BACKGROUND
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Présent dans 170 pays et territoires, le PNUD contribue à l’éradication de la pauvreté, à la réduction des inégalités et de l’exclusion, et au renforcement de la résilience afin que les pays puissent continuer à progresser. En tant que principale agence de développement des Nations unies, le PNUD joue un rôle clé en aidant les pays à atteindre les objectifs de développement durable.
C’est pourquoi les Cliniques des Nations Unies, administrées par le PNUD, ont été créées pour fournir des soins cliniques primaires et des services de santé au travail à tous les membres du personnel du système des Nations unies recrutés localement ou internationalement, ainsi qu’aux personnes reconnues à leur charge.
Pour mener à bien les activités de la clinique, et sous la direction et la supervision du médecin hygiéniste des Nations unies, l’Assistant Administratif soutient les opérations du bureau en exécutant une variété de processus liés à la gestion administrative et organisationnelle, ainsi qu’à la gestion financière standard, tout en assurant la qualité et la précision du travail.
L’ Assistant(e) Administratif(ive) travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé des opérations, des programmes et des projets au siège et avec le personnel des agences sœurs des Nations unies afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente.
OBJECTIF DU POSTE
L’Assistant(e) Administratif(ive) travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau central et avec le personnel d’autres agences des Nations unies afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente.
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
1.) Veiller à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : | |
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2.) Assurer le fonctionnement efficace et efficient de l’unité en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants : | |
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3.) Assurer un soutien administratif et logistique efficace, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : | |
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4.) Apporte son soutien à l’entretien des bureaux et à la gestion des actifs, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants : | |
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5.) Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du CO, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : | |
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Le titulaire du poste s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Oui
EXIGENCES DU POSTE
Education |
Baccalauréat est requis, OU
Un diplôme universitaire en ressources humaines, en gestion d’entreprise, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais ce n’est pas une exigence. |
Expérience, connaissances et compétences |
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Démonstration des compétences attendues
Core
Atteindre les résultats : | Niveau 2: Augmentation des solutions et simplification des processus, équilibre entre rapidité et précision dans l’exécution du travail |
Penser de façon innovante : | NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée |
Apprendre en permanence | NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage |
S’adapter avec agilité | NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
Agir avec détermination | NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression |
S’engager et s’associer | NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats |
Favoriser la diversité et l’inclusion | NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision |
Compétences transversales et techniques
Thematic Area | Name | Definition |
Gestion des affaires | Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients |
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Santé | Santé |
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Ethique | Connaissance de la politique de l’ONU – éthique |
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Gestion des affaires | Communication |
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Administration & Operations | Gestion des actifs |
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Administration & Operations | Inventaire
Gestion des stocks |
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Finance |
Rapports financiers et analyse |
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MOTS-CLÉS
DISCLAIMER
Informations importantes pour les candidats :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements