UNOPS:Oficial (Gestão Estratégica) – Rio de Janeiro

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
  • Deadline:
    20/12/2024

JOB DESCRIPTION

 

O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE) é uma autarquia federal responsável pela execução das políticas educacionais do Ministério da Educação (MEC). O FNDE tem por finalidade prestar assistência técnica e financeira e executar ações que contribuam para a melhoria da educação básica pública, com vistas à universalização do atendimento escolar e à melhoria da qualidade do ensino, bem como compartilhar o conhecimento que subsidia a execução das ações, projetos e programas. Dentre esses programas, o FNDE operacionaliza o Plano de Ações Articuladas (PAR), uma estratégia de assistência técnica e financeira iniciada pelo Plano de Metas Compromisso Todos pela Educação, instituído pelo Decreto nº 6.094, de 24 de abril de 2007, fundamentada no Plano de Desenvolvimento da Educação (PDE), que consiste em oferecer aos entes federados um instrumento de diagnóstico e planejamento de política educacional, concebido para estruturar e gerenciar metas definidas de forma estratégica, contribuindo para a construção de um sistema nacional de ensino.

O FNDE identificou os seguintes gargalos prioritários que precisam ser superados para reverter a trajetória de obras paralisadas e inacabadas e fornecer a infraestrutura necessária para atingir as metas do PPA e PNE e oferecer uma educação de qualidade para comunidades indígenas e quilombolas e para a população em geral:

  • Fortalecer a gestão de processos do PAR, que tem levado à celebração de ajustes com elevado risco de resultar em obras paralisadas ou inacabadas;
  • Fortalecer a capacidade técnica e operacional das equipes de Estados e Municípios para gerenciar as obras;
  • Fortalecer a capacidade operacional do FNDE para acompanhar e apoiar as equipes técnicas de Estados e Municípios.

Neste contexto, UNOPS e FNDE assinaram um projeto de cooperação técnica visando o Fortalecimento da gestão em infraestrutura da educação para povos tradicionais no Brasil.

O objetivo é aprimorar a gestão do Plano de Ações Articuladas (PAR), através do fortalecimento da assistência técnica fornecida aos entes federados e a finalização de obras inacabadas para comunidades indígenas e quilombolas.

A situação esperada ao término do acordo é:

  • Diagnóstico dos processos do PAR, mecanismo de avaliação de riscos e roteiro estratégico para negociação, permitindo a negociação célere e com maior qualidade de novos convênios com entes federados.
  • Modelo aprimorado de assistência técnica em convênios que estavam sob risco, permitindo melhor assistência aos entes federados e redução no número de novas obras paralisadas.
  • 120 escolas concluídas para comunidades indígenas e quilombolas, com a internalização pelo FNDE de metodologia e instrumentos necessários para o planejamento, o monitoramento, a execução e a avaliação ex post de obras futuras.

O Resultado 1 deste acordo de cooperação se refere à capacidade institucional fortalecida, incluindo:

  • 1.1 Gestão das ações de infraestrutura do Plano de Ações Articuladas (PAR) aprimorada;
  • 1.2 Assistência técnica aos entes fortalecida.

Este processo visa identificar e contratar 01 (um) Oficial / Analista (Gestão de Estratégica), no âmbito do Projeto de Cooperação Técnica UNOPS/24330 “Fortalecimento da gestão em infraestrutura da educação para povos tradicionais no Brasil”, sendo:

  • 01(um) Oficial / Analista (Gestão de Estratégica) apoiando o alcance do Resultado 1.1, com foco na Coordenação geral de ações estratégicas.

Texto en español


 

El Fondo Nacional de Desarrollo de la Educación (FNDE) es una autarquía federal responsable de la ejecución de las políticas educativas del Ministerio de Educación (MEC). El FNDE tiene como objetivo prestar asistencia técnica y financiera y realizar acciones que contribuyan a la mejora de la educación pública básica, con vistas a universalizar la asistencia escolar y mejorar la calidad de la enseñanza, así como compartir los conocimientos que sustentan la ejecución de acciones, proyectos y programas. Entre estos programas, el FNDE opera el Plan de Acciones Articuladas (PAR), una estrategia de asistencia técnica y financiera iniciada por el Plan Metas de Compromiso Todos por la Educación, establecido por el Decreto 6.094, de 24 de abril de 2007, con base en el Plan de Desarrollo de la Educación (PDE), que consiste en ofrecer a los entes federales un instrumento de diagnóstico y planificación de la política educativa, destinado a estructurar y gestionar metas estratégicamente definidas, contribuyendo a la construcción de un sistema educativo nacional.

El FNDE ha identificado los siguientes cuellos de botella prioritarios que deben ser superados para revertir la trayectoria de obras paralizadas e inconclusas y proporcionar la infraestructura necesaria para alcanzar las metas del PPA y del PNE y ofrecer una educación de calidad a las comunidades indígenas y quilombolas y a la población en general:

  • Fortalecer la gestión de los procesos PAR, lo que ha llevado a la firma de convenios con alto riesgo de resultar en obras paralizadas o inconclusas;
  • Fortalecer la capacidad técnica y operativa de los equipos estatales y municipales para la gestión de las obras;
  • Fortalecer la capacidad operativa del FNDE para acompañar y apoyar a los equipos técnicos de los estados y municipios.

En este contexto, UNOPS y FNDE han firmado un proyecto de cooperación técnica destinado a reforzar la gestión de las infraestructuras educativas para los pueblos tradicionales en Brasil.

El objetivo es mejorar la gestión del Plan de Acción Articulado (PAR) mediante el refuerzo de la asistencia técnica prestada a las entidades federadas y la finalización de las obras inacabadas para las comunidades indígenas y quilombolas.

La situación prevista al final del acuerdo es:

  • Diagnóstico de los procesos PAR, mecanismo de evaluación de riesgos y hoja de ruta estratégica para la negociación, permitiendo una negociación más rápida y de mayor calidad de los nuevos acuerdos con los entes federados.
  • Perfeccionamiento del modelo de asistencia técnica a los acuerdos que estaban en riesgo, permitiendo una mejor asistencia a los entes federados y una reducción del número de nuevas obras paralizadas.
  • 120 escuelas concluidas para comunidades indígenas y quilombolas, con el FNDE interiorizando la metodología y los instrumentos necesarios para la planificación, el seguimiento, la ejecución y la evaluación ex-post de futuras obras.

El resultado 1 de este acuerdo de cooperación se refiere al al fortalecimiento de la capacidad institucional, incluyendo:

  • 1.1 Mejora de la gestión de las acciones de infraestructura del Plan de Acción Articulado (PAR);
  • 1.2 Asistencia técnica fortalecida a las entidades.

Este proceso tiene como objetivo identificar y contratar 01 (un) Oficial/Analista (Gestión Estratégica), en el ámbito del Proyecto de Cooperación Técnica UNOPS/24330 “Fortalecimiento de la gestión en infraestructura educativa para los pueblos tradicionales en Brasil”, siendo:

  • 01 (un) Oficial/Analista (Gestión Estratégica) apoyando el logro del Resultado 1.1, enfocándose en la coordinación general de las acciones estratégicas.

 

 

 

Sob a supervisão do/a Especialista Nacional em Gestão de Obras, o/a Oficial / Analista em (Gestão Estratégica) será responsável por desempenhar as seguintes atividades:

  • Promover e monitorar as atividades de melhoria das ações de infraestrutura do PAR:
    • Mapeamento e diagnóstico de processos e da cadeia de valor relacionados às iniciativas de infraestrutura escolar do PAR, contemplando todos os seus aspectos, incluindo as ações relacionadas à conectividade e mobiliário.
    • Desenho, testagem e validação, em conjunto com o/a Especialista, de novo modelo de processos e da cadeia de valor relacionados às iniciativas de infraestrutura escolar do PAR, contemplando todos os seus aspectos, incluindo as ações relacionadas à conectividade e mobiliário.
    • Revisão dos mecanismos de avaliação de riscos de novos termos de compromisso e também do novo modelo de processos propostos e da cadeia de valor relacionados às iniciativas de infraestrutura escolar do PAR.
    • Criação e proposta de roteiro estratégico para negociação junto aos entes federados.
    • Treinamento da equipe técnica do FNDE e manualização dos novos processos.
  • Promover e monitorar as atividades com as entidades com as quais o FNDE trabalha:
    • Diagnóstico do atual modelo de assistência técnica desenvolvida pelo FNDE, apontando oportunidades, limitações e proposição de melhorias.
    • Desenvolvimento e testagem de nova metodologia de assistência técnica ou adaptação da metodologia “back-on-track” aplicada ao novo modelo de processos e da cadeia de valor relacionados às iniciativas e infraestrutura escolar do PAR.
    • Elaboração de indicadores e estratégia de monitoramento para o novo modelo de assistência técnica aplicada ao novo modelo de processos e da cadeia de valor relacionados às iniciativas de infraestrutura escolar do PAR.
    • Treinamento da equipe técnica do FNDE e manualização do novo modelo de assistência técnica aplicada ao novo modelo de processos e da cadeia de valor relacionados às iniciativas de infraestrutura escolar do PAR.
  • Além disto, entre as suas atribuições o Oficial – Analista deverá:
    • Elaborar relatórios de progresso, bem como qualquer um dos relatórios solicitados pela/o Especialista Nacional de Obras e/ou pela/o Gerente de Projetos.
    • Preparar e Participar de reuniões, visitas técnicas e atividades de apoio ao Resultado 1.1 ou outro prioritário.
    • Apoiar na elaboração de planos de trabalho para todas as atividades do Resultado 1.1 do projeto, incluindo trabalhos implementados por meio de prestadores de serviços externos, e reportar diretamente à/ao Coordenador/a de Obras e à/ao Gerente de Projetos.
    • Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS.
    • Preparar os documentos técnicos do projeto.
    • Elaborar apresentações técnicas.
    • Elaborar Atas de Reuniões.
    • Visitar terrenos e edificações existentes, Unidades Escolares.
    • Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.
    • Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.
  1. Produtos e Controle de Progresso

Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelo (a) Oficial / Analista (Gestão Estratégica), entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que o FNDE aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao (à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.

Produto 1 – 8% – 30 dias após início do contrato
Planejamento do trabalho de mapeamento e diagnóstico de processos e da cadeia de valor relacionado às iniciativas de infraestrutura escolar do PAR e das atividades com as entidades com as quais o FNDE trabalha

Produto 2 – 10% – 30 dias após Produto 1
Relatório de andamento das atividades de aprimoramento estratégico relacionado às iniciativas de Infraestrutura escolar do PAR e das atividades a desenvolver com entidades externas e FNDE

Produto 3 – 8% – 30 dias após Produto 2
Relatório de andamento das atividades de aprimoramento estratégico relacionado às iniciativas de Infraestrutura escolar do PAR e das atividades a desenvolver com entidades externas e FNDE

Produto 4 – 8% – 30 dias após Produto 3
Relatório de andamento das atividades de aprimoramento estratégico relacionado às iniciativas de Infraestrutura escolar do PAR e das atividades a desenvolver com entidades externas e FNDE

Produto 5 – 8% – 30 dias após Produto 4
Relatório de andamento das atividades de aprimoramento estratégico relacionado às iniciativas de Infraestrutura escolar do PAR e das atividades a desenvolver com entidades externas e FNDE

Produto 6 – 10% – 30 dias após Produto 5
Mapeamento e diagnóstico de processos e da cadeia de valor relacionados às iniciativas de infraestrutura escolar do PAR

Produto 7 – 8% – 30 dias após Produto 6
Relatório de andamento das atividades de aprimoramento estratégico relacionado às iniciativas de Infraestrutura escolar do PAR e das atividades a desenvolver com entidades externas e FNDE

Produto 8 – 10% – 30 dias após Produto 7
Relatório de andamento das atividades de aprimoramento estratégico relacionado às iniciativas de Infraestrutura escolar do PAR e das atividades a desenvolver com entidades externas e FNDE

Produto 9 – 8% – 30 dias após Produto 8
Relatório de andamento das atividades de aprimoramento estratégico relacionado às iniciativas de Infraestrutura escolar do PAR e das atividades a desenvolver com entidades externas e FNDE

Produto 10 – 10% – 30 dias após Produto 9
Relatório de andamento das atividades de aprimoramento estratégico relacionado às iniciativas de Infraestrutura escolar do PAR e das atividades a desenvolver com entidades externas e FNDE

Produto 11 – 12% – 30 dias após Produto 10
Lições aprendidas sobre estratégias do processos e da cadeia de valor relacionados às iniciativas de infraestrutura escolar do PAR

 


Texto en español


 

Bajo la supervisión del/de la Especialista Nacional en Gestión de la Construcción, el Oficial/Analista en (Gestión Estratégica) será responsable de realizar las siguientes actividades:

  • Promover y monitorear actividades para mejorar las acciones de infraestructura del PAR:
    • Mapeo y diagnóstico de los procesos y la cadena de valor relacionados con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR, abarcando todos sus aspectos, incluyendo acciones relacionadas con conectividad y mobiliario.
    • Diseño, prueba y validación, en conjunto con el Especialista, de un nuevo modelo de proceso y cadena de valor relacionado con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR, abarcando todos sus aspectos, incluyendo acciones relacionadas con conectividad y mobiliario.
    • Revisión de los mecanismos de evaluación de riesgos para los nuevos términos de compromiso y también el nuevo modelo de procesos propuestos y la cadena de valor relacionados con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR.
    • Creación y propuesta de una hoja de ruta estratégica para la negociación con entidades federadas.
    • Capacitación del equipo técnico del FNDE y manualización de nuevos procesos.

 

  • Promover y dar seguimiento a las actividades con las entidades con las que trabaja el FNDE:
    • Diagnóstico del actual modelo de asistencia técnica desarrollado por el FNDE, señalando oportunidades, limitaciones y propuestas de mejora.
    • Desarrollo y prueba de una nueva metodología de asistencia técnica o adaptación de la metodología “back-on-track” aplicada al nuevo modelo de procesos y cadena de valor relacionados con las iniciativas e infraestructura escolar del PAR.
    • Desarrollo de indicadores y estrategia de seguimiento del nuevo modelo de asistencia técnica aplicada al nuevo modelo de procesos y cadena de valor relacionados con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR.
    • Capacitación del equipo técnico del FNDE y manualización del nuevo modelo de asistencia técnica aplicado al nuevo modelo de procesos y cadena de valor relacionados con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR.
  • Además, entre sus funciones el/la Oficial – Analista deberá:
    • Elaborar informes de avance, así como cualquiera de los informes solicitados por el Especialista Nacional de Obras y/o el Gerente de Proyecto.
    • Preparar y participar en reuniones, visitas técnicas y actividades para apoyar el Resultado 1.1 u otra prioridad.
    • Apoyar en la preparación de planes de trabajo para todas las actividades del Resultado 1.1 del proyecto, incluido el trabajo implementado a través de proveedores de servicios externos, y reportar directamente al Coordinador de Obras y al Gerente de Proyecto.
    • Trabajar junto con otros consultores especialistas y el equipo operativo en el desarrollo de los resultados del Acuerdo de Cooperación, según lo requiera UNOPS.
    • Elaborar documentos técnicos del proyecto.
    • Preparar presentaciones técnicas.
    • Preparar actas de la reunión.
    • Visitar terrenos y edificios existentes, Unidades Escolares.
    • Visitar comunidades adheridas al acuerdo de cooperación.
    • Mantenga documentada su producción individual para el desarrollo de los productos solicitados.
  1. Productos y Control de Progreso

Los siguientes productos deben ser desarrollados y consolidados por el/la Oficial/Analista (Gestión Estratégica), entregados y verificados por el equipo del proyecto para determinar su adecuación técnica según lo solicitado. Una vez que el FNDE apruebe el producto, se iniciará el proceso de pago al contratista. No se podrán realizar pagos sin la aprobación expresa del socio.

Producto 1 – 8% – 30 días después del inicio del contrato
Planificar el trabajo de mapeo y diagnóstico de los procesos y la cadena de valor relacionados con las iniciativas y actividades de infraestructura escolar del PAR con las entidades con las que trabaja el FNDE

Producto 2 – 10% – 30 días después del Producto 1
Informe de avance de las actividades estratégicas de mejora relacionadas con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR y las actividades a desarrollar con entidades externas y FNDE

Producto 3 – 8% – 30 días después del Producto 2
Informe de avance de las actividades estratégicas de mejora relacionadas con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR y las actividades a desarrollar con entidades externas y FNDE

Producto 4 – 8% – 30 días después del Producto 3
Informe de avance de las actividades estratégicas de mejora relacionadas con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR y las actividades a desarrollar con entidades externas y FNDE

Producto 5 – 8% – 30 días después del Producto 4
Informe de avance de las actividades estratégicas de mejora relacionadas con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR y las actividades a desarrollar con entidades externas y FNDE

Producto 6 – 10% – 30 días después del Producto 5
Mapeo y diagnóstico de procesos y cadena de valor relacionados con iniciativas de infraestructura escolar del PAR

Producto 7 – 8% – 30 días después del Producto 6
Informe de avance de las actividades estratégicas de mejora relacionadas con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR y las actividades a desarrollar con entidades externas y FNDE

Producto 8 – 10% – 30 días después del Producto 7

Informe de avance de las actividades estratégicas de mejora relacionadas con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR y las actividades a desarrollar con entidades externas y FNDE

Producto 9 – 8% – 30 días después del Producto 8
Informe de avance de las actividades estratégicas de mejora relacionadas con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR y las actividades a desarrollar con entidades externas y FNDE

Producto 10 – 10% – 30 días después del Producto 9
Informe de avance de las actividades estratégicas de mejora relacionadas con las iniciativas de infraestructura escolar del PAR y las actividades a desarrollar con entidades externas y FNDE

Producto 11 – 12% – 30 días después del Producto 10

Lecciones aprendidas sobre estrategias de procesos y cadenas de valor relacionadas con las iniciativas de infraestructura escolar de PAR

 

a. Formação Acadêmica

  • Diploma de pós-graduação ou mestrado nas áreas de gestão estratégica, estratégia e negócios, Estratégias contemporâneas, Planejamento e gestão, inteligência e inovação, Gestão Pública e afins serão considerados um diferencial.
  • Diploma acadêmico universitário (equivalente a Bacharelado) em administração de empresas, engenharia, arquitetura, relações internacionais ou outra disciplina afín com dois anos adicionais de experiência relevante será aceito no lugar de mestrado/especialização.
  • Desejável ter certificações em:
    • PRINCE2® Foundation
    • PRINCE2® Practitioner
    • PMP ou outras similares


b. Experiencia profissional

Requisitos obrigatórios

  • Experiências relevantes, de pelo menos 2 (dois) anos, no desenvolvimento, desenho e implementação de planos, programas e/ou estratégias que incluam:

o Sistema de Gestão Pública.

  • É preciso ter domínio de trabalho em Pacote Office (MS Project, Excel, Word e Outlook) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail).


Requisitos desejáveis

  • É desejável experiência com gestão de projetos para comunidades indígenas e/ou quilombolas.
  • É desejável experiência na no sistema de Gestão do sistema público educativo.
  • É desejável experiência prévia no sistema ONU ou em outras organizações internacionais.

c. Idiomas necessários

  • Fluência completa em português brasileiro (leitura, escrita, fala).
  • Se exige conhecimento intermediário (working level) do idioma inglês e/ou espanhol.

Processo de seleção

Uma vez expirado o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e os candidatos são selecionados conforme as exigências pretendidas. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação (entrevista e até teste técnico se necessário).

As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começam com um teste técnico seguido de uma entrevista de seleção baseada em competências.

Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.


Texto en español


 

a. Formación académica

  • Se valorará diploma de posgrado o maestría en las áreas de dirección estratégica, estrategia y negocios, Estrategias contemporáneas, Planificación y gestión, inteligencia e innovación, Gestión Pública y áreas afines.
  • Se aceptará título académico universitario (equivalente a una licenciatura) en administración de empresas, ingeniería, arquitectura, relaciones internacionales u otra disciplina relacionada con dos años adicionales de experiencia relevante en lugar de maestría/especialización.
  • Es deseable contar con certificaciones en:
    • PRINCE2® Foundation
    • PRINCE2® Practitioner
    • PMP ou outras similares

b. Experiencia profesional

Requisitos obligatorios

  • Experiencia relevante, de al menos 2 (dos) años, en el desarrollo, diseño e implementación de planes, programas y/o estrategias que incluyan:
    • el Sistema de Gestión Pública.
  • Debe dominar el paquete Office (MS Project, Excel, Word y Outlook) o Google Suite (Sheets, Docs, Gmail).

Requisitos deseables

  • Es deseable tener experiencia en gestión de proyectos para comunidades indígenas y/o quilombolas.
  • Es deseable tener experiencia en el sistema de gestión del sistema educativo público.
  • Es deseable tener experiencia previa en el sistema de las Naciones Unidas u otras organizaciones internacionales.

c. Idiomas requeridos

  • Completa fluidez en portugués brasileño (lectura, escritura, conversación).
  • Se requiere conocimiento de nivel laboral intermedio de inglés y/o español.
Proceso de selección

Una vez transcurrido el plazo para anunciar la vacante, las solicitudes se analizan cuidadosamente y se seleccionan los candidatos de acuerdo con los requisitos previstos. Si su solicitud es una de las preseleccionadas, la unidad responsable de la contratación podrá contactarlo/a y invitarlo/a a participar en una evaluación (entrevista e incluso prueba técnica si es necesario).

Las evaluaciones varían según el puesto específico, aunque suelen comenzar con una prueba técnica seguida de una entrevista de selección por competencias.

Las condiciones de empleo pueden ser diferentes. Normalmente el proceso dura entre uno y tres meses, aunque en algunos casos puede tardar más.

 

 

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso respons&