JOB DESCRIPTION

Position:                                          Directrice de programme

Rapport à :                                      Directeur de pays

Emplacement:                                 Action Contre la Faim USA, Port-au-Prince, Haïti

Durée du contrat :                         2 ans, avec possibilité de prolongation

Action Against Hunger-USA fait partie du réseau Action Against Hunger International, qui fournit une aide humanitaire dans plus de 50 pays à travers le monde dans les secteurs de la nutrition, de la santé, de l’eau/assainissement, de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et de la protection. Action Against Hunger-USA, une ONG indépendante, gère actuellement des opérations dans 8 pays : Haïti, Somalie, Soudan du Sud, Kenya, Tanzanie, Ouganda, Zambie et Haïti. Action Against Hunger-USA gère des programmes d’une valeur de plus de 110 millions de dollars et emploie environ 2 500 personnes dans les différents bureaux de pays, au siège social de Washington DC et au centre opérationnel de Nairobi. Une croissance supplémentaire est prévue.

À propos du programme de pays en Haïti

Action Contre la Faim est opérationnelle en Haïti depuis 1985, répondant aux besoins chroniques et aigus à travers une stratégie multisectorielle où la Nutrition, la Santé, la Sécurité Alimentaire et les Moyens de Subsistance, l’EHA et la Protection, le Genre et la Santé Mentale et le soutien psychosocial sont intégrés pour avoir un impact significatif sur la résilience des populations.

Action Contre la Faim opère actuellement dans 4 départements différents d’Haïti avec un portefeuille annuel prévu de 4 millions USD pour 2025 en programmes d’urgence et de renforcement de la résilience et de l’innovation. Nous avons une équipe nationale d’environ 80 personnes travaillant dans 4 bureaux de terrain à travers Haïti. Nos principaux donateurs en Haïti sont : USAID/BHA, ECHO, GAC, CDCS, UNICEF et autres.

I. Résumé du poste

Action Contre la Faim en Haïti recherche un directeur de programme dynamique, énergique, ambitieux et axé sur les résultats qui sera chargé de stimuler l’engagement interfonctionnel dans la mise en œuvre et l’exécution de nos programmes de pays.

Il/elle est responsable.

·  Gérer la mise en œuvre quotidienne et les rapports programmatiques

·  Gère l’exécution quotidienne du budget et les rapports financiers

·   Collabore avec l’équipe de développement de programmes et de qualité sur le développement de programmes et la collecte de fonds

· Optimise l’utilisation du budget pour la mise en œuvre et les résultats du programme

·  Assurer la qualité et l’efficacité des programmes d’ACF

·  Traduire la stratégie programmatique d’ACF Haïti en programmes et projets

·  Assure la responsabilité financière et la conformité au sein du programme

But:

Le directeur de programme est membre de l’équipe de direction et veille à assurer la mise en œuvre du programme, ainsi que sa croissance, le cas échéant, et une forte représentation. Le directeur de programme supervise directement les coordinateurs de terrain en veillant à ce que les projets et les programmes répondent aux besoins des bénéficiaires et soient mis en œuvre conformément à la stratégie mondiale d’Action Contre la Faim, aux directives des donateurs, aux plans de travail approuvés et aux budgets.

Engagement:

Sous la direction du directeur de pays, le directeur de programme travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur de terrain de la base, l’équipe technique et de programme, ainsi qu’avec l’équipe de soutien.

En externe, établissez des relations avec les ONG locales et internationales, les responsables des collectivités locales, les dirigeants communautaires dans la zone de mise en œuvre du programme, les donateurs et autres parties prenantes concernées pour garantir que les programmes sont pertinents et efficaces.

Livrables:

Le directeur de programme veillera à ce que les projets et les programmes soient exécutés dans les délais, dans le respect du budget et de la portée.

I. Fonctions et responsabilités principales

• Assurer les plus hauts standards de qualité et de responsabilité en se conformant aux politiques, normes et standards internationaux d’Action Contre la Faim en matière d’intervention d’urgence, d’atténuation des catastrophes, de réhabilitation et de développement.
• Veiller à ce que des systèmes soient en place pour que les projets soient gérés dans le respect de la portée, des délais et du budget afin d’obtenir l’impact souhaité sur la résilience des communautés et de les libérer de la faim.
• Superviser l’alignement avec la stratégie du programme Action Contre la Faim dans les domaines de tous les programmes, y compris l’élaboration d’un plan de mise en œuvre du projet.
• Visitez régulièrement les activités sur le terrain d’Action Contre la Faim, faites rapport sur les défis, résolvez les problèmes et assurez la liaison avec les coordinateurs de terrain et les responsables des programmes de base.
• Participer à la réunion mensuelle de gestion des subventions, évaluer les progrès et fournir des commentaires si nécessaire.
• Examinez l’outil de gestion des subventions mensuelles et assurez-vous que les objectifs, les échéanciers et les budgets du programme sont respectés et tirez la sonnette d’alarme lorsque des retards importants sont observés.
• Assurer la préparation en temps opportun des rapports de projet de la plus haute qualité et fournir des commentaires si nécessaire
• Il est responsable de l’élaboration des plans de préparation et d’intervention d’urgence.
• Assurer le leadership des équipes de programme et de soutien sur le terrain et représenter Action Contre la Faim auprès des partenaires de financement, de mise en œuvre, des parties prenantes et des autorités locales existants et nouveaux.
• Capitaliser sur la gestion de l’intégration entre les secteurs thématiques et les unités de soutien pour maximiser l’impact et les avantages pour les bénéficiaires tout en optimisant les coûts/l’efficacité
• Fournir une analyse de la situation sécuritaire et socio-économique actuelle, des tendances, des besoins, des lacunes et des activités des parties externes dans les zones desservies afin d’informer l’équipe de direction du pays.
• Veiller à ce que les activités et les programmes soient adaptés au contexte et répondent aux besoins des bénéficiaires et identifier de nouvelles opportunités stratégiques.
• Représenter Action Contre la Faim lors de réunions externes avec des partenaires, des clusters, des groupes de travail et d’autres ONG et agences gouvernementales afin de rester informé, de signaler les conclusions pertinentes au bureau de pays et d’accroître la visibilité d’Action Contre la Faim au sein de la communauté des donateurs et des partenaires.
• Cultiver des réseaux et des relations solides avec des partenaires externes, des autorités locales et d’autres ; gérer habilement les parties prenantes et obtenir l’adhésion aux activités d’Action Contre la Faim en Haïti selon les besoins
• Soutenir l’évaluation, l’élaboration et la budgétisation des propositions.
• Collaborer et soutenir l’équipe de communication du pays dans la production de produits de visibilité externe et interne.
• Gérer les finances du programme, y compris les flux de trésorerie, les prévisions budgétaires et les rapports.
• Superviser les flux d’approvisionnement, en assurant une gestion rapide de l’approvisionnement des bureaux extérieurs ainsi que le respect de toutes les politiques et réglementations d’application.
• Fournir des mises à jour régulières et des rapports de synthèse au directeur du pays.
• Assurer le respect et la compréhension de toutes les politiques et procédures liées à la fraude, à la corruption, à la transparence et à la dénonciation.

II.  Responsabilités de supervision

·   Superviser directement les chefs de projet et l’équipe technique

·   Collabore avec le responsable du service de soutien

III. Engagements en matière d’égalité des sexes

· Favoriser un environnement qui soutient les valeurs des femmes et des hommes et l’égalité d’accès à l’information.

· Offrir un environnement de travail où les femmes et les hommes doivent être évalués et promus en fonction de leurs compétences et de leurs performances.

· Respecter les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires, sans distinction de sexe, d’orientation sexuelle, de handicap, de religion, de race, de couleur, d’ascendance, d’origine nationale, d’âge ou d’état matrimonial.

· Valoriser et respecter toutes les cultures.

IV. Responsabilité financière

·  Coordination globale/de haut niveau du projet, démarrage, mise en œuvre et clôture, y compris la gestion du budget, MEAL et les rapports aux donateurs.

·  Suivi budgétaire (BFU) régulier et garantie de l’utilisation du budget alloué en temps opportun pour garantir une utilisation précise et efficace des fonds conformément aux réglementations d’Action Contre la Faim et des donateurs

· Diriger et coordonner l’analyse des écarts en temps opportun et l’élaboration d’un plan d’action basé sur l’examen du BFU

· Générer et partager les inventaires de routine des PFU, SFU et des entrepôts avec les bases et unités de programme respectives afin de prendre des mesures correctives en temps opportun.

· Assurer la soumission en temps opportun des prévisions de trésorerie et des décaissements/versements d’espèces sur les comptes bancaires secondaires de base

· S’assurer que les bases sous supervision disposent d’un plan annuel de coûts de base et que les coûts partagés sont facturés sur la base du plan financier de la mission pour la période.

· Coordonner et superviser l’audit périodique et l’examen de la conformité ainsi que le déploiement du plan d’action d’audit

V. Exigences physiques

· Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit rester assis pendant de longues périodes et se concentrer sur son travail, y compris la saisie au clavier, et produire de gros volumes de travail avec précision, dans des délais courts, dans des situations stressantes et dans un bureau moyennement bruyant avec de nombreuses interruptions. Il doit être capable de relire son propre travail avec précision afin que seules des corrections mineures soient nécessaires de façon peu fréquente.

· Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles.

VI. Conditions de travail, déplacements et environnement

Les fonctions du poste exigent une présence régulière au travail au moins cinq jours par semaine. Doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou les fins de semaine, selon les besoins.

Doit être en mesure de voyager selon les besoins pour des raisons professionnelles nationales et internationales courantes. Dans l’exercice des fonctions de ce poste sur le terrain, l’employé peut être exposé à des environnements précaires avec des risques de sécurité élevés et/ou des conditions de vie et des conditions météorologiques extérieures très rudimentaires, ainsi qu’à des maladies infectieuses. Il est tenu d’effectuer toutes les tâches assignées par le responsable hiérarchique.

Requirements

VII. Qualifications requises et expérience professionnelle

· Baccalauréat minimum en sciences politiques, en études du développement, en santé publique ou dans un domaine connexe.

· Un diplôme d’études supérieures sera considéré comme un avantage supplémentaire.

· Au moins 10 années d’expérience pertinente au sein d’une ONG internationale, y compris à des postes de direction de programme

· Expérience dans au moins un des secteurs techniques clés d’Action Contre la Faim : Nutrition et Santé, EAH, Sécurité Alimentaire et Moyens de Subsistance en Développement et/ou en Situation d’Urgence.

· Expérience dans la gestion de projets complexes de développement et de renforcement de la résilience pour des donateurs tels que l’USAID, le BHA et la Commission européenne

VIII. Compétences et aptitudes requises

· Connaissance des méthodes et outils de gestion et de conception de projets (y compris les évaluations, les cadres logiques et la théorie du changement) et forte appréciation de l’innovation et du partenariat dans le cadre du développement de projets.

· Bonnes compétences analytiques avec capacité à influencer positivement le travail interdépartemental et intersectoriel.

· Forte orientation vers les résultats, avec capacité à respecter les délais et à produire des produits de haute qualité.

· Forte sensibilité culturelle et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers.

· Capacité et volonté de modifier les pratiques et les horaires de travail et de travailler avec les équipes d’élaboration de propositions pour respecter les délais.

· Expérience et compétences substantielles dans l’établissement et le maintien de relations extérieures avec le gouvernement, les intervenants communautaires et la société civile.

· Maîtrise de l’anglais (niveau professionnel), tant à l’oral qu’à l’écrit

Maîtrise de l’informatique, par exemple MS Word, MS Power Point et Excel.

Benefits

Interested? Then apply for this position by clicking on the apply button. All applicants must upload a cover letter and an updated resume and both must be in the same language as this vacancy note. Closing date for applications: January 24, 2025.

We provide equal employment opportunities (EEO) to all employees & qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, ancestry, sexual orientation, national origin, age, handicap, disability, marital status, or status as a veteran. Action Against Hunger-USA complies with all applicable laws governing non discrimination in employment.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements