JOB DESCRIPTION

COORDINACIÓN DE PROYECTO

OBJETIVO:
WRI México busca profesional para cubrir la posición de Coordinación Financiera y administrativa de Proyectos, una persona dinámica, asertiva, , capacidad de análisis administrativo/financiero detallado y altamente organizada. Necesitamos excelente atención al detalle, conocimiento en operaciones no lucrativas preferentemente, buen entendimiento de dinámicas grupales, habilidades de manejo de tiempo y
Como de prioridades y una perspectiva optimista. Buena calidad en el servicio a nuestros colaboradores internos como usuarios externos, es clave. Buen (a) comunicador (a)
PRINCIPALES FUNCIONES:
Gestión Financiera:

Ser un canal de comunicación con las areas técnicas de proyectos y los responsables de las areas operaciones
Coordinar junto con las areas técnicas asignadas, las planeaciones de costos y gastos para presupuesto como las actualizaciones en forecast
Actualizar de manera contante el presupuesto de proyectos, utilizando el software de presupuesto y planeación financiera de WRI.
Ser un participante en conjunto con el areas con el objetivo de proponer, recomendar y asesorar al equipo programático, de manera constante, en temas de administración presupuestal y planeación financiera, así como proporcionar informes financieros periódicos.
Desarrollar la planeación del presupuesto estatutario y para libros de la oficina global de manera anual en coordinación con los gerentes de operaciones y proyectos.
Cumplir con los procesos internos de WRI y fechas de entrega, incluidas las revisiones globales trimestrales, las revisiones mensuales de avances financieros, análisis de gaps, y presupuestos anuales, entre otros.
Preparar informes financieros de manera oportuna, para WRI US, bajo supervisión local.
Apoyar en preparación y revisiones de auditoría financiera (organizar y etiquetas facturas, apoyar documentos, informes).
Gestión de Grants y Proyectos.

Trabajar en coordinación con el equipo de contabilidad y operaciones en general, con revisión de documentos (acuerdos, contratos, autorización de trabajos y compra de ordenes) de proyectos.
Monitorear el avance financiero del programa/proyecto en relación con los requisitos del contrato.
Elaborar y validar propuestas financieras de grants para los esfuerzos de recaudación de fondos de los equipos
Encargado de analizar junto con el líder del equipo las desviaciones a los prespuestos y reportes de forecast necesarios

Administración

Coordinar y organizar reuniones en equipo y asistir en coordinación de los procesos de planeación del equipo.
Mantener actualizado el archivo electrónico institucional para la gestión financiera de proyectos
Proporcionar información detallada sobre el presupuesto a la alta dirección
Otras tareas pueden ser asignadas por el/la líder del área de PMO

REQUISITOS:
Educación

Licenciatura en campo relacionado (Negocios, Finanzas, Economía, Contabilidad, ingeniería industrial etc.)
Experiencia

2-3 años de experiencia relevante, de preferencia financiera.
Planeación financiera, elaboración de presupuestos, monitoreo y reporte financieros
Inglés avanzado

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Adaptación al cambio
Manejar diferentes proyectos con varias fechas de entrega.
Atención a los detalles
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Trabajo en equipo
Buena comunicación oral y escrita en inglés.
Autonomía y resolución de problemas
Proactividad e iniciativa
Manejo del tiempo y prioridades
Análisis numérico
Empatía.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS NECESARIOS:

Buenas habilidades computacionales
Alto nivel de manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Comunicación por internet (Teams, skype, Zoom)
Manejo presupuestario con Excel, u otro software presupuestario es deseable.
Manejo de base de datos y de revisión

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements