Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.
Sous la supervision générale du chef de mission de l’OIM Ghana, Togo et Benin et la supervision directe du Chargé de programme du Benin, l’Ingenieure en Génie Civil sera chargé (e) de superviser les travaux des construction des postes frontaliers de police dans le cadre des activités de renforcement des capacités opérationnelles et techniques des services de l’Emigration et d’Immigration dans le cadre des projets Gouvernance de l’Imigration et des Frontières.
Context
- Faire les visites de terrain et évaluer des sites proposés pour la construction des postes de police aux frontières.
- Préparer les plans architecturaux ou actualisser ceux existants en prenant compte les observations des bénéficiaires et autres parties prenantes au projet dans les limites des disponibilités budgétaires. Adapter les plans aux contraintes des sites retenus.
- Faire les études et analyses comparatives appropriées en ce qui concerne l’utilisation de l’énergie solaire, l’approvisionnement du site en eau potable.
- Préparer les dossiers techniques, affiner les estimations de délais et de coûts, et préparer les dossiers d’appel d’offres (DAO) pour la réalisation des travaux ;
- Appuyer techniquement le processus de passation des marchés avec les entreprises de génie civil ;
- Assurer la surveillance et le contrôle lors de la phase d’exécution des travaux.
- S’assurer de façon générale de la bonne application des clauses régissant les contrats avec les entrepreneurs ;
- Analyser et participer à l’approbation des différents documents techniques, planning et dossiers d’exécution soumis par les entrepreneurs.
- Assurer le suivi quotidien des travaux exécutés par les entrepreneurs et veiller à ce que les réalisations soient conformes aux spécifications techniques.
- S’assurer que les ressources mobilisées permettront à l’entrepreneur de respecter le planning d’exécution approuvé ;
- Veiller à la qualité des matériaux approvisionnés sur le chantier avant leur utilisation par l’entrepreneur.
- Réceptionner les différentes réalisations avant autorisation de mise en œuvre ;
- Préparer les attachements et vérifier les documents relatifs aux demandes de paiement de l’entreprise ;
- Maintenir une gestion efficace de la communication entre les différentes parties prenantes identifiées du projet ;
- Participer aux différentes réceptions techniques provisoires et définitives des travaux ;
- Exécuter toute autre tâche demandée dans l’intérêt du projet.
Education
- Maitrise (BAC+4) en génie civil ou tout autre diplôme reconnu équivalent avec deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente.
Experience
- Expérience dans la réalisation d’études techniques, le montage de DAO dans le domaine de la construction et des travaux publics.
- Expérience dans le suivi-contrôle des travaux construction de bâtiments
- Toutes autres expériences pertinentes dans la réalisation des ouvrages, de bâtiments.
Skills
- Compétences en énergie solaire et en travaux de réalisation de forage.
- Maîtrise de la législation, des normes et des procédures nationales en matière de construction.
- Connaissance approfondie du contexte sécuritaire du Togo serait un atout.
- Expérience dans la réalisation ou l’évaluation d’infrastructures et d’équipements sécuritaires serait un atout.
- Capacités de travail en équipe et sous pression.
Languages
Pour tous les candidats, la maîtrise du Francais est requise (Oral et écrit). La connaissance pratique de l’anglais et d’une ou plusieurs langues parlées au Benin est considérée comme un avantage.
IOM’s official languages are English, French and Spanish.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at
this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators (Level 2)
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 2) (applicable only if position is with direct reports)
- Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
Notes
- Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
- This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
- National Professional Officers should be nationals of the country of their employment. NPOs perform work at the professional level and the same standards of recruitment qualifications and performance, required for International Professional staff.
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable. Vaccination against COVID-19 will be required for IOM personnel who are hired or otherwise engaged by IOM. As part of the mandatory medical entry on duty clearance, candidates will be requested to provide evidence of full vaccination.
- IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
- IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements