Creada en 1948, la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) tiene la misión de “influir, alentar y ayudar a las sociedades de todo el mundo a conservar la integridad y diversidad de la naturaleza y asegurar que cualquier uso de los recursos naturales sea equitativo y ecológicamente sostenible”. Es la red ambiental más grande y diversa del mundo, una Unión de Miembros formada por más de 1,400 Miembros de organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil, incluyendo pueblos indígenas; y más de 18,000 expertos en todo el mundo, organizados en siete comisiones temáticas.
Esta diversidad y experiencia hacen que la UICN sea considerada como la autoridad mundial sobre el estado de la naturaleza y las medidas necesarias para salvaguardarlo. En esa línea, la UICN tiene estatus oficial de Observadora de las Naciones Unidas; es el origen y motor de varios acuerdos internacionales clave como la Convención sobre la Diversidad Biológica, la Convención del Patrimonio Mundial, Convención Ramsar, CITES, entre otros.
Asimismo, desde 2014 la UICN es una agencia oficial del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF, por sus siglas en inglés) y desde 2017 es una Entidad Acreditada del Fondo Verde para el Clima (GCF, por sus siglas en inglés). Los proyectos que diseña y ejecuta la UICN involucran una variedad de Miembros, que son la mayor fortaleza de la Unión. Esta implementación conjunta robustece sus propias capacidades e incrementa el impacto de los fondos y el acceso directo a otras fuentes de financiación multilateral.
La Oficina Regional de la UICN para América del Sur (UICN SUR), creada en 1992 está ubicada en la ciudad de Quito – Ecuador. En la región, la UICN también cuenta con una oficina Nacional en Brasil, ubicada en Brasilia.

Bajo la supervisión de la Coordinación Regional de Programa de la Oficina de UICN para América del Sur, el/la oficial de Programa de Bosques y Pastizales será responsable de la coordinación y gestión del portafolio de proyectos, programas e iniciativas dentro del Programa de Bosques y pastizales en la región de América del Sur. Adicionalmente, contribuirá activamente con el diseño y preparación de nuevas propuestas e iniciativas dentro del Programa, en forma de co-financiamiento para los proyectos en marcha o para nuevas iniciativas nacionales o regionales.

El/la oficial deberá respetar y cumplir con las normas, políticas y lineamientos institucionales establecidos por la UICN y el o los donantes que financien su cargo.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:
Actualmente, el Programa de Bosques y Pastizales tiene un portafolio creciente en la región, conformado por las siguientes iniciativas, programas y proyectos:
1.Manejo Sostenible y Restauración del Bosque Seco de la Costa Norte del Perú, financiado por el GEF. La UICN es Agencia Co-Ejecutora junto con la FAO, quien es la agencia líder. La agencia ejecutora es PROFONANPE. Tiempo de ejecución: hasta el diciembre 2027.
2.Global Forest Landscape Restoration Hub (FLR Hub), financiado por el Gobierno Alemán a través de la Iniciativa International para el Cima (IKI). Es un proyecto Global donde si bien UICN es la agencia líder, para América del Sur los socios WWF y WRI lideran la implementación de acciones en Colombia, Perú y Brasil. Tiempo de Ejecución: hasta agosto 2028.
3.FLR HUB apoyo de COSUDE: La agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación, como nuevo socio del FLR Hub, ha solicitado a UICN preparar una propuesta de implementación para Colombia, Perú y posiblemente Bolivia. Período de entrega de propuesta: abril 2025.
4.“Safeguarding overlooked Ecosystems: Protect, Manage and restore Grasslands and Savannahs in Argentina, Colombia and Paraguay. Financiado por el gobierno Alemán, a través de IKI, y donde la UICN es un socio del consorcio liderado por WWF. A nivel regional la UICN es responsable de construir y facilitar una plataforma virtual de conocimiento en el tema de pastizales entre los países del proyecto y a escala regional. Tiempo de ejecución: hasta diciembre del 2028.
5.Red Internacional de Bosque Modelo, financiado por el Gobierno de Canadá. El proyecto tuene tres fases y actualmente se está iniciando la segunda fase. En América del Sur se trabaja con el Bosque Modelo de la Chiquitanía en Bolivia.

Funciones y Responsabilidades:
De manera específica, el/la Oficial de Programa tiene las siguientes responsabilidades

1.Implementación, seguimiento, monitoreo y reporte de los proyectos del portafolio
• Preparar y hacer seguimiento a los Planes Operativos Anuales para cada proyecto.
• Responsable de la implementación técnica y financiera de cada uno de los proyectos dentro del Programa.
• Asegurar que todas las actividades de los proyectos se desarrollen de acuerdo a la planificación, marco lógico, cronograma y presupuesto.
• Preparar informes técnicos y aprobar los informes financieros (con apoyo del área administrativo-financiera) para cada uno de los proyectos de acuerdo a las orientaciones brindadas por el Equipo de Bosques y Pastizales de la Sede y por los donantes.
• Mantener comunicación fluida y constante con las contrapartes de los proyectos dentro del Equipo de Bosques y Pastizales de la Sede y con socios implementadores de los proyectos.
• Coordinar la implementación del proyecto con los socios dentro de la unión; así como con los socios en los países.
• Coordinar con la membresía de la UICN la implementación de la Resolución 006: “Declaración de prioridad de conservación de los bosques secos tropicales en Sudamérica” y reportar progreso en las plataformas correspondientes.
• Planificar, contratar y supervisar las consultorías necesarias para la implementación de los proyectos.
• Planificar, negociar, formalizar y dar seguimiento a los convenios y contratos con los socios del proyecto en los países, necesarios para su adecuada implementación.
• Planificar, organizar y llevar a la práctica reuniones, evento y talleres según la planificación de cada proyecto y aquellas identificadas durante su implementación.
• Coordinar con el punto focal de comunicación de UICN SUR para la difusión de información y resultados de los proyectos.
• Otras tareas que se les asignen de acuerdo con las necesidades de los Proyectos y de la Oficina Regional.

2.Levantamiento de Fondos
• En cumplimiento con los compromisos regionales, liderar la búsqueda de oportunidades para asegurar con los niveles de cofinanciamiento para los proyectos dentro del Programa;
• Participar activamente en los procesos de construcción de propuestas lideradas por la Dirección Regional y/ la Coordinación Regional de Programa.
• Activamente participar en procesos internos de fortalecimiento del portafolio de la oficina regional.
• Cumplir con los lineamientos para levantamiento de fondos establecido por la UICN.

3.Gestión Regional del Programa
• Actualizar periódicamente la información de los proyectos en el Portal de Proyectos de la UICN de acuerdo a las secciones que corresponden a su área de trabajo, incluyendo aquella correspondiente al sistema de monitoreo y reporte, en cumplimiento de las políticas y lineamientos institucionales.
• Actualizar las listas ABO disponibles en el SMARTSHEET.
• Dar seguimiento a los Acuerdos Internos entre UICN SUR y el Equipo de Bosques y Pastizales de la Sede relacionado a la implementación de los Proyectos liderados por ellos.
• Ejecutar proyectos e iniciativas bajo criterios de excelencia y cumplimiento de las políticas establecidas.

4.Gestión Operativa de la Oficina Regional
• Actualizar mensualmente la ejecución en el POA en el SMARTSHEET para evaluar niveles operativos de ejecución y analizar cumplimiento en función de proyecciones mensuales de implementación operativa y financiera.
• Cumplir con las políticas y procedimientos operativos institucionales y regionales, incluyendo aquellos administrativos y financieros, y de recursos humanos.
• Liderar procesos de convocatoria y selección de consultores, o de personal de los proyectos a su cargo, en cumplimiento con las políticas y lineamientos institucionales.
• Gestión interna de viajes locales, nacionales y posiblemente internacionales dentro del marco de institucionales.
• Organizar eventos, reuniones, talleres nacionales o regionales, en cumplimiento de las políticas y lineamientos institucionales.
• Actualizarse continuamente de los cambios en las políticas y lineamientos operativos de la UICN.
• Proveer información oportuna a las auditorías que se realicen al/los proyecto/s a su cargo (de ser el caso), ejercer seguimiento e implementar las medidas correctivas acordadas

5.Manejo de Información
• Custodiar y manejar adecuadamente la información que se le ha encomendado y aquella que fuese producida en el desempeño de su gestión observando los lineamientos impartidos por la oficina respecto del manejo de archivo.
• Mantener actualizados los contenidos que le correspondan en las herramientas informáticas destinadas al manejo de información y otras que se incorporen en el futuro.
• Redactar informes, artículos y documentos que tengan como propósito difundir y poner a disposición de las audiencias de UICN los resultados y conocimientos (de ser el caso) generados en el ejercicio de sus funciones u otros generados por la Unión.
• Seguir las recomendaciones hechas por el área de Comunicación sobre el manejo de imagen institucional y acatar los lineamientos de identidad visual en los documentos oficiales de la organización

6.Otras
• Cumplir con las políticas y procedimientos institucionales de la UICN.
• Otras tareas según sean requeridas por su supervisor inmediato y funcional.

Los presentes términos de referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.