renouvelable.

Lieu d’affectation: Dapaong, Togo

Nombre de poste: 01

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le PAM au Togo met en œuvre un plan stratégique de pays (CSP) de deuxième génération qui a été approuvé par le Conseil d’administration en juin 2022 pour couvrir la période de juillet 2022 à décembre 2026. Il permet au PAM de se repositionner en tant qu’acteur clé de l’ODD 2 – Faim zéro – et de passer d’une assistance directe exclusive à un soutien consultatif et habilitant accru au gouvernement, en particulier la conception et le pilotage du programme d’alimentation scolaire local et son lien avec la production alimentaire locale et la nutrition, la logistique et l’adaptation au changement climatique. Le bureau de pays du PAM au Togo gère également le corridor logistique vers le centre du Sahel et héberge un cadre mondial de gestion des produits de base pour la région Afrique de l’Ouest et du Centre du PAM (RBD).

OBJECTIF DE LA MISSION

Ce poste vise à soutenir la collecte des données de mise en œuvre et de résultats des programmes du PAM et veiller à ce que ces données soient soumises à une analyse plus approfondie et diffusées par les canaux appropriés, afin d’éclairer la prise de décision opérationnelle et la réorientation stratégique. Ce poste est à pourvoir principalement dans le bureau terrain du PAM-Togo, et le titulaire du poste relèvera d’un Associé (e) ou Responsable M&E. Il sera en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peut attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Les domaines de responsabilité spécifiques sont les suivants :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Le titulaire du poste travaillera au Bureau terrain du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo basé à Dapaong sous la supervision d’un Responsable M&E de l’unité RAM et effectuera les tâches suivantes :

• Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d’articles alimentaires ou non alimentaires, résoudre les problèmes courants et faire remonter d’autres problèmes au niveau supérieur le cas échéant, afin de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
• Collecter et récapituler les données sur les programmes d’assistance, en collaborant avec les partenaires coopérants si nécessaire, mener des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
• Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
• Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficiente des programmes d’assistance.
• Organiser avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les aides alimentaires et d’autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.
• Assigner des tâches à d’autres membres du personnel, leur donner des indications et leur dispenser des formations en cours d’emploi, afin de les aider à se perfectionner et à être efficaces.
• Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu’aux outils et aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s’autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
• Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
• Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l’assistance alimentaire d’urgence.
• Autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Education: Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine de gestion de projet, sociologie ou tout domaine équivalent.

Expériences souhaitées : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience de travail continu dans la gestion de projet, développement rural dont une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (2) ans en suivi évaluation.

Language:

Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais niveau intermédiaire serait un atout.

Une connaissance de la langue de la localité serait un atout.

Compétences fonctionnelles et aptitudes requises

• Faire preuve d’une compréhension de base des politiques et stratégies du PAM pour mener des activités de suivi et/ou d’évaluation et de leurs interrelations.
• Appliquer la connaissance du système de gestion de la performance du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, programmes ou processus aux normes de qualité du PAM en matière de suivi et / ou d’évaluation
• Comprendre et appliquer une combinaison appropriée de méthodes établies et d’outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations directes, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels du PAM (mesures), aux directives et aux normes techniques du PAM
• Recueille et résume les données du programme, y compris des informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires prévus et atteints pour toutes les modalités et activités d’assistance du programme
• Rassembler, organiser et fournir des données sur les produits, les processus et les résultats du programme, y compris les plans de distribution et l’état, la quantité et la qualité de la nourriture et de l’argent distribués et de l’assistance technique fournie.
• Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM
• Reste concentré et calme sous pression
• Fait preuve d’humilité, de volonté d’apprendre et de partage des connaissances et agit en conséquence, saisie les occasions de se développer
• Est responsable de l’obtention des résultats
• Cherche des conseils et du soutien au besoin

DIRECTIVES DE CANDIDATURE:

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne via le lien “Soumettre ou Apply” sur l’annonce. La date limite de candidature est le 19 décembre 2024.

• Étape 1: Cliquez sur le lien.
• Étape 2: Cliquez sur « Postuler » pour vous inscrire et créer votre CV en ligne.
• Étape 3: Soumettez votre candidature.

Informations nécessaires:

• Assurer que la demande contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques et expériences professionnelles.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent, y compris une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer à la phase d’évaluation

” Très important“

LE PAM NE DEMANDERA AUCUN PAIEMENT A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT, Y COMPRIS AU STADE DE L’OFFRE. TOUTE DEMANDE DE PAIEMENT DOIT ETRE REFUSEE ET SIGNALEE AUX AUTORITES LOCALES CHARGEES DE L’APPLICATION DE LA LOI POUR QU’ELLES PRENNENT LES MESURES APPROPRIEES.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

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The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements