JOB DESCRIPTION

TERMOS DE REFERÊNCIA PARA CONSULTOR INDIVIDUAL/GANINETE DE CONSULTORIA

 

Cargo: Consultor nacional para fornecer o reforço de capacidade técnica através de  formação dos técnicos e auxiliares do Registo Civil e Estatísticas Vitais em matéria.

 

Escritório de Contratação:

UNFPA Guiné-Bissau

Objetivo da consultoria:

Contexto

Esta consultoria visa capacitar os técnicos conservadores do registo civil e seus auxiliares em matéria de estatística descritiva, coleta, análise e tratamentos de dados de estatística vital e registro civil das 9 regiões administrativas do país. Com esta formação pretende-se habilitar os técnicos nacionais em questões de registo civil e estatísticas vitais, partilhando-lhes  quadro comparativo dos indicadores a nível regional em função das recomendações do ateliê de Saly, Senegal realizado de 19 a 23 de Novembro de 2024, bem como dotá-los de competências técnicas em matéria de estatística descritiva, coleta análise de dados e ferramentas.

É de salientar que a UNFPA é a agência das Nações Unidas cujo um dos mandatos é o reforço do sistema estatístico nacional para gerar dados de qualidade sobre as tendências da população e demografia. E esta atividade vem se juntar ao esforço comum das agências das nações unidas (PNUD, UNICEF) para o reforço do sistema estatístico nacional na perspectiva da melhoria contínua e produção de dados de qualidade para a edição do anuário estatístico.

 

O Registo Civil e Estatísticas Vitais desempenham um papel crucial na recolha, organização e disseminação de informações vitais sobre a população. A qualidade dos dados registados e a sua correta interpretação são fundamentais para a produção de estatísticas confiáveis que subsidiem a formulação de políticas públicas, o planeamento e o acompanhamento do desenvolvimento social e econômico do país.

 

O escritório nacional do UNFPA na Guiné-Bissau em parceria com o Instituto Nacional de Estatística e o ministério da Justiça, está à procura de um consultor nacional para realizar uma sessão de formação intensiva / reforço de capacidade durante 5 dias destinados aos técnicos do registo civil e estatística vital.

Objetivo Geral da Consultoria:

Capacitar os técnicos conservadores e auxiliares do Registo Civil e Estatística Vitais em conceitos estatística descritiva, fornecendo-lhes as técnicas, ferramentas e os conhecimentos necessários para  a coleta, análise, tratamento, interpretação e apresentação dos dados de forma eficaz, permitindo a comparabilidade dos dados com os padrões da região oeste africana e central, conforme as recomendações do atelier de saly, Senegal em 19 a 23 novembro 2024.

 

Âmbito do trabalho:(Descrição de serviços, atividades ou resultados)

2.1 Objetivo específico /Resultado da Consultoria

 

Apresentar e partilhar o quadro normativo e de indicadores regional aos formandos para o seu conhecimento e necessidades de harmonização e capacitar os técnicos em conceitos fundamentais da estatística descritiva;
Identificar e classificar diferentes tipos de variáveis; Organizar e resumir dados utilizando tabelas e gráficos adequados;
Calcular e interpretar medidas de tendência central (média, mediana, moda);
Calcular e interpretar medidas de dispersão (amplitude, variância, desvio padrão);
Interpretar distribuições de frequência e histogramas;
Partilhar tópicos principais sobre utilização de software estatístico básico para    análise e tratamento dos dados;
Fornecer manual de formação/apostila ou texto de apoio para os formandos;

Resultados esperados

São Capacitados os técnicos e auxiliares de registo civil e estatísticas vitais em aplicação prática dos conhecimentos adquiridos na análise de dados do Registo Civil e estatísticas vitais e no quadro de indicadores do CRVS regional;
É reforçado o conhecimento dos técnicos de registo civil e auxiliares em conceitos da  estatística descritiva e dos diferentes tipos de variáveis;
Capacidade dos técnicos melhorada em organizar e resumir dados utilizando tabelas e gráficos adequados incluindo Cálculos e interpretação de medidas de tendência central (média, mediana, moda);
Conhecimento dos técnicos reforçado em métodos de cálculo e interpretação de medidas de dispersão (amplitude, variância, desvio padrão) e interpretação, distribuições de frequência e histogramas;
Capacidade dos técnicos reforçada no uso de softwares estatísticos para a análise e tratamento de dados estatísticos.

 

Duração e horário de trabalho:

A duração da tarefa será de 5 dias, a sessão de formação está prevista para os dias 28 de julho a 1 de agosto de 2025.

 

 

Local onde os serviços serão prestados:

Esta missão será realizada em Bissau, num dos hotéis ou sala de formação  a ser comunicado oportunamente assim que o processo de procurement for concluído.

 

 

Entregas

 Escopo do trabalho e principais entregas

 

O consultor será responsável por conceber a apostila, ou texto de apoio para a formação, projetar e ministrar as diferentes sessões ou capítulos do programas de formação descritos abaixo, com o apoio dos técnicos do INE e do Ministério da Justiça, que participaram no atelier regional organizado pela sede regional de UNFPA em Saly, Senegal em novembro do ano passado.

 

Proposta do Conteúdo Programático para a formação:

 

O conteúdo programático poderá ser ajustado em função das necessidades específicas identificadas e do tempo disponível para a formação.

Módulo 1: Introdução à Estatística Descritiva:

Conceitos básicos de estatística: população, amostra, variável, dado.
Importância da estatística no contexto do Registo Civil.
Tipos de variáveis: qualitativas (nominais e ordinais) e quantitativas (discretas e contínuas).
Fases de um estudo estatístico.

Módulo 2: Organização e Apresentação de Dados:

Construção de tabelas de frequência (absoluta, relativa, acumulada).
Representação gráfica de dados qualitativos: gráficos de barras, gráficos circulares (pizza).
Representação gráfica de dados quantitativos: histogramas, polígonos de frequência.

Módulo 3: Medidas de Tendência Central:

Média aritmética: cálculo e interpretação.
Mediana: cálculo e interpretação.
Moda: cálculo e interpretação.
Comparação e escolha da medida de tendência central mais adequada.

Módulo 4: Medidas de Dispersão:

Amplitude: cálculo e interpretação.
Variância: cálculo e interpretação.
Desvio padrão: cálculo e interpretação.
Coeficiente de variação (introdução).

Módulo 5: Análise e Interpretação de Dados do Registo Civil:

Aplicação dos conceitos e técnicas aprendidas a dados reais do Registo Civil (ex: número de nascimentos por mês, distribuição de idades de óbito, etc.).
Identificação de padrões e tendências nos dados.
Interpretação de resultados e elaboração de conclusões.

 Módulo 6: Introdução ao Software Estatístico (Opcional):

Apresentação de um software estatístico básico (ex: Excel, PSPP).
Introdução à entrada e manipulação de dados.
Geração de tabelas e gráficos.
Cálculo de medidas descritivas.

 Módulo 7: Comunicação de Resultados Estatísticos

Elaboração de relatórios e apresentações com dados estatísticos.
Utilização de linguagem clara e acessível.
Interpretação de resultados para diferentes públicos.

Metodologia

A formação deverá adotar uma metodologia participativa e interativa, combinando:

Aulas expositivas com recurso a materiais didáticos (slides, exemplos práticos, apostila);
Discussão de casos práticos e exemplos relevantes para o contexto do Registo Civil e Estatística Vital;
Exercícios práticos individuais e em grupo para aplicação dos conceitos aprendidos;
Utilização de ferramentas visuais e recursos audiovisuais;
Estudo de casos reais com dados do Registo Civil (se possível);
Sessões de perguntas e respostas para esclarecimento de dúvidas;
Exercícios práticos para a manipulação do software de analise e tratamento de dados;

 

Carga Horária da Formação

A carga horária total estimada para esta formação e de 40 horas, sendo 8 horas/dia x 5 dias, distribuídas em sessões presenciais dos 5 dias de formação.

 

 

Perfil do Público-Alvo da formação:

 

O publico alvo ou beneficiários da formação são técnicos de diferentes entidades abaixo descrito saber:

6 Técnicos do Registo Civil e estatísticas vitais afetos ao ministério da justiça, 6 técnicos de conservatórias de Bissau, 3 técnicos estatísticos  do INE implicados em estatísticas vitais e registo civil, 23 auxiliares técnicos dos postos de registo civil das 9 regiões administrativas do país, 1 staff de UNFPA, 1 Staff de PNUD e 1 Staff do UNICEF, totalizando assim 41 técnicos além do formador.

Composição do Dossier de Candidatura:

 

O consultor ou gabinete deve fornecer os seguintes documentos: Carta de motivação, CV, copia de diplomas, documento de identificação (B.I ou passaporte).

Qualificações e experiência: 

 

Educação:

Mestrado em estatística, demografia, economia ou áreas de domínios conexas.

 

Conhecimento e experiência: 

Pelo menos cinco (5) anos de experiência na área de estatística, estudos ou pesquisa de dados estatísticos ou inquéritos;
Uma compreensão profunda do sistema da ONU em geral, e especialmente do mandato do UNFPA, suas políticas e operações;
Excelentes habilidades em informática/sistemas de informação;
Experiência anterior no sistema da ONU é uma vantagem;
Fortes habilidades interpessoais e organizacionais;
Conhecimentos de informática – Word, Excel, Power-point, etc.;
Boas habilidades de escrita e comunicação;

Capacidade demonstrada de trabalhar em ambiente de equipe multi-cultural.

Idiomas: 

Bom conhecimento do português oral e escrito, e conhecimento prático de outra língua oficial da ONU (francês ou inglês) é um diferencial.

 

Período da Candidatura:

 

O período para a candidatura desta consultoria e de 10 dias uteis a contar a partir do dia 11 de julho do corrente mês de julho até as 17h00 do dia 24 d e julho de 2025.

Modalidade do contrato e pagamento:

De acordo com os procedimentos do UNFPA, será estabelecido um contrato de trabalho com o consultor e o pagamento será feito em 100%, após o serviço prestado e aceite pelo UNFPA e mediante a entrega do relatório da formação.

 

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements