Sobre Nuestra Cultura
Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades mejoren sus condiciones de vida y logren la paz y un desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores:
Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS está integrada por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas y tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para todas las personas que integran la organización.

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales, contribuyendo en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura.

Guatemala, como lugar de destino familiar, ofrece una fusión única de oportunidades profesionales, acceso a instalaciones educativas y de salud, inmersión cultural y una alta calidad de vida, lo que la convierte en una opción atractiva para profesionales experimentados que buscan hacer contribuciones relevantes en una dinámica e inspirador lugar.

Proyectos y Programas en Guatemala

El Programa de Infraestructura con el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (INFRAIGSS)
corresponde a la 2da Fase del Plan Maestro para la Modernización y Ampliación de la Infraestructura
Hospitalaria y Servicios del IGSS a través de UNOPS. Los 3 componentes que incluye son:

● Infraestructura
● Equipamiento Médico
● Modernización Tecnológica

El proyecto desarrollado con el Ministerio de Salud y Asistencia Social de Guatemala (MSPAS), busca colaborar con el fortalecimiento de los distintos mecanismos de acceso a medicamentos, equipos
médicos e insumos mediante la implementación de canales alternativos de adquisición siguiendo las mejores prácticas en adquisiciones públicas y fortaleciendo las capacidades institucionales. Se implementarán acciones para mejorar el acceso a medicamentos y farmacias públicas a través de un mecanismo de compra directa y un sistema estatal de adquisición de medicamentos, buscando precios asequibles.

Adicionalmente con el fin de apoyar al Gobierno de Guatemala en la implementación de iniciativas relacionadas con infraestructura horizontal y vertical, adquisición de medicamentos/equipamiento en salud y fortalecimiento institucional, UNOPS brindará apoyo en la implementación, ejecución y gestión de proyectos para el sector público y de carácter social comprometidos con la promoción de la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para asegurar el uso efectivo y eficiente de los recursos públicos.

Bajo la supervisión del/de la Analista de Gestión de Contratos y en coordinación con el área Técnica de Medicamentos e Insumos Médicos, así como áreas de servicio de soporte, será responsable de realizar las siguientes actividades:

1. Planificación, elaboración y actualización de las herramientas de control, monitoreo y seguimiento de gestión de contratos del proyecto.

• Elaborar y presentar para aprobación del/de la supervisor/a el plan mensual de las actividades de gestión de contratos, distribución de tareas, plazos y resultados esperados.
• Elaborar y actualizar Indicadores de desempeño (KPIs) de gestión de contratos.
• Elaborar bases de datos de insumos médicos y/o equipos médicos adquiridos por el proyecto.
• Actualizar los registros de contratos/enmienda/POs/Ordenes de entrega, fechas de vencimiento, que utilice el proyecto.
• Elaborar reportes de gestión de contratos (reportes de recepciones de contratos y POs, gestiones solicitadas por los proveedores, matrices de seguimiento de entregas, entre otros).

2. Diligenciar actividades del ciclo de gestión de contratos.

• Contribuir a asegurar el registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos médicos, medicamentos y/o equipos médicos en las bases de datos del proyecto.
• Contribuir a asegurar el seguimiento de los contratos con proveedores de insumos médicos.
• Realizar control y seguimiento al registro de garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores.
• Sistematizar y brindar un control adecuado de los procesos de gestión de contratos y pagos.

3. Comunicación y gestión del conocimiento.

• Facilitar y contribuir con la información que se requiera sobre los procesos y data del proyecto a fin de aportar al diseño y construcción de sistemas y herramientas informáticas para la gestión del proyecto.
• Documentar lecciones aprendidas, logros y resultados, y temas de interés del proyecto, en el ámbito de las tareas asignadas, para contribuir a crear la memoria de la gestión del proyecto.
• Mantener ordenada, actualizada y centralizada la documentación e información física y digital que se genere, en el ámbito de las funciones asignadas y responsabilidades.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

A. Educación:

• Se requiere educación secundaria completa.
• Un título universitario a nivel de Licenciatura (equivalente a Bachelor degree) preferiblemente en Administración de Empresas, Ciencias Jurídicas y Sociales, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines, puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.

B. Experiencia laboral:

• Se requiere contar con seis (6) años de experiencia relevante (o menos dependiendo de las credenciales académicas presentadas) en administración de contratos, y/o gestión de proveedores, y/o administración de la cadena de suministro en el sector público, privado u organismos internacionales o no gubernamentales.
• Se requiere manejo intermedio a avanzado (por favor subir experiencia demostrable y/o certificados de capacitación) de paquetes de oficina (preferiblemente MS Office y/o G Suite: google docs, google sheets, data studio, formularios, presentaciones, Drive, ect.).

Será altamente valorada experiencia en:

• Gestión administrativa y financiera de contratos en el sector salud (medicamentos, insumos médicos y/o equipos médicos).
• Manejo de registros y uso de herramientas de gestión de relacionamiento con proveedores (SRM).
• Organismos de cooperación internacional, multinacionales y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Gestión documental y expedientes financieros.

C. Idiomas:

• Es requerido el dominio del idioma español.
• Deseable nivel intermedio de inglés.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales diversas, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.