• Mantener actualizados los expedientes de la Unidad de Recursos Humanos de staff, consultores, pasantes, ex empleados, contratos por hora y demás personal de la OIM.
• Digitalizar los expedientes físicos a formato digital de la Unidad de Recursos Humanos.
• Apoyar en la solicitud, seguimiento y revisión de la documentación, formatos, instrucciones y cursos mandatorios del personal, llevando un control de la documentación recibida
• Apoyar en la gestión de las firmas correspondientes para los contratos y renovaciones de contrato del personal, consultores y demás documentación de la Unidad de Recursos Humanos.
• Llenado de formatos de la Unidad de Recursos Humanos para distintos trámites administrativos.
• Actualización constante de las bases de datos de la Unidad de Recursos Humanos que contienen información sobre cursos mandatorios, expedientes, información de staff y dependientes, entre otras bases de datos necesarias para el registro óptimo del trabajo, información y documentación.
• Contactar a candidatos para agendar entrevistas.
• Realizar afiches de vacantes.
• Apoyar en la organización de eventos para integración del personal.
• Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta administración de la Unidad de Recursos Humanos que le sean asignadas de acuerdo a sus capacidades.

Qualification, Skill And Experience