Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.

Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d’accès.

A propos du poste

Le/la responsable du département finance supervise l’ensemble du département et s’assure au niveau de la mission qu’il soit opérationnel et opère en conformité avec les procédures internes de l’organisation. Il/elle apporte son expertise et son soutien technique aux différentes bases opérationnelles sur cette thématique et pourra être amené à se déplacer régulièrement à l’intérieur du pays. Il/elle est en charge de s’assurer que la mission remplit ses engagements contractuels auprès de ses bailleurs de fonds et du gouvernement burkinabé au regard des exigences de gestion administrative et financière.

Responsabilités : (points les plus importants)

Management et Coordination

• Assurer le management de l’équipe finance au bureau de coordination (hiérarchique) et au niveau des bases (technique), incluant le suivi des tâches quotidiennes, la définition et le suivi des objectifs et plan de travails individuels, et les évaluations des membres de l’équipe ;
• En étroite coopération avec les gestionnaires (Managers) dans la zone géographique, renforcer les procédures et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux lignes directrices du Manuel des opérations de DRC ainsi qu’aux exigences des partenaires financiers ;
• S’assurer de la communication et du partage d’informations adéquates avec l’ensemble des parties prenantes (Collègues, Région, HQ, Partenaires, Bailleurs, …)
• Coordonner la collecte des informations financières essentielles à toute nouvelle proposition budgétaire et s’assurer de l’élaboration dans le cadre des directives bailleurs et définies en coordination.

Comptabilité et Rapportage financier

• S’assurer que le suivi et la remontée des informations financières de la mission s’effectue dans les temps et qualitativement (Clôtures mensuelles, annuelles, réallocations, rapports financiers, etc…), en collaboration avec les équipes locales, régionales et du siège ;
• S’assurer que les règlements financiers, les procédures et les exigences en matière de documentation sont respectés dans les opérations au Burkina Faso notamment en vérifiant en continu l’intégralité et la robustesse des procédures en place, de la documentation fournie et par l’élaboration de propositions d’actions correctives pour conduire à des améliorations de nos pratiques ;
• S’assurer de la qualité de la clôture mensuelle et d’un suivi strict des liquidités de la mission ; identifier et mettre en place les mesures correctives le cas échéant.

Audit et conformité

• Appuyer à la préparation des audits et assurer la remise à temps de toute la documentation requise pour les audits financiers en collaboration avec le personnel du bureau pays, de la région et du siège ;
• S’assurer de la prise en compte et de la mise en œuvre des recommandations des audits antérieurs dans l’ensemble des pratiques financières implémentées sur la mission ;
• Appuyer à l’élaboration et au partage des justifications à apporter lors d’audits financiers, internes et/ou externes ;
• Contribuer à identifier, monitorer et résoudre les potentiels risques financiers sur la mission.

Utilisation et mise à jour des systèmes de gestion intégrée (ERP Finance)

• Assurer un support aux équipes finance et programmes dans le cadre de l’implémentation et de l’utilisation de nos systèmes/logiciels financiers ;
• Contribuer au développement et à la vulgarisation de l’ensemble du contenu pédagogique en lien avec la gestion financière et les processus financiers de notre mission, auprès de l’ensemble du personnel concerné ;
• Monitorer les accès et les utilisations des utilisateurs finance et tenir à jour les profils / niveaux d’autorisations, en lien avec les politiques internes de l’organisation.

Développement des capacités

• Assurer un renforcement de capacité des équipes finance RDC au Burkina Faso (coordination et bases) et des partenaires sur les outils financiers et le suivi budgétaire ;
• Identifier, planifier et s’assurer de la pertinence/qualité des formations dispensées aux équipes financières interne et des partenaires.

Gestion des finances et des risques financiers partenaires

• S’assurer de l’appréciation des capacités de chaque partenaire et de la mitigation des risques liées à la gestion des enveloppes financières qui leur sont confiées ;
• Assurer le suivi et l’amélioration de la gestion des financements confiés aux partenaires ;
• S’assurer une gestion transparente et optimale des liquidités confiées aux partenaires.

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois
• Classification RDC : Gestion F niveau 1
• Avantages : 13ème mois, Assurance santé.

À propos de vous

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Master (BAC+5) en finance, comptabilité ou tout autre domaine équivalent
• Au moins 4 ans d’expériences dans un domaine pertinent de gestion financière et opérationnelle,
• Expérience de travail significative dans une ONG internationale,
• Expérience de travail avec un système de gestion intégrée,
• Connaissance des règles applicables aux bailleurs : BHA, EU, ECHO, BPRM, SIDA, DANIDA, GFFO, …
• Expérience de gestion d’équipe financières
• Expertise dans l’utilisation de la suite office / Microsoft 365

Formation:

• Master en finance / comptabilité ou tout domaines en lien n diplôme supérieur de niveau Bac +3 en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, études de paix et sécurité ou domaine connexe.

Langues :

• Bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit)

• Bonne maîtrise de la langue anglaise (parlé et écrit)

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership: Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à drc.ngo_under_Vacancies .

DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le jeudi 16 janvier 2025 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.