JOB DESCRIPTION

RESUME DE L’ EMPLOI

Effectuer des tâches liées à la mise en œuvre et à l’évaluation des mesures de sécurité et à la maintenance des équipements en vue de fournir des mises à jour et des recommandations pour faciliter une prise de décision éclairée et sécuriser le personnel, les installations et les opérations du PAM.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Conseiller le chef de sous bureau sur les questions relatives à la gestion des risques de sécurité et les problèmes de sécurité conformément au système de gestion de la sécurité des Nations Unies.

2. Aider à examiner les menaces sécuritaires, les risques et élaborer des rapports sur les évolutions et les problèmes susceptibles de perturber les activités et opérations du PAM dans la région de Tahoua.

3. Assurer la collecte, le traitement, la diffusion et la mise à jour de l’information sécuritaire pour fournir des analyses et des rapports permettant de faciliter la prise de décision.

4. Veiller à ce que tous les membres du personnel PAM ainsi que leurs dépendants soient tenus pleinement informés des questions touchant à leur sécurité par des briefings, partage d’information et formations ou tout autre moyen autorisé.

5. Assurer le suivi et l’implémentation des Mesures SRM dans sa zone de responsabilité mais aussi veiller à ce que le personnel du PAM soit en conformité avec ces mesures en tout temps et en tout lieu.

6. Établir des rapports détaillés d’évaluation de la sécurité après les missions sur le terrain en formulant des recommandations en matière d’atténuation des risques pour la prise de décision.

7. Aider à gérer et à entretenir les équipements de sécurité (PPE, CCTV, ETB Bag….) mais aussi faire le suivi afin de renforcer l’existant conformément aux exigences opérationnelles.

8. Aider à veiller pour que toutes les procédures de contrôle d’accès soient efficaces et appliquées strictement par l’ensemble du personnel du PAM à Tahoua et les visiteurs pour garantir et préserver un environnement de travail sûr.

9. Gérer les incidents de sécurité affectant ou impliquant le personnel, les installations et biens du PAM et des partenaires en consultation avec le Chef des sous bureau/ CSO et les enregistrer dans le système interne du PAM (STARS).

10. Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation de documents sécuritaires consacrés à la planification (préparatifs matériels et des procédures à suivre) permettant de faire face efficacement à un incident ou crise sécuritaire.

11. Participer aux réunions de la cellule de sécurité, contribuer à l’élaboration des documents de sécurité (SRM, Plan de sécurité, RSM, tout autre document) dans sa zone de responsabilité et participer aux évaluations sécuritaires.

12. Assurer la liaison et la coordination avec UNDSS, les autorités locales chargées de la sécurité, personnel de sécurité des Nations Unies et ONG ainsi que tout autre acteur dans la région de Tahoua, afin de faciliter l’accès aux populations pour exécuter les programmes dans des conditions de sécurité avec un risque acceptable.

13. Veillez à la sécurité des installations et des bien du PAM dans sa zone de responsabilité en effectuant des évaluations de sécurité physique des installations et la mise en place des procédures de contrôle d’accès et examiner les besoins de formation en la matière, afin d’élaborer des mesures visant à répondre aux exigences opérationnelles.

14. Veiller à ce que des dispositifs de détection d’incendie et du matériel de lutte contre l’incendie soient disponibles dans les installations de sa zone de responsabilité et maintenir un plan d’évacuation en cas d’incendie et organiser des exercices et des formations.

15. Conduire l’évaluation des résidences du personnel international et conseiller le personnel national sur les mesures pour renforcer la sécurité de leurs domiciles.

16. Gérer le système d’ilotage interne y compris la formation d’ilotiers, l’exercice du système et la mise à jour des coordonnées de GPS du personnel.

17. Superviser et encadrer les agents de sécurité privée affectés à la sécurisation dans les installations du PAM dans la région de Tahoua.

18. Aider à déterminer les besoins de formation en matière de sécurité et faciliter l’organisation, la supervision des formations pour le personnel du PAM à Tahoua et les agents de sécurité privée affectés à la sécurisation dans les installations du PAM.

19. Exécuter toute autre tâche assignée par le chef de bureau et le CSO

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:

Education: Diplôme de fin d’études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel concerné (Corps militaire).

Expérience: Six années ou plus d’expérience professionnelle dans le domaine avec une expérience des tâches administratives afférentes générales.

Connaissances et compétences :
– A acquis une bonne connaissance des processus techniques des opérations de sécurité
– a fourni des conseils techniques et une formation aux membres du personnel dans son domaine de compétence
– a contribué à la recherche et à la collecte de données qui alimentent les rapports d’information sur les activités des opérations de sécurité
– Connaissance spécialisée de l’application des méthodes, techniques, procédures et systèmes pratiques utilisés dans le domaine de la sécurité, généralement acquise par le biais d’une formation technique et d’une expérience professionnelle.

– Connaissance et compréhension étendues de la logistique de sécurité, de l’administration de la sécurité, de l’évaluation des risques et de la coordination avec les autorités locales et les organismes locaux chargés de l’application de la loi.
– Formation et expérience en matière d’incendie et de procédures d’intervention et d’évacuation connexes.
– Capacité à gérer des situations d’urgence et à rester calme.
– Souci du détail et vigilance constante afin de détecter rapidement toute faille dans les mesures de sécurité.
– Capacité à interpréter les informations, à faire preuve de discernement et à informer les supérieurs hiérarchiques de tout incident susceptible d’avoir un impact sur le personnel et les opérations du PAM.
– Excellentes aptitudes à la communication afin d’entretenir une correspondance fréquente avec le personnel interne et les autorités externes en ce qui concerne les avis et les incidents de sécurité.
– Volonté de participer à des formations en matière de sécurité et de se conformer aux normes de l’UNSMS.

Connaissances linguistiques:

Agents des services généraux (sur le terrain) : maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements