JOB DESCRIPTION

Mission and objectives

La Agenda 2030 y los ODS reconocen que la salud y el desarrollo están intrínsecamente relacionados y que las inversiones en salud y en otros ámbitos del desarrollo se refuerzan mutuamente. Tienen en cuenta el aumento de las desigualdades económicas y sociales, la rápida urbanización, las amenazas para el clima y el medio ambiente, la persistente carga del VIH y otras enfermedades infecciosas, y los nuevos retos, como las enfermedades no transmisibles. La cobertura sanitaria universal será esencial para alcanzar el ODS 3, acabar con la pobreza y reducir las desigualdades. Asimismo, los enfoques multisectoriales, basados en los derechos y sensibles a las cuestiones de género son esenciales para abordar las desigualdades y lograr una buena salud para todos. El PNUD trabaja en colaboración con los gobiernos, la sociedad civil, el sector privado y otras organizaciones de las Naciones Unidas para apoyar a los países en la consecución de la cobertura sanitaria universal, incluido el acceso a medicamentos, medios de diagnóstico y vacunas seguras y asequibles. El trabajo del PNUD en el ámbito de la salud supone una importante contribución a la Agenda 2030 y al compromiso de “no dejar a nadie atrás”.

Context

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), con su vasta experiencia operativa, asiste a países en la gestión de programas de salud complejos y en el desarrollo de capacidades locales. En contextos desafiantes, el PNUD puede fungir como Receptor Principal (RP) provisional, colaborando con el Fondo Mundial (FM) y socios nacionales para optimizar la gestión y supervisión, mientras fortalece la capacidad local para que asuman este rol a largo plazo. El Equipo de Apoyo a la Ejecución Sanitaria del Fondo Mundial (GF-HIST) del PNUD ofrece soporte especializado a las oficinas nacionales durante todo el ciclo de subvenciones. En Venezuela, el PNUD es el RP de la subvención del Fondo Mundial para la lucha contra la malaria en el periodo 2024-2026. La ejecución de los recursos se alinea con las directrices del Programa Nacional de Malaria (PNM) del Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS), en colaboración con la OPS/OMS, ONG y organizaciones de la sociedad civil. El proyecto busca reducir la mortalidad y morbilidad por malaria en áreas prioritarias, intensificando las acciones del PNM bajo la visión estratégica de eliminación de la OMS. Se implementará la estrategia operativa Detección, Diagnóstico, Tratamiento, Investigación y Respuesta (DTI-R) de la OPS, enfocándose en la respuesta local y la participación comunitaria. Esto implica acercar el diagnóstico y tratamiento a la población en riesgo y promover el uso de Mosquiteros Tratados con Insecticida de Larga Duración (MTILD) como medida preventiva. El objetivo es fomentar la autogestión comunitaria. Las poblaciones más afectadas son las vinculadas a la minería de oro. Estas zonas, especialmente las de minería aluvial, propician la transmisión de la malaria debido a condiciones eco-epidemiológicas favorables y la alta movilidad humana, que facilita la dispersión y reintroducción de la enfermedad. Sin embargo, el comportamiento humano es clave para reducirla si se reconoce el riesgo, se diagnostica y trata a tiempo, y se aplican medidas preventivas. Desde 2021, el objetivo del PNM de Venezuela, siguiendo recomendaciones de la OPS/OMS, es la eliminación de la transmisión local de la malaria, materializada en una red funcional de diagnóstico y tratamiento que se adapte a las dinámicas cambiantes de la enfermedad. Para apoyar estos esfuerzos, el PNUD busca un Asistente de Compras y Cadena de Suministro con experiencia en adquisiciones. Bajo la supervisión del Analista de Adquisiciones y Cadena de Suministro y en coordinación con la Unidad de Gestión de Proyectos (UGP) y la Oficina de País, esta posición será vital para alcanzar los objetivos del proyecto. Sus funciones se regirán por las normas del PNUD y los acuerdos con el FG, colaborando con actores nacionales, socios de ejecución, el FG (incluido el Agente Local del Fondo), y socios técnicos como la OPS. El asistente promoverá un enfoque colaborativo y orientado al cliente, asegurando la integración de las áreas funcionales de la UGP y apoyando el desarrollo de capacidades. El PNUD adopta un enfoque de cartera para adaptarse a las necesidades cambiantes y aprovechar las sinergias entre intervenciones. Por ello, se espera que el personal colabore en equipos multidisciplinarios, alineándose con las directrices de la subvención del Fondo Mundial para el periodo 2024-2026, con el acompañamiento del Ministerio del Poder Popular para la Salud.

Task Description

A. Gestión de adquisiciones: En colaboración con el analista de PSM, elaborar y ejecutar el plan de compras de productos farmacéuticos y otros productos de salud sobre la base del documento de planificación Health Procurement Management Template (HPMT), validado por el Fondo Mundial y garantizar el cumplimiento de los plazos de ejecución del plan de compras. Supervisa y actualiza los planes de compras de productos sanitarios y no sanitarios. Garantizar la rápida tramitación de los procedimientos relacionados con el despacho de aduanas y organizar la recepción de productos a nivel central. En colaboración con el analista de PSM, apoyar el proceso de auditoría e investigación en el contexto de la gestión de la cadena de adquisiciones y suministros y garantizar el seguimiento oportuno de las medidas de gestión. Apoyar la mitigación de riesgos relacionados con la adquisición y gestión de productos sanitarios y no sanitarios y aplicar medidas de aseguramiento de riesgos. Preparar la documentación para los casos sometidos a la revisión del Comité de Contratos del PNUD (CAP). Preparar contratos y modificaciones de contratos para proveedores de servicios, consultores y subreceptores del PNUD con responsabilidad en materia de PSM, garantizando el sistema de control interno que certifique que las órdenes de compra (PO) se preparan y tramitan debidamente. Ingreso en el sistema Quantum los planes de adquisición de las tres enfermedades. Elaborar requisiciones y recibos de pago, garantizando la correcta gestión administrativa del PNUD. Gestionar caso en UNALL y micro compras, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos por el PNUD. Hacer la respectiva evaluación de los proveedores luego de culminar el proceso, entre otros relacionados al área de adquisiciones y cualquier otra tarea asignada por el Analista de Compras y Cadena de Suministro. B. Gestión de logística y documentación: Elaborar las guías de movilización para el transporte de insumos sanitarios para asegurar el cumplimiento de las buenas prácticas. Verificación de las Notas de Entrega para mantener la trazabilidad de las distribuciones a los programas. Creación y armado de expedientes de franquicias diplomáticas y permisos sanitarios para su debida gestión ante los organismos competentes. Supervisar el cumplimiento del control de temperaturas declaradas por los fabricantes de los productos de salud en el área de transporte y almacenamiento, asegurando la trazabilidad y cumplimiento normativo del PNUD. Verificar los controles de temperatura (data loggers), analizar e informar sobre posibles desviaciones. Realizar el reconocimiento de las cargas para asegurar su correcta manipulación y comprobación de los productos adquiridos en el programa. Llenado del cuadro en Excel para el sistema de notificación de precios y calidad (PQR) del Fondo Mundial, para hacer cumplimiento del PUDR. C. Gestión de almacenes y control de stock Apoyar y supervisar la preparación de pedidos de abastecimiento en farmacias, almacenes centrales y periféricos, garantizando su cumplimiento según el cronograma establecido. Verificar el estado y la disponibilidad de los productos de salud financiados por el Fondo Mundial, asegurando la correcta distribución y cumplimiento de estándares de calidad. Realizar estimación de necesidades, verificación de fechas de vencimiento, revisión de condiciones de almacenamiento y seguimiento de consumos y existencias. Revisión de las fechas de vencimiento de los productos de salud, detectar y reportar posibles rupturas de stock o exceso de existencias, próximos a vencer, asegurando un flujo equilibrado de productos esenciales. Garantizar la recolección, cuantificación y destrucción de los productos de salud caducados. Realizar el seguimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento a nivel periférico y central, asegurando condiciones óptimas de conservación. Participar en inventarios físicos a nivel estadual, municipal y parroquial. Monitoreo del stock de Mosquiteros Tratados con Insecticida de Larga Duración (MTILD) en los almacenes centrales y periféricos. Garantizar la recolección de los datos necesarios para el cumplimiento de los indicadores de PSM para reportar al Fondo Mundial en el PUDR. Mantener actualizado el inventario de SIBO para la creación de guías de despacho y movilización de manera oportuna. D. Fortalecimiento de la gestión de stock y almacenamiento: Diseñar e implementar estrategias de capacitación para mejorar la gestión de stock y almacenamiento. Apoyar la consolidación de una red de diagnóstico y tratamiento que responda a las necesidades de las comunidades locales. Contribuir en la construcción y documentación de rutas de trabajo e intervención para garantizar procesos eficientes y bien estructurados Fomentar el aprendizaje dentro del equipo, proporcionando retroalimentación, orientación y apoyo en la gestión de stock y cadena de suministro. Garantizar el correcto llenado de formatos oficiales, como fichas de notificación, registros de actividades diarias y balances de productos de salud. Supervisión de kits de Malaria grave, verificando su existencia, consumo, fechas de vencimiento y abastecimiento adecuado. E. Plan de aseguramiento de la calidad de los productos farmacéuticos: Supervisar el cumplimiento del plan de aseguramiento de calidad y control de calidad de la subvención del Fondo Global contra VIH, Tuberculosis, Malaria y COVID-19 (2024-2026). F. Elaboración y presentación de informes: Preparar informes mensuales con un resumen de actividades realizadas. Analizar el estado actual de la red de diagnóstico y tratamiento en el país. Reportar la situación epidemiológica de Malaria, VIH y TB en el país. Incluir detalles sobre inventarios, consumos, próximos vencimientos, notas de entrega y recepción para mantener la visibilidad global de la disponibilidad de productos de salud. Analizar las causas de las desviaciones en el suministro y notificar oportunamente al analista de PSM/PNUD para la implementación de soluciones correctivas.

Competencies and values

– Accountability – Adaptability and flexibility – Creativity – Judgement and decision-making – Planning and organising – Professionalism – Self-management

Living conditions and remarks

BENEFICIOS: Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes: – Prestación mensual de sustento. – Un subsidio previo a la asignación (pagado en primera nómina). – Un subsidio de final de asignación, pagado a la finalización del contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes. – Seguro de asistencia médica, dental y hospitalaria, así como seguro de vida y por discapacidad. – Seguro médico por familiares a cargo elegibles. Consulte las Condiciones de Servicio para ver los detalles de elegibilidad. – Licencia anual que se computa sobre la base de 2,5 días por mes.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements