JOB DESCRIPTION

La Unidad de Planeación Estratégica y Enlace Institucional tiene como objetivo liderar los procesos requeridos para la planeación y seguimiento de la Estrategia de la Misión; la articulación con la institucionalidad a nivel nacional y territorial, así como con cooperantes internacionales y otros socios clave; y el despliegue de la estrategia de relacionamiento con el sector privado, para la concreción de alianzas de larga duración bajo las esferas de interés común, y en beneficio de los migrantes y la sociedad. Asimismo, apoyará los esfuerzos organizacionales orientados a asegurar una coordinación, presencia y posicionamiento adecuados en los múltiples espacios de diálogos a nivel multilateral, y con sociedad civil, en donde se debaten temas de movilidad humana.

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión en Colombia y la supervisión directa del Oficial Nacional de Planeación Estratégica y Enlace Institucional, el Oficial Nacional de Proyecto (Enlace Multilaterales) será responsable de gestionar las responsabilidades asignadas a su cargo.

1.  Coordinar la implementación de las líneas técnicas, metodologías y planes de trabajo de los proyectos vinculados con la estrategia de la Misión frente a mecanismos multilaterales, incluyendo la coordinación y supervisión de los aspectos técnicos, logísticos, administrativos y financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos de la OIM; mantener al supervisor informado del estatus de la implementación.
2. Coordinar y supervisar la implementación de acciones vinculadas con la estrategia de la Misión frente a mecanismos multilaterales de forma eficiente y eficaz y con especial énfasis en las estrategias de comunicación y visibilización, los procesos de innovación y gestión del conocimiento, la transversalización de los ejes temáticos y la gestión de alianzas.
3. Participar en el desarrollo y actualización de indicadores de gestión y en el monitoreo y evaluación de las actividades de las iniciativas a su cargo. Identificar las causas de desviaciones y sugerir medidas correctivas.
4.  Dar información técnica a entidades del estado, operadores, equipos de trabajo, entes territoriales, sector privado, organizaciones de la sociedad civil, comunidades, etc. en el contexto de la estrategia de la Misión frente a mecanismos multilaterales. Planificar, desarrollar y coordinar la organización de actividades de capacitación.
5.  Apoyar el desarrollo, mantenimiento y fortalecimiento de la colaboración con contrapartes gubernamentales, ONGs, Agencias de Naciones Unidas, Organismos de Cooperación Internacional y otras partes interesadas relevantes para la adecuada implementación de las iniciativas vinculadas a la estrategia de la Misión frente a mecanismos multilaterales. Participar en conferencias, talleres, mesas de trabajo, visitas a terreno y en cualquier otra actividad relevante para los proyectos.
6.  Apoyar la coordinación de acuerdos con Gobierno, Cooperación, ONGs y otras entidades ejecutoras; coordinar la contratación de socios implementadores y la elaboración de estudios e investigaciones necesarios para las iniciativas vinculadas a la estrategia de la Misión frente a mecanismos multilaterales.
7. Consolidar, revisar y analizar información cualitativa y cuantitativa asociada a y otros insumos para reportes y promoción y visibilización de las acciones que se desarrollan en el marco de la estrategia de OIM frente a mecanismos multilaterales. Apoyar la gestión del conocimiento mediante la documentación y divulgación de buenas prácticas y lecciones aprendidas.
8. Redactar y revisar informes de progreso y otros informes y mantener un intercambio de información adecuado sobre todos los aspectos vinculados a la estrategia de la misión frente a mecanismos multilaterales.
9. Identificar y apoyar la gestión de fuentes de financiamiento y alianzas con gobiernos, entidades del estado, fundaciones y sector privado para la formulación e implementación de los proyectos. Identificar y analizar las tendencias en áreas de interés para el trabajo de OIM y las prioridades de los donantes y participar en la formulación de nuevos proyectos.
10. Guiar, dirigir y supervisar al equipo de trabajo a su cargo para un buen desarrollo de las actividades.
11. Velar por que las acciones adelantadas cumplan con las normas, procedimientos y estándares de conducta de la OIM.
12. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Educación:

• Máster en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Asuntos Humanitarios, Derecho, Desarrollo Económico, Administración Pública o de Empresas, Estudios Internacionales, o un campo relacionado de una institución académica acreditada; o bien
• Título universitario en los campos mencionados con dos (2) años de experiencia profesional pertinente.

Experiencia:

• Experiencia en implementación de estrategias de relacionamiento y coordinación en diferentes niveles, así como la redacción de documentos estratégicos de incidencia.
• Experiencia de trabajo con institucionales nacionales, cooperación y otras instancias, coordinando agendas, foros de discusión con mandatorios o altos delegados
• Experiencia en cooperación multilateral y bilateral.
• Experiencia en instituciones nacionales u organismos en materia de relaciones internacionales, cooperación internacional y negociación.
• Excelente historial de relaciones de trabajo eficaces con socios gubernamentales y no gubernamentales.

Aptitudes

• Se requiere un historial demostrado de establecimiento y mantenimiento de buenas relaciones de trabajo con autoridades gubernamentales y diplomáticas, instituciones nacionales, regionales e internacionales.
• Se requiere adaptabilidad para seguir y proponer estructuras, normas y prácticas administrativas, financieras de la OIM; y
• Buenas competencias informáticas y dominio de hojas de cálculo y bases de datos.

Idiomas

Requerido

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español e inglés (avanzado C1) oral y escrito  – Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 2), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 2

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Competencias de Gestión: Indicadores de Gestión nivel 2

• Liderazgo: proporciona un claro sentido de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la capacidad de llevar a cabo la visión de la organización; ayuda a otros a realizar y desarrollar su potencial.
• Empoderamiento de otros y construcción de confianza: crea un ambiente de confianza y un entorno que permite al personal contribuir con lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
• Pensamiento estratégico y visión: trabaja estratégicamente para lograr los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local (Personas con nacionalidad Colombiana). Sólo aquellos candidatos extranjeros que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements