UNDP : Analista (coordinación) de proyecto – Mexico City
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:3 days ago
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Category:Programme and Project Management
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Deadline:05/01/2025
JOB DESCRIPTION
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Fruto del Acuerdo de Colaboración firmado por el Gobierno de México y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), se diseña el proyecto: “Fortalecimiento de las capacidades para el Impulso Económico y los Objetivos de Desarrollo Sostenible”, que tiene como objetivo apoyar a la Secretaría de Relaciones Exteriores con el de fortalecimiento de sus capacidades posicionar los intereses de México en el escenario internacional mediante el multilateralismo, así como como con el cumplimiento de sus funciones en materia económica.
En seguimiento a estos objetivos y en el marco de las atribuciones de la SRE en materia económica se lideran las acciones relacionadas con el Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC); el Diálogo Económico de Alto Nivel (DEAN) con Estados Unidos; la Cumbre de Líderes de América del Norte (CLAN); la Iniciativa de América del Norte para la Preparación ante Pandemias en Animales y Humanos (NAPAHPI); entre otros mecanismos, iniciativas y foros económicos de cooperación regional.
En un contexto de constante fortalecimiento de la política multilateral a nivel global se llevarán a cabo las acciones previstas para la presente vacante, mismas que contribuirán a fortalecer las capacidades de la SRE en materia de seguimiento de acuerdos nacionales e internacionales, fortalecimiento de alianzas institucionales, análisis de políticas públicas de programas y planes trimestrales, semestrales y anuales del área, análisis de la coyuntura geopolítica y política internacional.
3. Alcance del Trabajo (5 a 7 ítems únicamente)
Coordinar todas las actividades sustantivas y administrativas del proyecto bajo la supervisión de la Unidad de Gobernanza efectiva y Democracia, para garantizar que los resultados sean alcanzados conforme a lo establecido en el marco lógico incluido en el proyecto
Establecer alianzas estratégicas con actores clave que fortalezcan el posicionamiento y visibilidad del proyecto y coordinar las reuniones de trabajo con los actores involucrados. Garantizar una estrecha relación de trabajo entre el PNUD, la(s) entidad(es) ejecutora(s) y las partes involucradas en la ejecución del proyecto.
Diseñar una estrategia de monitoreo y evaluación, así como de gestión de conocimiento del proyecto en coordinación con el personal del PNUD encargado de estas áreas. Realizar el seguimiento periódico y continuo de los impactos del proyecto en relación con los resultados y actividades previstos, además de identificar oportunamente los riesgos en la ejecución del proyecto y dar seguimiento a los planes para su mitigación.
Coordinar las reuniones de la Junta de Proyecto, preparar la agenda y el envío a tiempo de la documentación requerida, así como mantener a la Junta de Proyecto informada del desarrollo del proyecto. Convocar y dar seguimiento a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta del Proyecto, así como revisar y aprobar las minutas de las reuniones celebradas en el marco del proyecto y gestionar sus firmas.
Preparar en coordinación con PNUD y el área sustantiva en Cancillería, y bajo la supervisión de la Junta de Proyecto, los Planes Operativos Anuales de acuerdo con el proyecto. Preparar los informes trimestrales y anuales sobre los logros del proyecto requeridos por PNUD, así como cualquier solicitud por parte del donante. Elaborar materiales de difusión del proyecto, así como notas conceptuales y metodológicas, talking points y otros insumos sustantivos según se requiera.
Establecer el presupuesto anual por actividades y gestionar ante el PNUD los insumos necesarios, asegurando la gestión eficaz y transparente del presupuesto, en colaboración con el/la Gerente del área y el/la Administrador/a del proyecto. Con el apoyo del Administrador/a del proyecto, garantizar la planeación y ejecución eficiente y transparente de los recursos físicos y financieros, de conformidad con las normas del PNUD. Monitorear la situación financiera del proyecto, así como el ritmo y cumplimiento del gasto. Con el apoyo del/a Administrado/a del proyecto, elaborar informes financieros y revisiones presupuestales/sustantivas con base en el plan de trabajo y plan de contrataciones y adquisiciones gestionadas oportunamente. Con apoyo del Administrador del proyecto, gestionar y coordinar la logística de talleres y eventos.
De acuerdo con las directrices del PNUD y en coordinación con la Junta de Proyecto, preparar los términos de referencia para los/las consultores/as contratados/as por el proyecto. Guiar, supervisar, dar retroalimentación a los consultores contratados, así como aprobar los productos acordados y generar la evaluación final de acuerdo con el programa de trabajo de cada consultoría.
4. Acuerdo Institucional
La presente vacante estará bajo la supervisión directa de el/la Oficial Nacional de Gobernanza Efectiva y Democracia quien evaluará el desempeño del contratista al término del contrato. Trabajará en estrecha colaboración con la Jefatura de Unidad para América del Norte, la Subsecretaría para Asuntos Multilaterales y Derechos Humanos y la coordinación del proyecto Fortalecimiento de las capacidades para el Impulso Económico y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
5. Competencias
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Esenciales |
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Lograr Resultados: |
NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
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Pensar Innovadoramente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
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Aprender Continuamente: |
NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
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Adaptarse con Agilidad: |
NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
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Actuar con Determinación: |
NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
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Participar y Asociarse: |
NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. |
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Facilitar la Diversidad y la Inclusión: |
NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
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Gestión de Personas Demonstrar empatía e inteligencia emocional • Preocuparse genuinamente por las personas; demostrar empatía con las alegrías y dolores de los demás • Habilitar el bienestar del equipo(s) • Leer las corrientes emocionales y las relaciones de poder de un grupo, identificando influenciadores, redes y dinámicas organizacionales; adaptar los estilos de liderazgo en los momentos apropiados • Ver lo positivo en las personas, situaciones y eventos
Competencias Transverslaes y Técnicas
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6. Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso
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Requisitos Académicos Mínimos |
Licenciatura y/o Maestría en áreas como: Ciencia Política, Relaciones Internacionales o Ciencias Sociales con conocimiento en Cooperación Internacional para el Desarrollo. |
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Años Mínimos de Experiencia Relevante |
Con licenciatura 2 años de experiencia mínima en planeación estratégica, coordinación, gestión y monitoreo de proyectos relacionados con cooperación para el desarrollo. Maestría sin experiencia |
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Habilidades Requeridas |
Habilidades de comunicación oral y escrita. Habilidad para la selección e integración de información. Capacidad de análisis y síntesis. Trabajo en equipo y bajo presión. |
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Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias |
Conocimiento en temas de política exterior multilateral. Competencias en desarrollo y ejecución de proyectos. Experiencia y entendimiento práctico del marco lógico, teoría del cambio o metodologías similares en el manejo de proyectos. Conocimiento del contexto de México en el escenario multilateral. Conocimiento de la Agenda 2030 y los medios de implementación. Se valorará experiencia en el Sistema de Naciones Unidas. |
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Lenguaje(s) Requerido(s) |
Español e Inglés |
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Certificados Profesionales |
NA |
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
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Applicant information about UNDP rosters
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Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
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Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements
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