JOB DESCRIPTION

Contexte:

L’Assistant (e) Finance travaillera sous la supervision globale du Gestionnaire des ressources et la supervision directe du Senior Finance Assistant à Nouakchott.

1. Examiner tous les types de paiements en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes ;
2. Préparer les bordereaux de paiement et effectuer leur dépôt à la banque ; préparer les demandes de paiement via MPR pour les paiements en devises ;
3. Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières concernant les données provenant du personnel de l’unité et d’ailleurs ;
4. Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans l’applet PRISM/VMS en tant que back up ;
5. Vérifier l’exactitude des demandes des fournisseurs et leur conformité aux politiques et instructions financières de l’OIM ;
6. Fournir un soutien aux audits internes/externes/donateurs ; Coordonner avec le siège pour la transmission des pièces justificatives ;
7. Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et autres rapports selon les besoins ;
8. Aider à la clôture mensuelle et annuelle des comptes de la mission ;
9. Fournir une assistance au personnel pour les voyages, les demandes de remboursement de frais, la recherche de documents, etc ;
10. Assurer l’archivage électronique approprié et systématique de tous les paiements et autres documents comptables selon les normes établies ;
11. Assurer le suivi des transactions financières des sous-bureaux, fournir un appui sur le terrain ;
12. Clôturer régulièrement les PR en ligne qui ont été enregistrés via FB60 et coordonner avec la logistique pour la mise à jour des PR en attente ;
13. Aider à la gestion de la petite caisse et effectuer le suivi des transactions relatives aux avances en tant que back up ;
14. Toute autre tâche assignée par le superviseur

Qualifications requises et expérience :

Education

Niveau d’études supérieures / certificat en administration des affaires, en comptabilité, en finances et/ou formation attestée dans ces domaines (avec expérience pertinente de 04 ans) ;

Ou disposer d’une Licence avec une expérience d’au moins 02 ans.

Expérience

• Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans SAP constitue un avantage certain ;
• Souci du détail, capacité à organiser la paperasse de manière méthodique ;
• Discret, orienté vers les détails et les clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
• Une expérience de travail préalable avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements