Coordinador/a de Subvenciones y Contratos, Proyecto Regional de Derechos Humanos y Democracia, El Salvador

Descripción del Puesto

Acerca de PADF  

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción General de la Posición  

PADF requiere cubrir interinamente el puesto de Coordinación de Subvenciones y Contratos del Proyecto Regional de Derechos Humanos y Democracia (PRDHD) financiado por USAID. El proyecto tiene como propósito apoyar el fortalecimiento de los sistemas de protección de derechos humanos en Guatemala, El Salvador y Honduras.

El puesto requiere asegurar que todos los contratos, subvenciones y otros acuerdos de PADF con los socios y consultores cumplan plenamente con las regulaciones de adquisiciones, contratos y subvenciones pertinentes de USAID y que los archivos de PADF documenten por completo la base de las adjudicaciones y contengan toda la información requerida.

Este puesto es temporal, con una duración no mayor a cinco meses y está basado en El Salvador.

Funciones y Responsabilidades Esenciales  

• Realizar todas las funciones necesarias para respaldar la adjudicación y administración de subvenciones a organizaciones socias y contratos de consultores, el apoyo de la revisión final de términos de referencia, el establecimiento de criterios de selección de acuerdo con el Manual de Grants, entre otros.
• Coordinar con los Comités de selección de subvenciones la evaluación de las aplicaciones, asegurar que los participantes del comité comprendan los criterios de evaluación, no tengan conflictos de intereses y estén capacitados en el proceso de evaluación requerido.
• Junto con el equipo financiero del Proyecto y los equipos de país en Guatemala, El Salvador y Honduras, revisar las aplicaciones técnicas y aplicaciones de costo del solicitante para determinar la razonabilidad de los costos y el cumplimiento de la estrategia de gestión de subvenciones.
• Crear, resguardar y actualizar el expediente relacionado para cada una de las convocatorias y adjudicaciones de convenios y contratos.
• Aplicar las herramientas de análisis de riesgo a potenciales organizaciones socias y recomendar su elegibilidad.
• Preparar el expediente que se requiere para ser presentado a USAID para aprobación de convenios.
• Llevar a cabo el desarrollo de capacidades para los beneficiarios de subvenciones locales, proporcionando información técnica para la implementación de subvenciones de acuerdo con las regulaciones del gobierno de los EE. UU.
• Vigilar los procesos referidos a la adjudicación del fondo de subvenciones en cumplimiento con lo establecido en el Manual de Grants.
• Garantizar que el Grant se compita en línea con el Manual de Grants o de no ser competido que sea debidamente justificado y documentado.
• Asegurar el cumplimiento de etapas previas a la firma de convenios.
• Asegurar que la contratación de consultores se realize conforme a la política de contrataciones de PADF y las regulaciones del donante.
• Revisar los entregables de la subvención, junto con la aprobación y la aceptación por parte de los equipos de país y los comprobantes de pago correspondientes antes de realizar desembolsos, todos de acuerdo a las Políticas de PADF y el Manual de Grants.
• Trabajar con el Equipo de Finanzas del Proyecto y el enlace de Casa Matriz para solicitar desembolsos y pagos de subvenciones.
• Establecer y mantener información precisa dentro del sistema de SharePoint para cada acuerdo.
• Administrar los procedimientos de cierre de la subvención, incluidos los planes de disposición, según corresponda.

Competencias  

• Análisis/Resolución de problemas – Es capaz de identificar y separar los componentes claves de los problemas y las situaciones. Es capaz de analizar e interpretar información procedente de diversas fuentes, para detectar patrones y tendencias en la información y deducir causas y efectos a partir de ella. Puede generar una serie de soluciones creativas, evaluarlas y ayudar a elegir las opciones más adecuadas.
• Planificación y organización – Es capaz de conseguir resultados de calidad, en el momento oportuno y de forma rentable. Ve las prioridades, planifica el uso eficiente de los recursos y supervisa el progreso de los resultados con respecto a los objetivos. Anticipa las etapas cruciales de los proyectos. Formula medios alternativos para alcanzar los objetivos. Responde eficazmente a los imprevistos.
• Eficacia interpersonal – Es capaz de influir en las opiniones y el comportamiento de los demás mediante la persuasión y el estímulo. Gestiona con tacto y eficacia los conflictos y otras cuestiones delicadas. Es capaz de adaptar su comportamiento a una amplia gama de personas.
• Comunicación – Establece tácticas y recursos para generar confianza mientras hace un proceso de negociación. Utiliza el lenguaje, el estilo y los métodos adecuados en función de la audiencia y del objetivo de la comunicación. Es capaz de transmitir información compleja con claridad. Se anticipa a la información que necesitarán los demás.

Características Personales  

• Demonstrar buen juicio y criterio; flexibilidad y adaptabilidad.
• Capacidad de contribuir de manera creativa, flexible y proactiva, a la construcción de un espíritu de asociación con colegas internos y partes interesadas externas.
• Enfoque en el cumplimiento de tiempos y calidad.

Calificaciones Requeridas  

• Licenciatura en administracion de negocios, finanzas o carreras afines relevantes.
• Mínimo tres (3+) años de experiencia relevante en gestión y supervisión de pequeñas subvenciones de acuerdo con las regulaciones del gobierno de Estados Unidos en Guatemala, El Salvador u Honduras.
• Experiencia demostrada desarrollando e implementando procedimientos y medidas de cumplimiento de subvenciones.
• Experiencia desarrollando y dando entrenamiento sobre Gestión de Convenios y Contratos.
• Habilidad para cumplir con plazos, lograr metas, y proporcionar los insumos necesarios para los entregables.
• Habilidad para trabajar con auditores externos o evaluadores.
• Conocimiento de regulaciones de convenios federales y de subvenciones en los países destinatarios.
• Conocimiento de herramientas de gestión y software.
• Fluidez en español.
• Se dará prioridad a los candidatos locales, así como a aquellos con permisos de trabajo de los países destinatarios.

Calificaciones Deseables 

• Experiencia previa trabajando en proyectos financiados por USAID.
• Conocimientos de los reglamentos y la regulación de USAID aplicables a subvenciones.
• Experiencia en el fortalecimiento de capacidades de las organizaciones de base.
• Conocimientos previos de derechos humanos y derechos laborales.
• Habilidades de comunicación en inglés es un plus.

Más sobre PADF  

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.

PADF es fuerte porque somos diversos. PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, identidad y expresión de género, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestros empleados incluyen personas con o sin hijos o hijas, autodidactas y con educación universitaria, así como pertenecientes a una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socioeconómicos y perspectivas del mundo.

PADF está comprometido a salvaguardar a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.  

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades  

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements