JOB DESCRIPTION

CONTEXTO

Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales y las oficinas en los países, y los titulares rinden cuentas a un Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Cadena de Suministros.

Los titulares del puesto en este nivel se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, como la planificación, la organización y la coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares demuestran sistemáticamente un alto grado de responsabilidad y espíritu de iniciativa para gestionar actividades y responder a consultas autónomamente. Los titulares poseen las competencias y conocimientos técnicos necesarios para desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de funcionarios de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Proporcionar coordinación operacional y orientaciones, para sostener proyectos y actividades de compra aplicando procesos estándar y contribuyendo a la adquisición efectiva de bienes y servicios.
Encontrar, evaluar y recomendar posibles proveedores, y asegurarse de que se distribuyan los datos y documentos necesarios en los que basar la selección de los proveedores, garantizando la aplicación de procesos estándar.
Revisar, corregir y priorizar las solicitudes de compra, y formular recomendaciones a las dependencias interesadas, con el fin de apoyar la adquisición de bienes y servicios al menor costo para el PMA.
Contribuir a las negociaciones con los nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos, contando con la orientación de un Oficial de Cadena de Suministros, para obtener las mejores condiciones y los costos más bajos para el PMA.
Revisar y preparar las licitaciones, órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que el interesado adecuado los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para permitir la adquisición rápida de bienes y servicios.
Realizar investigaciones y análisis de una gran variedad de datos, y producir informes sustantivos que aporten información esclarecedora y recomendaciones destinadas a los Oficiales de Cadena de Suministro y unidades solicitantes y hagan posible la toma de decisiones informadas.
Diseñar y desarrollar bases de datos y registros, y supervisar su mantenimiento, para garantizar que la información sea exacta, esté bien organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
Servir de punto de referencia, mantener el contacto con los proveedores y proponer soluciones a cuestiones complejas relacionadas con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa y aplicando procedimientos estándar, para garantizar la solución oportuna de los problemas.
Trabajar en colaboración con sus homólogos internos para armonizar las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
Gestionar un equipo de miembros del personal y proporcionarle asesoramiento, orientación y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

Realizar investigaciones de mercado, monitorear precios y garantizar un proceso de contratación de proveedores de alimentos que garantice la calidad e inocuidad de los alimentos y su costo eficiencia para las operaciones de la oficina.
Realizar investigaciones de mercado, contratar y actualizar la red de puntos de venta, supermercados y proveedores de servicios financieros requeridos para soportar la operación de transferencias monetarias (CBT) de la oficina de país.
Evaluar y monitorear el desempeño de proveedores bajo las plataformas y metodologías especificas a cada tipo de proveedor, garantizando el cumplimiento de las condiciones contractuales.
Trabajar en colaboración con las unidades solicitantes en la construcción de un plan anual de compras y contratación efectivo y monitorear su cumplimiento.
Servir como punto de referencia y garante con las unidades solicitantes y los equipos de trabajo de la unidad de Cadena de Suministro del monitoreo y mitigación de los riesgos identificados en los registros corporativos.

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

Experiencia en coordinación con los proveedores (p. ej., minoristas, mayoristas y comerciantes)
7 años de experiencia demostrada en coordinación de los procesos de adquisición con otras dependencias o equipos (p. ej., de logística)
Experiencia en supervisión de equipos
Experiencia en administración de proyectos

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en Economía, Comercio Internacional, Administración de Empresas, Ingeniería, Contabilidad u otro campo relevante.

Idiomas: Deseable Inglés avanzado, oral y escrito.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

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Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

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Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements