JOB DESCRIPTION

1. Asistir en el fortalecimiento de la Misión de la OIM en Mexico y las Oficinas de terreno, mediante la implementación de las medidas SRM (Security Risk Management) aplicables.
2. Contribuir a identificar oportunamente, las vulnerabilidades internas y externas existentes en las instalaciones de la OIM, utilizando los servicios de seguridad física instalados (CCTV, alarmas y medidas de seguridad perimetral) y en colaboración con el servicio de guardias de seguridad.
3. Mantener una cercana relación de trabajo con el Departamento de Seguridad de Naciones Unidas (UNDSS) en México, con la Oficina Regional de Seguridad de la OIM para América y el Caribe (OSS – AMCA), Agencias del Sistema de Naciones Unidas en México, contrapartes gubernamentales de seguridad y procuración de justicia y otros socios estratégicos.
4. Actualizar de forma permanente la información de contacto de servicios de emergencia y seguridad, tanto federales como locales en las estaciones de destino de la OIM y los lugares de su operación.
5. Recopilar, analizar y difundir información de seguridad relevante de manera oportuna para una adecuada toma de decisiones y la mitigación de riegos que pueden afectar al personal, las operaciones y las instalaciones de la OIM en el país.
6. Mantener una actualización periódica de informes sobre amenazas y tendencias delictivas que permitirán emitir recomendaciones generales para el personal, oficinas y operaciones, a fin de prevenir amenazas y mitigar riesgos en las ciudades en las que la OIM tiene presencia o en las que realiza operaciones y misiones.
7. Conservar al día los registros de personal, identificaciones de Naciones Unidas, asistencia a inducciones y cursos de seguridad, así como otros temas administrativos del área de trabajo, como la gestión de compras e implementación de elementos de seguridad.
9. Realizar sesiones informativas de seguridad para el staff, dependientes y visitantes en caso de requerirse.
10. Acompañar de manera frecuente las misiones que el staff de los distintos proyectos y programas desarrolle en las áreas de operación de la OIM y proveer asistencia y seguimiento durante sus desplazamientos (principalmente terrestres), así como en el desarrollo de sus actividades en caso de requerirlo.
11. Garantizar el seguimiento para la aprobación de Security Clearence, solicitados por el personal y colaborar en su familiarización con la plataforma TRIP.
12. Gestionar incidentes de seguridad, asistir al personal en caso de emergencia o necesidad y apoyar en la redacción de los reportes de incidentes.
13. Elaborar, integrar e implementar los planes de seguridad, contingencia, evacuación y continuidad de operaciones, además de participar en la actualización de protocolos referentes a protección civil y en la coordinación de simulacros, identificación de brigadistas y evacuación de instalaciones.
14. Resguardar y conservar bajo toda confidencialidad, la información de contacto del personal para accionarla en casos de activación del árbol de comunicación en situaciones de emergencia y ante un eventual despliegue del plan de guardianes.
15. Efectuar a través de la Plataforma SCAAN, el monitoreo en tiempo real del personal en misiones en terreno, llevar a cabo conteos de staff (Head Counts) de manera frecuente e incorporar avisos de seguridad de eventos que puedan afectar al personal, las operaciones y a la Organización.
17. Realizar visitas frecuentes a las diversas oficinas de la OIM en México para el asesoramiento, recolección y análisis de información de seguridad en el terreno.
18. Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos que le asigne su Supervisor conforme a las necesidades del puesto.