JOB DESCRIPTION

LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DU POSTE :

Sous la supervision du responsable de la gestion du carburant (GASOIL), le titulaire du poste sera chargé de de la réception, stockage, livraison et contrôle du carburant et doit s’assurer que les véhicules légers, les camions et les groupes électrogènes du PAM et ses partenaires sont ravitaillés en fonction de leurs demandes préalablement approuvées selon les procédures du PAM

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Maintenir, analyser et produire le taux de consommation de carburant conformément aux procédures et aux directives normatives établies par l’unité de la chaine d’approvisionnement du PAM.
S’assurer du jaugeage des citernes de gasoil le matin avant et après les opérations et reporter toute anomalie y relative
Être responsable du processus opérationnel de soutien pour la réception, le stockage, la comptabilité et faire le rapport de tout approvisionnement et de la livraison de carburant dans le bureau du PAM en Haïti
S’assurer que le contrôle de la qualité du carburant est effectué pour chaque ravitaillement provenant du fournisseur du PAM.
S’assurer que les équipements adéquats tels que les pompes, les extincteurs, les équipements de sécurité sont mis en œuvre et utilisés conformément aux règles de sécurité/sûreté
S’assurer que l’approvisionnement en carburant se fait de manière à éviter une pénurie de carburant
Utiliser efficacement les ressources disponibles pour la livraison du carburant afin de garantir que le carburant est livré en bonne quantité et de bonne qualité.
Suivre et analyser l’utilisation et la consommation de carburant pour chaque site du PAM, suivre tout changement et mettre à jour les registres en conséquence.
Créer des rapports basés sur les prévisions, la livraison et la consommation conformément aux directives, identifier les zones problématiques et suggérer des améliorations.
S’assurer que des tests de consommation de carburant des véhicules et generateurs sont effectués de temps à autre et selon les exigences du bureau Pays
Préparer le rapport journalier, mensuel et annuel sur le carburant (réception/livraison/transaction) à l’intention du gestionnaire du carburant.
Voyager occasionnellement à travers le pays à la demande de l’organisation.
Contribuer au rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel des entrées et sorties de carburant.
Contribuer à la mise en place des procédures et politiques de contrôle de la qualité.
Inspecter les installations d’approvisionnement, d’entreposage et de réception du carburant. Analysez l’historique de la consommation de carburant et prévoir les besoins futurs.
Planifier l’approvisionnement et la distribution dans les differents sous bureaux
Utiliser le système de gestion de la flotte (FMS) pour surveiller la consommation de carburant des véhicules, des groupes électrogènes, des differents sous bureaux
Aider et mettre en œuvre des programmes de prévention de la fraude.
Analyser les bases de données sur le carburant et préparer des rapports.
Assurer la propreté dans la zone de distribution de gasoil
Observer les règles et consignes de sécurité propres au service de gestion ( réception , stockage , livraison et contrôle ) du gasoil
S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par le superviseur immédiat.

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

Le travail doit être bien planifié et organisé ; tous les problèmes à la base de différences entre le stock physique et le stock virtuel dans la gestion de carburant doivent être identifiés rapidement et résolus en temps opportun
Les accessoires et le matériel informatique ainsi que les manuels et documents numériques sont utilisés correctement
Fournir des conseils techniques au personnel de grade inférieur

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et

d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Respecte les autres et valorise la diversité

Reste concentré et calme sous la pression

Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre.

Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Délègue de manière appropriée

S’adapte facilement au changement

Promeut un travail

d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de

perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif

Donne un retour d’information opportun et constructif

Crée et partage de nouvelles perspectives

Applique la pensée

Stratégique Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et

à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et réalise la vision du PAM

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses

Analyse et évalue les données

Tient compte de l’impact des décisions

Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats

externes, collabore avec des

partenaires pour atteindre des

objectifs communs

Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats

Collabore pour atteindre des objectifs communs

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements