JOB DESCRIPTION

Job number: SRH06348
Status: Work-study student
Area of expertise: Administrative and finance management
Position: Work-study
Country: France
Contract Type: Work-study
Que faisons nous …

Date de prise de fonction souhaitée : Septembre 2025

Durée : Apprentissage de 12 mois

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

L’assistant administratif et financier rejoindra l’équipe « desk », responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d’apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk (en moyenne 5 missions par desk).

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations en cours et des priorités définies par le directeur régional du Desk.

Descriptif de l”offre

Général

Communication avec le terrain, liens entre terrains et siège, liens entre départements siège
Découverte du milieu humanitaire et de ses secteurs d’activité
Participation aux réunions hebdomadaires et mensuelles du desk

Comptabilité

Appuie le/la coordinateur.rice administratif.ve et financier.e dans l’allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays
Participe au suivi des coûts du desk
Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique des missions Utilise le logiciel comptable SAGA (terrain) et les requêtes BC (siège)
Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions

Gestion administrative et financière

Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes administratives terrain
Participe à la vérification des budgets des propositions de projets soumis aux bailleurs de fonds
Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
Participe à la vérification des rapports financiers des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
Aide à la préparation des audits financiers
Participe aux différents chantiers en cours
Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
Contribue à l’analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc

Gestion de trésorerie

Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs en appui du/de la Chargé.e de trésorerie Siège
Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet

Appui administratif (sur demande du/de la directeur.trice régional(e) du Desk)

Réunions internes et externes : réservation de salle, compte rendus, préparation de supports, etc
Traduction de documents
Certification de documents officiels (ad-hoc)
Suivi des demandes de visa (ad-hoc)
Support à la vie des desks : organisation des retraites, visites bailleurs
Votre profil

Niveau Bac +3/4 minimum en finance (Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS) – une sensibilisation au secteur de l’humanitaire est un atout
Maîtrise du pack Office et bonne maîtrise d’Excel
Capacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciée
Capacité à travailler en équipe
Capacités d’analyse et de synthèse
Bonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit)
Autonomie, rigueur et polyvalence
Capacité d’apprentissage, à distance, en équipe
Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
SI vous offrira les conditions suivantes

Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois
Rémunération selon règlementation en vigueur
Mutuelle prise en charge à 80%
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 €, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
Congés : 2,0833 CP/mois
Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

—

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements