El Consejo Danés para Refugiados / DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC está en búsqueda actualmente de una persona quien se desempeñará como Aprendiz SENA Soporte.

Descripción del cargo: Bajo la supervisión directa del Gerente de Base de Barranquilla apoyará los procesos administrativos del área de Soporte de la Oficina de DRC en Barranquilla, de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.

Responsabilidades:

• Apoyar diferentes procesos administrativos que se generan en las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Abastecimiento y/o las que se requieran.
• Gestión administrativa de documentos para contrataciones y/o compras.
• Gestión administrativa de documentos y correspondencia del área de soporte y programa.
• Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.
• Apoyar las actividades de bienestar y la ejecución mensual de las actividades definidas para mejorar el ambiente laboral en la sede Barranquilla.

Seguridad y Salud en el Trabajo:

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo. • Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencia requerida y competencias:
Estudiante en Tecnología de Gestión Administrativa, Gestión Documental o afines.

Educación requerida:
Estudiante en Tecnología de Gestión Administrativa, Gestión Documental o afines.

Habilidades:

• Capacidad de manejar información sensible y confidencial.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.

Idiomas: Inglés Nivel medio (Deseable).

Competencias Básicas de DRC:

• Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrando Integridad: Actuar de acuerdo con la visión y valores de DRC.

Fecha de cierre de solicitudes: 15 de enero de 2025

Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y una hoja de vida actualizada (que no supere las tres páginas – para este proceso no es necesario anexar documentación).

Fecha de cierre de solicitudes: 15/01/2025 a las 11:59 am hora local (Colombia), por favor inscribirse a través de la página www.drc.ngo. Id 172953/ cargo: Aprendiz SENA Soporte – Barranquilla.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.