DESCRIPTIF DE POSTE

Intitulé du poste : Officier Désarmement humanitaire et consolidation de la paix (DHCP)

Catégorie d’emploi : NM-H

Superviseur hiérarchique et technique : Coordinateur Désarmement humanitaire et consolidation de la paix (DHCP)

Unité/département : Programme/ DHCP

Lieu : Ruyigi, avec des avec des déplacements fréquents à Bujumbura, Makamba et dans les zones d’intervention de DRC au Burundi

Date limite de dépôt de candidature : 17/12/2024

Objectif général du poste :

Sous la supervision technique du coordinateur DHCP, l’Officier Désarmement humanitaire et consolidation de la paix (DHCP) est responsable de la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets et activités dans le secteur DHCP dans sa zone de responsabilité. Il/Elle travaillera de manière étroite avec les autorités locales, les mécanismes communautaires existants, les organisations de société civile et toutes autres structures sur place impliquées dans l’élaboration, l’actualisation, le suivi et la mise en œuvre des plans de développement communautaire et de dialogue communautaire. Il/Elle veillera également à l’intégration de l’analyse des conflits et la sensibilité aux conflits dans la conception et la mise en œuvre des tous les projets dans sa zone de responsabilité.

Le poste implique la supervision des assistants DHCP ainsi que des responsabilités administratives, techniques et opérationnelles d’une part et des responsabilités d’information et de rapportage importantes. Il nécessite d’excellentes capacités de communication et de collaboration, afin de permettre une bonne coordination des actions avec les collègues et les partenaires basés dans les provinces de Bujumbura, de Ruyigi et de Makamba. Le poste requiert aussi de bonnes capacités d’animation et de sensibilisation des groupes ou acteurs cibles. Conformément à la stratégie de localisation de DRC Burundi, l’officier contribuera également au développement de partenariats équitables avec les organisations de la société civile locale et à soutenir les partenaires locaux de DRC dans la conception et la mise en œuvre des projets dans ce secteur.

TACHES ET RESPONSABILITÉS :

Mise en œuvre des projets DHCP :

• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix (DHCP) et accompagner les partenaires locaux de DRC dans la gestion du cycle de projet ;

• S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en accord avec ses objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces pour avoir les impacts souhaités ;

• Appuyer techniquement la mise en œuvre des projets DHCP (développement de boites à outils, messages de sensibilisation, approche de cohésion sociale, prévention et gestion de conflits, gouvernance, leadership féminin et autres).

• Contribuer à atteindre des hauts standards de qualité des interventions sectorielles.

• Assurer le suivi financière et le contrôle des dépenses pour les activités du projet, en consultant les dépenses du budget (BFU), y compris le respect des exigences minimales de DRC et des donateurs ;

• Assurer l’élaboration et la mise à jour régulière du plan d’approvisionnement/achats et communiquer celui-ci avec le Responsable de la Chaine Approvisionnement mensuellement ;

• Soutenir le coordinateur DHCP dans la planification et le suivi financier des dépenses liées aux projets du secteur DHCP;

• Fournir des conseils techniques aux officiers et assistants d’autres secteurs sur les analyses de contexte et de conflits, l’approche sensible au conflit et les stratégies adaptatives des programmes ;

Développement de projets et reporting :

• Préparation des rapports mensuels, trimestriels ou annuels, selon les besoins pour des projets et dans le respect des délais internes et externes.

• Soutenir techniquement la conduite des évaluations des besoins pour informer le développement de projets répondant au mieux aux besoins et l’écriture des propositions de projets en mettant en avant la sensibilité au conflit ;

• Proposer des approches innovantes dans le secteur en lien avec le développement d’outils sur l’analyse de conflit sensible au genre et à l’âge, la programmation sensible au conflit de DRC ;

• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur DHCP et la cheffe d’unité des Programmes et pour contribuer au développement des propositions de projets et des budgets de qualité ;

Supervision et renforcement des capacités techniques des partenaires de DRC et les des équipes DHCP :

• Identifier les besoins de formation des partenaires de DRC et du personnel de DRC dans le secteur DHCP et soutenir l’organisation des formations.

• Assurer la supervision technique des officiers et assistants DHCP et participer à la définition des objectifs et à l’évaluation de la performance, d’un point de vue technique, en collaboration avec l’Area Manager.

• Assurer la formation et le renforcement des capacités des équipes du secteur DHCP ;

Coordination externe et représentation :

• Partager et communiquer sur les projets de DRC avec les différents partenaires et parties prenantes

• Assurer la participation active de DRC dans les groupes de travail et coordination sectorielle, les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels ;

• Assurer le développement de partenariats avec les organisations de la société civiles au Burundi, les ONG nationales et internationales, et les services de l’état et toutes autres institutions en lien avec la stratégie pays ;

Ethique, respect du code de conduite et conformité :

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;

• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et les termes régissant l’emploi des personnels de DRC ;

• Respecter le code de conduite de DRC ;

• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels et être un porteur de toutes les activités dans ce sens auprès des autres secteurs d’intervention ;

• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;

• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Autres responsabilités :

• Participer activement aux réunions internes de DRC ;

• Prendre des décisions fondées sur les Politiques et les standards de DRC et les conseils des experts sectoriels de DRC

• S’assurer de la protection transversale et de la sensibilité au conflit dans tous les programmes DHCP ;

• Communiquer de façon proactive avec ses superviseurs hiérarchique et techniques sur les enjeux du département et projets.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global de l’Officier DHCP.

Expérience et compétences techniques :

• Minimum 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets humanitaires ou de développement multisectoriels

• Minimum 3 ans d’expérience dans le secteur de consolidation de la paix et sur les approches sensibles aux conflits

• Maitrise parfaite de MS Word, Excel, et PowerPoint ;

• Expérience de partenariat avec des partenaires nationaux, les autorités/gouvernement et les agences des Nations Unies ;

• Maitrise parfaite du français et capacités professionnelles pour travailler en anglais.

COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES :

• Viser l’excellence : Se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en assurant des processus efficaces

• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires

• Prendre le devant : S’approprier les initiatives et prendre l’initiative tout en visant l’innovation

• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement

• Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs de DRC

Formation :

• Avoir un diplôme universitaire (minimum Bac +3) ou plus en sciences sociales, politiques, juridiques ou économiques, gestion de projet, développement international, études de paix et sécurité (conflict studies), ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste

• Formation dans des domaines tels que la prévention des conflits, la réduction de la violence armée, la cohésion sociale, les dialogues communautaires, la gouvernance, la prévention de l’extrémisme violent, l’appui au rôle des jeunes et/ou des femmes dans les questions de paix et de sécurité.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• French, oral et écrit (courant)

• Anglais, oral et écrit (capacités professionnelles)

• Kirundi, oral et écrit (courant)

• Swahili, oral (un avantage)

Principaux acteurs : (internes et externes)

• Équipes de programme : DHCP, ECREC, Protection, MEAL, Communication et Partenariat ;

• Organisations de la société civile burundaises et ONG locales

• Bénéficiaires du projet

• Autorités locales et gouvernement

• Bailleurs et partenaires, groupes sectorielles et autres NGOs/INGOs

• Services Support de DRC (Finance, RH, Logistique)

La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de DRC (www.drc.ngo), mais le plus tôt serait le mieux. Tous les candidats doivent ajouter une lettre de motivation adressée à l’Area Manager et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages) avec trois personnes de références. Seuls les candidats retenus seront contactés.