JOB DESCRIPTION

OBJETIVO:

Adelantar la prestación efectiva de servicios financieros, de supervisión y proveer soluciones a desafíos financieros en el manejo de reportes y revisión a las operaciones financieras de los socios implementadores.

SUPERVISOR:

Este cargo rinde cuentas directo al Asociado/a Senior de Finanzas y con la supervisión general del Oficial Financiero de WFP de acuerdo con las políticas, directrices, planes y procedimientos establecidos para el desarrollo del presente convenio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Analizar datos e información financieros, preparar informes y realizar auditorías focalizadas a socios implementadores.
• Revisar las legalizaciones de socios de acuerdo con el procedimiento estándar establecido.
• Proporcionar apoyo eficaz al equipo de revisión financiera de Socios Implementadores bajo las normas y procedimientos establecidos por el WFP.
• Monitorear mensualmente el desempeño de las revisiones de Socios Implementadores, proveer recomendaciones para la optimización de las revisiones y retroalimentar al equipo sobre la efectividad y oportunidad de mejora de las mismas.
• Supervisar la oportuna contabilización de transacciones y el mantenimiento de los registros contables de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptados para los presupuestos del sector público y las IPSAS para el rubro de Socios Implementadores; esto involucra provisiones mensuales y reclasificación de gastos que sean necesarios a los centros de costos adecuados, así como el cierre mensual.
• Preparar informes financieros mensuales de recursos de gobierno, incluidos análisis de costos y otras labores particulares de los convenios a gobierno.
• Monitorear las conciliaciones de los gastos reportados, frente a los extractos bancarios entregados por los socios implementadores
• Brindar asistencia técnica a las funciones de control financiero, presupuestal, y pagos a socios implementadores.
• Supervisar la organización de archivos financieros en el SharePoint.
• Supervisar la gestión oportuna de los FACE y los pagos de los socios implementadores.
• Participar en comités técnicos relativos a Socios Implementadores y otros en donde sea designado/a.
• Trabajar en estrecha colaboración con las demás áreas de la organización en la oficina de país y unidades de la Sede cuando sea necesario para resolver cuestiones complejas e intercambio de información.
• Responder por la promoción los derechos humanos y el enfoque de género en su área de influencia.
• Efectuar otras actividades requeridas inherentes a su posición.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en contaduría, especialización en áreas afines a las funciones del cargo. es valorada.

Experiencia y Conocimientos: Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en áreas financieras. Por lo menos tres (3) años en los campos de finanzas, presupuestos u otras áreas afines.

Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), más específicamente conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos, así como el uso de procesadores de texto y otros paquetes de software estándar de PMA.

Deseable experiencia de trabajo con agencias del Sistema de Naciones Unidas.

Idiomas: Fluidez en español oral y escrito y deseable nivel intermedio de ingles

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at [email protected] in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements