UNDP : Associé(e) au Programme – 2 Positions (Les Cayes & Fort-Liberté) – Les Cayes

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    15 hours ago
  • Category:
    Programme and Project Management
  • Deadline:
    17/01/2025

JOB DESCRIPTION

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est une agence des nations unies chargée d’accompagner les pays dans la lutte pour la réduction de la pauvreté, l’amélioration du développement humain et de croissance économique à l’échelle planétaire. Le PNUD est un réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Le PNUD est présent dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyen,nes sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme et agit en tant que récipiendaire principal intérimaire (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti a établi une Unité de gestion du programme (PMU) qui gérera, supervisera et coordonnera avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l’Accord de subvention avec le Fonds mondial. Le PMU travaille en étroite collaboration avec le Programme National de Contrôle de la Malaria (PNCM) du Ministère de la Santé Publique et de la Population, en particulier pour améliorer la gestion des intrants médicaux afin d’assurer leur disponibilité au niveau de toutes les Institutions Sanitaires de prise en charge et au niveau des Agents de Santé Communautaire Polyvalents.

Dans le but de supporter les activités de S&E du projet et accompagner le PNCM dans la collecte, la vérification des données, le PNUD désire recruter 2 associés de Programme. L’un d’entre eux sera basé aux Cayes et supportera les activités dans le Grand Sud et l’autre sera basé à Fort-Liberté avec rayonnement sur le Grand Nord.

Sous la supervision directe du Coordonnateur de programme, l’Associé au Programme appuie la collecte, l’analyse et la gestion des données ; fournissent des supports techniques aux acteurs départements lors de visites sur le terrain et travaillent en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds Mondial, ainsi qu’avec les équipes des programmes nationaux de lutte contre le paludisme (PNCM), les Officiers de Suivi Evaluation départementaux, les ASCP, ainsi que la société civile, afin d’appuyer la bonne exécution du projet.

OBJECTIF DU POSTE

L’Associé au Programme aura pour mission principale de veiller à la bonne exécution des activités du projet conformément aux plans de travail et aux objectifs fixés. Il ou elle sera responsable de supporter le programme national de lutte contre le paludisme (PNCM) dans la collecte, la gestion, et la qualité des données pour assurer une prise de décision en temps opportun basée sur des preuves solides.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Suivi de l’implémentation des activités du projet :

  • Assurer le suivi régulier des activités sur le terrain pour vérifier qu’elles sont mises en œuvre conformément aux plans de travail.
  • Participer à l’élaboration et à la révision des plans de travail annuels et trimestriels dont le plan de suivi évaluation.
  • Identifier les problèmes ou obstacles dans la mise en œuvre et proposer des solutions appropriées.
  1. Gestion et qualité des données
    • Coordonner avec le spécialiste M&E, la collecte des données à tous les niveaux d’intervention du projet.
    • Veiller à la qualité, à l’exactitude, et à la complétude des données collectées.
    • Effectuer des audits de qualité des données pour garantir la fiabilité des informations.
    • Maintenir une base de données actualisée des indicateurs du projet.
  2. Analyse et rapportage :
    • Analyser avec le PNCM les données collectées pour identifier les tendances, les réussites, et les domaines nécessitant des améliorations.
    • Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les progrès du projet, en mettant en exergue les résultats obtenus et les défis rencontrés.
    • Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux bailleurs de fonds et aux parties prenantes.
  3. Renforcement des capacités :
    • Supporter le PNCM dans la supervision et la formation du personnel de terrain et des partenaires locaux sur les outils et méthodes de collecte de données, ainsi que sur les bonnes pratiques en matière de gestion de données.
    • Assurer un support technique continu pour améliorer les compétences du personnel dans le domaine du suivi/évaluation.
  4. Coordination et collaboration :
    • Collaborer avec les autres membres de l’équipe projet, les partenaires, et les autorités locales pour assurer la cohérence et l’efficacité des interventions.
    • Participer aux réunions de coordination et aux ateliers organisés dans le cadre du projet.

 

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

DÉMONSTRATION DES COMPÉTENCES ATTENDUES

Core
Atteindre les résultats : LEVEL 1:  Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : LEVEL 1:  Ouvert aux idées créatives/risques connus, sait résoudre les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence : LEVEL 1:  Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S’adapter avec agilité : LEVEL 1:  S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :  LEVEL 1:  Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant
S’engager et s’associer : LEVEL 1:  Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Enable Diversity and Inclusion : LEVEL 1:  Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Cross-Functional & Technical competencies 

Thematic Area Name Definition
Gestion d’entreprise Travailler avec des preuves et des données
  • Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser les données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision
Gestion d’entreprise Sensibilisation et éducation au numérique
  • Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en maîtrisant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en permettant aux autres de les utiliser selon les besoins
Gestion d’entreprise Satisfaction client/Gestion de la clientèle
  • Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
Gestion d’entreprise Communication
  • Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
Gestion d’entreprise Surveillance
  • Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et réelles et les performances et résultats du programme.
Technique – Finance Gestion budgétaire
  • Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à élaborer et à gérer les budgets des équipes
Technique – _Approvisionnement Gestion des achats
  • La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe

EXIGENCES DU POSTE

Éducation :
  • Diplôme d’études secondaires est requis,
  • Diplôme universitaire en gestion de projet, Administration des affaires, Administration publique, statistiques, épidémiologie, ou dans un domaine connexe serai dument pris en consideration mais pas un requis
Expérience : Un minimum de 7 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou de 4 ans (avec une licence) d’expérience administrative ou de projet à responsabilité progressive est requis.
Aptitudes

compétences obligatoires

•             Expérience dans la collecte, la saisie et l’analyse des

données de santé publique

•             Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le web, et connaissance avancée des tableurs et des bases de données.

•             Le candidat doit avoir une expérience opérationnelle sur le terrain

Aptitudes

compétences

supplémentaires

souhaitées :

  • Une expérience dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de coopération internationale, serait un atout.
  • Connaissance prouvée des systèmes de santé et des enjeux spécifiques liés au paludisme en Haiti ou Région spécifique.
  • Maitrise prouvée des outils de collecte des données et de suivi/évaluation
  • Connaissance prouvée des stratégies de lutte contre le paludisme.
  • Expérience de travail avec, ou des politiques et procédures de Fonds Mondial est un atout ;
    • Expérience a l’utilisation de la technologie mobile au

dernier km.

  • Capacité prouvée à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Capacité prouvée à travailler sous pression et à respecter les délais
Langue :
  • Excellente maîtrise du Français et du créole
  • Connaissance de l’anglais un atout.
Professional

Certificates

N/A
VOYAGE

Les Associé(e)s de Programme seront basés dans les chefs-lieux des Départements du Nord-Est et du Sud mais auront des déplacements fréquents dans les communes du grand Nord ou du grand Sud c’est-à-dire partout où le PNUD/PNCM vont faire des interventions ou réaliser les activités de collecte/vérification de données

DISCLAIMER 

Informations importantes pour les candidats :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre 

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements