JOB DESCRIPTION

La Posición:

El/la profesional proporcionará apoyo sustantivo en las tareas financieras y administrativas necesarias para la implementación de las actividades requeridas para le ejecución del Programa de País.

Esta posición reportará al / a la Asociado (a) de Administración y Finanzas.

¿Cómo puedes marcar la diferencia?:

El UNFPA es la principal agencia de las Naciones Unidas para lograr un mundo en el que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y el potencial de cada joven se realice. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025) reafirma la relevancia de la dirección estratégica actual del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados reflejan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción hasta 2030. Nuestro plan estratégico insta a los Estados miembros, las organizaciones y las personas de las Naciones Unidas a “construir mejor hacia adelante”, al tiempo que abordan los impactos negativos de la pandemia de Covid-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperar los logros perdidos y alcanzar nuestros objetivos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal ético y con principios, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y con plena convicción.

El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y brinden resultados sostenidos y de alto impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma en que gestiona los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer excelencia en los resultados del programa.

Responsabilidades

Garantizar la correcta recepción, validación y verificación de expedientes para concretar el proceso de solicitudes de pago. Registro, proceso y seguimiento de los pagos en el sistema ERP: viajes, consultorías, servicios, caja chica, compras, etc. Envío de sustentos de pagos para procesos de transferencia.
Validación y envío a aprobación de los perfiles de proveedores en el sistema ERP.
Revisión, registro y seguimiento de los asientos financieros de devoluciones en el ERP.
Elaboración de reportes de monitoreo administrativos y financieros: reportes periódicos de ejecución de gastos, reporte de cuentas pendientes de liquidar: adelantos a contrapartes, caja chica, adelanto de fondos al staff, reporte de gastos generales para el informe financiero de cierre de proyectos; entre otros.
Apoyo en elaboración de las certificaciones financieras anuales para el cierre financiero en coordinación con la Asociada de Administración y Finanzas.
Asistir en consultas de orden financiero relacionado a trabajo con socios implementadores: revisión de FACEs, (autorización de fondos y certificación de gastos) adelantos, rendiciones, seguimiento de ejecución, etc.
Apoyo en la programación, seguimiento y monitoreo de las actividades de verificación para garantizar el aseguramiento de calidad en el trabajo con los socios implementadores: ejercicios de verificación, micro evaluaciones, auditorias, etc.
Responsable del proceso de recuperación del IGV en coordinación con APCI/SUNAT.
Apoyo con el registro y revisión de los planes de trabajo y presupuestos en los sistemas financieros y programáticos corporativos (ERP UNFPA).
Responsable de la gestión administrativa de la oficina del UNFPA: plan de mantenimiento, servicios generales, proyecciones y control de presupuesto relacionados.
Velar por el debido almacenamiento de documentos correspondientes a los proyectos, en la estructura definida por la oficina.
Otras funciones y/o actividades que pudieran presentarse y que puedan ser requeridas.

Competencias 

Valores:

Ejemplificar la integridad;
Demostrar compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas
Apreciar las diferencias en valores y aprender de la diversidad cultural.
Abrazar el cambio

Competencias básicas:

Lograr resultados / Ser responsable
Desarrollar y aplicar experiencia profesional / visión para los negocios
Pensar analítica y estratégicamente
Trabajar en equipo / administrándonos a nosotros mismos y nuestras relaciones
Comunicarse para generar impacto

Competencias Funcionales:

Gestión de los recursos financieros de la organización
Gestión de datos
Gestión de documentos, correspondencia e informes
Gestión de la información y el flujo de trabajo
Planificación, organización y multitarea
Apoyo al análisis de datos financieros

Calificaciones mínimas del LSC exitoso: 

Mínimos requisitos educativos:  

Bachiller en Administración, Economía, Contabilidad y/o carreras afines.

Mínimo de años de experiencia laboral relevante: 

Con un mínimo de 5 años de experiencia en labores relacionadas a asistencia administrativa, financiera, compras y/o gestión de proyectos

Experiencia, conocimientos y habilidades: 

Con experiencia previa en Organismos Internacionales y/o de cooperación deseable.
Manejo de herramientas Microsoft, Power BI

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias: 

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias

Idioma(s) requerido(s): 

Con nivel intermedio del idioma inglés (certificado)

Los siguientes documentos deberán ser presentados por los candidatos:

CV o P11, indicando todos los puestos anteriores ocupados y sus principales funciones, su duración (mes/año), las calificaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato, y al menos tres (03) referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir pares.
Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) indicando por qué el candidato se considera apto para el puesto.

Compensación y beneficios:

Este puesto ofrece un atractivo paquete salarial que incluye días de vacaciones, seguro médico y remuneración adicional por pensiones y obligaciones de seguridad social.

Ambiente de trabajo del UNFPA:

El UNFPA proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Estamos comprometidos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postularse. Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidades y otros grupos subrepresentados. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión están en el centro de la fuerza laboral del UNFPA; haga clic aquí: https://www.unfpa.org/diversity-equity-inclusion para obtener más información.
Disclaimer:

La selección y contratación del personal de Local Service Contract (LSC) puede estar sujeta a verificaciones de antecedentes y referencias, autorización médica y otros requisitos administrativos.

El UNFPA no cobra ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa en relación con la solicitud o el proceso de selección y no se preocupa por la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements