JOB DESCRIPTION

Background and Organizational Context

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l”expérience et aux ressources afin d”aider les gens à se construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d”aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Au Gabon, le PNUD a une forte empreinte sur les questions de protection de l”environnement et d”autres thèmes connexes (chaînes de valeur vertes et emplois, finance durable, etc.) dans lesquels les projets conjoints actuels seront renforcés pour mieux contribuer à la « transition vers l”économie verte et bleue ». Le PNUD est également reconnu comme un conseiller de confiance en matière de bonne gouvernance, le premier pilier de l”UNSDCF. En outre, le bureau de pays s”appuiera sur ses antécédents dans quatre solutions de signatures et un catalyseur du plan stratégique du PNUD 2022-2025

i) Environnement : Le PNUD soutient la préparation de la contribution déterminée au niveau national (CDN) du Gabon et est un partenaire de confiance pour la mise en œuvre de la lettre d”intention entre le gouvernement du Gabon et l”Initiative pour les forêts d”Afrique centrale (CAFI). Elle a mené des initiatives visant à renforcer les capacités des institutions responsables de la conservation des forêts et de l”optimisation de l”utilisation des terres, des interventions qui seront essentielles pour une transition réussie vers une économie verte et bleue, le principal pilier du Fonds de développement des Nations unies pour la coopération en matière de forêts (UNSDCF).

ii) Gouvernance : Le PNUD-Gabon a joué un rôle majeur dans ce domaine en aidant à renforcer les capacités en matière de gestion du développement, de lutte contre la corruption et de protection des droits de l”homme.

iii) Pauvreté et inégalité : En collaboration avec l”Organisation des Nations unies pour l”alimentation et l”agriculture (UNFAO), le PNUD mène une opération pilote dans deux localités visant à renforcer les capacités des groupes vulnérables par le biais de l”entrepreneuriat, de la formation (productivité, conservation et transformation des produits agricoles), de la mise en réseau et de l”accès au financement et aux solutions numériques.

iv) L”égalité entre les hommes et les femmes : Dans le cadre des solutions susmentionnées initiées dans ce projet pilote, le PNUD développe, avec d”autres agences des Nations Unies, des interventions visant à accroître la participation et la contribution des femmes.

v) Financement du développement : Le PNUD soutient plusieurs études (fiscalité verte, investissements privés verts, finances publiques vertes, etc. ) et développe les capacités nationales dans ces domaines.

Cette expérience facilitera la mise en place de plateformes pour la co-création d”un écosystème propice au financement de la transition vers une économie verte au Gabon.

L”unité des ressources humaines (RH) soutient la direction du bureau national en veillant à ce que le bureau soit doté d”un personnel de qualité et engagé qui reçoit les conseils, le retour d”information et le développement dont il a besoin pour contribuer pleinement à l”agenda du bureau national et aux objectifs de développement durable. L”équipe RH applique des politiques, des procédures, des programmes et des solutions stratégiques de gestion des ressources humaines – qui s”appuient à la fois sur la technologie et l”analyse – afin de promouvoir une forte culture de gestion du personnel et un lieu de travail performant, diversifié, inclusif et équitable.

Duties and Responsibilities

Sous la direction de l’Operations Manager, l’Associé RH assure l”exécution de services RH transparents et efficaces au sein du CO. L’Associé (e) RH promeut une approche collaborative, orientée vers le client, et soutient le maintien d”un moral élevé au sein du personnel.

L’Associé RH peut superviser du personnel de support en appui à l”unité RH. ll travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes, des opérations et des projets au sein du bureau de pays, avec les partenaires commerciaux de l”OHR au siège du PNUD et avec le personnel du GSSC et d”autres agences des Nations unies afin d”échanger des informations et de résoudre des problèmes complexes liés aux ressources humaines.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l”évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d”unités, de fonctions, d”équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d”améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

1.)   Assurer une administration et une mise en œuvre efficaces des stratégies et politiques en matière de ressources humaines.

• Assurer la conformité totale des dossiers et des rapports avec les règles et réglementations des Nations unies et les politiques, procédures et stratégies du PNUD ; la mise en œuvre efficace des contrôles internes ; et le bon fonctionnement du système et des pratiques de gestion des ressources humaines.
• En consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau, soutenir la cartographie des processus opérationnels des RH du bureau central et contribuer à l”élaboration du contenu et à la mise à jour des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes des RH, le cas échéant, au bureau central, afin de compléter les SOPs établis par le GSSC/les RH. Adapter les processus et les procédures, le cas échéant, pour répondre aux besoins du bureau de liaison.
• Fournir des informations à la direction et au personnel sur la mise en œuvre des politiques de ressources humaines, des stratégies d”entreprise, des règles et réglementations, des processus opérationnels de ressources humaines et de l”utilisation appropriée des modalités contractuelles.
• Recueillir des informations et soutenir la participation du PNUD aux exercices et enquêtes inter Agences, tels que les enquêtes salariales locales globales et provisoires, les enquêtes sur la pénibilité et les enquêtes sur les lieux de travail, en coordination avec le supérieur hiérarchique direct.
• Recueillir des informations sur la gestion des risques liés aux activités de ressources humaines du bureau national afin de gérer et d”atténuer les risques de manière proactive.

2.)  Fournir des services de ressources humaines au bureau du PNUD et à d”autres agences des Nations unies, y compris le recrutement et la dotation en personnel.

• Mettre en œuvre les processus de recrutement en coordination avec le GSSC et localement avec les responsables du recrutement, ce qui inclut la rédaction des descriptions de poste, la contribution au processus de classification des postes, la rédaction des avis de vacance, la sélection des candidats, la participation aux jurys d”entretien, le soutien à la soumission des examens de conformité conformément aux actions déléguées au CO. En coordination avec les responsables du recrutement, soumettre les demandes et la documentation appropriée au GSSC pour les actions non déléguées.
• Faciliter la création et la mise à jour des postes dans l”ERP (ou créer des postes si cela est délégué) et l”association et la mise à jour des postes aux champs du tableau, en coordination avec les responsables de budget.
• Assurer le suivi avec le personnel des finances et le GSSC sur les questions relatives à la paie mondiale.
• Contrôler et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations d”activité par le biais de l”ERP et d”autres plates-formes d”entreprise pertinentes.
• Traiter les actions de gestion des contrats en temps opportun, en étroite coordination avec les superviseurs et la direction générale.
• Fournir un soutien au traitement des prestations et des droits délégués au commandant, le cas échéant et en coordination avec le superviseur direct et la direction, tels que les évacuations médicales, le R&R, les interventions en matière de sûreté et de sécurité.
• Tenir à jour le tableau des effectifs du commandant et les listes locales, le cas échéant.
• Valider les frais de recouvrement des coûts dans l”ERP pour les services de ressources humaines fournis par le PNUD à d”autres agences.
• Fournir une assistance à la gestion des contrats, à la paie et aux séparations en coordination avec le GSSC, conformément à la délégation d”autorité accordée au CO.
• Fournir un soutien et des services en matière de ressources humaines au système des Nations unies, y compris la fourniture d”informations sur les avantages et les droits du personnel aux agences des Nations unies, conformément aux politiques du PNUD et en coordination avec le GSSC, le cas échéant.
• Fournir un soutien administratif aux retraités, le cas échéant.

3.) Veiller à la bonne gestion des performances du personnel, à la gestion des talents et à l”évolution des carrières au sein du CO.

• Fournir des informations générales et tenir à jour les données connexes en tant que secrétaire des groupes de gestion formels du bureau central chargés d”examiner et de discuter collectivement des performances, des talents et des besoins de développement du personnel du bureau central.
• Contribuer à l”élaboration des rapports et au suivi de la gestion des performances.
• Contribuer à la préparation du plan d”apprentissage à l”échelle du pays d”origine, en consultation avec le gestionnaire de l”encadrement supérieur et du développement des talents.

4.) Veiller à faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du CO.

• Organiser la formation du personnel des opérations et des projets sur les questions de ressources humaines.
• Aider à la création et à la mise en œuvre d”un plan d”intégration local, en s”appuyant sur les ressources de l”entreprise.
• Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique..

5.)  Contribuer à la mise en œuvre des activités inter Agences et à l”appui de l”équipe de pays des Nations unies..

• Participer à la mise en œuvre des activités de l”OMT en matière de ressources humaines par l”intermédiaire du sous-groupe de travail ;
• Contribuer de manière significative au travail et aux activités des services communs du Bureau des services d”appui ;
• Soutenir les associations du personnel dans les questions relatives au bien-être du personnel.

Le titulaire exécute d”autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l”Organisation.

Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Peut superviser le personnel de bureau et de soutien de l”unité RH.

Competencies

Required Skills and Experience

DISCLAIMER

Égalité des chances

En tant qu”employeur souscrivant au principe de l”égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu”expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l”organisation. Nos décisions d”embauche sont fondées sur le mérite et l”aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s”engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s”épanouir et bénéficie d”opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d”autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l”exploitation, la discrimination et l”abus d”autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d”autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d”informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.