Result of Service

DELIVERABLES 1. Un plan de travail détaillé et approuvé pour le projet, incluant les calendriers, rôles et responsabilités de toutes les parties prenantes, élaboré dans le premier mois du projet. 2. Organisation et facilitation de la première réunion du Comité de Pilotage, incluant les termes de référence du comité et des comptes rendus réguliers des réunions, achevé au cours du troisième mois du projet. 3. Facilitation et finalisation d’un protocole d’accord signé entre l’ITC et l’APIEx, définissant les rôles et engagements pour le projet, achevé au cours du troisième mois du projet. 4. Rapports mensuels sur l’état d’avancement des activités, les défis rencontrés et les solutions proposées. 5. Coordination et documentation de toutes les sessions de formation et de renforcement des capacités pour le personnel de l’APIEx et les bénéficiaires PME. 6. Développement et mise en œuvre d’outils de suivi pour mesurer les indicateurs clés de performance (KPI) des résultats et impacts du projet, tous les mois. 7. Un rapport final complet résumant les réalisations, les défis, les leçons apprises et les recommandations pour pérenniser les résultats du projet. 8. Coordination des activités menant au lancement de la marketplace digitale de l’APIEx, incluant les formations et les premiers rapports d’utilisation. 9. Rapports sur la coordination avec les parties prenantes, incluant les réunions avec le Ministère de l’Industrie et du Commerce, la CCIB et d’autres partenaires.

Work Location

Home-based – Benin – Déplacements possibles au Bénin.

Expected duration

06.01.25 – 05.06.25

Duties and Responsibilities

CONTEXTE : Le projet « Appui à l’opérationnalisation du pôle Export de l’APIEx » vise à renforcer les capacités de l’Agence de Promotion des Investissements et des Exportations (APIEx) pour améliorer les exportations béninoises à travers le développement d’un pôle “Promotion des Exportations de l’APIEx”. Il cible les PME, les organisations de producteurs et les jeunes entrepreneurs, en mettant l’accent sur l’agrobusiness et le commerce numérique. Le projet inclut la création d’une plateforme nationale de e-commerce et la formation à l’intelligence économique. Il s’inscrit dans la Stratégie Nationale d’Exportation du Bénin. Ce projet, soutenu par les Pays-Bas, se déroule au Bénin sur une période de douze (12) mois. Le projet d’opérationnalisation du pôle Export de l’APIEx se compose de trois produit (output) principales, chacune comprenant plusieurs interventions spécifiques. Celles-ci sont détaillées ci-dessous : Résultat : Le pôle “Promotion des Exportations de l’APIEx” améliorent ses performances et fournit un soutien accrue aux entreprises béninoises. Produit 1 : Cadre organisationnel et fonctionnel du Pôle Export amélioré. Produit 2 : Site web de l’APIEx et offre d’information commerciale améliorés. Produit 3 : Vitrine marketplace activée et branding des entreprises renforcées. RESPONSABILITES PRINCIPALES Sous la supervision générale du chef de projet, de l’équipe du siège du projet et en étroite collaboration avec l’APIEx, le Coordinateur/trice National sera responsable de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi des activités du projet au niveau national. Il/elle veillera à ce que les objectifs, les livrables et les échéances soient atteints conformément au plan de travail établi. Coordination et surveillance stratégique • Assurer la coordination quotidienne des activités du projet entre l’ITC et les parties prenantes locales (e.g. APIEx, MIC, CCIB, etc.) • Élaborer et suivre le plan de travail détaillé en conformité avec les objectifs et résultats du projet. • Organiser des réunions de coordination régulières avec les équipes techniques et les partenaires. • Superviser et appuyer la mise en œuvre des trois composantes principales du projet : 1. Cadre organisationnel et fonctionnel du Pôle Export amélioré 2. Site web de l’APIEx et offre d’information commerciale améliorés 3. Vitrine marketplace activée et branding des entreprises renforcées. • Identifier et résoudre les défis opérationnels en collaboration avec l’ITC et APIEx. • S’assurer de l’efficacité des formations et des sessions de renforcement des capacités prévues pour APIEx et les PME bénéficiaires. • Appuyer l’établissement du Comité de Pilotage (Steering Committee) et assurer une bonne coordination entre ses membres pour orienter et superviser les activités du projet. • Faciliter la signature d’un protocole d’accord (MoU) entre ITC et APIEx pour officialiser les engagements des deux parties et assurer un soutien institutionnel structuré. • Assurer le suivi des indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer les progrès des activités. • Préparer des rapports mensuels sur l’état d’avancement du projet, les défis rencontrés et les mesures correctives nécessaires, y compris dans le cadre du rapportage au donateur. • Contribuer à la documentation des leçons apprises et des bonnes pratiques. • Faciliter la collaboration entre APIEx, les partenaires techniques et financiers, et les autres parties prenantes. • Promouvoir une communication claire et efficace entre les partenaires locaux et internationaux. • Appuyer APIEx dans la mise en place de mécanismes durables pour la gestion autonome des outils et systèmes développés dans le cadre du projet. Copyright Clause: The consultant has to ensure that she has obtained the necessary permissions with regard to intellectual property rights required to perform her services under this consultancy contract and for the subsequent dissemination by ITC in any form. Documentary proof is to be submitted to ITC. Should any license fee be due for the use of copyrighted materials of third parties, the consultant shall request the prior written permission from ITC. ITC champions workforce diversity, inclusion, gender equality and gender parity and considers all qualified persons – of all genders – equally, including those with disabilities, without discrimination or prejudice of any kind.

Qualifications/special skills

Diplôme universitaire (licence ou master) en commerce international, économie, gestion de projet ou dans un domaine connexe. Minimum de 8 ans d’expérience pour les titulaires d’une licence et de 6 ans pour les titulaires d’un master dans la gestion de projets, idéalement dans le domaine du commerce international ou de la promotion des exportations. Expérience avérée dans la coordination avec des partenaires institutionnels et internationaux. Connaissance approfondie des enjeux liés à l’exportation, au commerce numérique et au renforcement des capacités institutionnelles. Maîtrise des outils de suivi et d’évaluation des projets. Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes. Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, tout en respectant les échéances.

Languages

Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; la connaissance de l’anglais est un atout.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.