Key Responsibilities

Responsabilidades específicas: 

1. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
2. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable general y la preparación de los informes y análisis mensuales o cuando le sean solicitados.
3. Elaborar el Presupuesto Administrativo de la Oficina y consolidarlo con el presupuesto programático de acuerdo con las acciones y/o directrices de NRC.
4. Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
5. Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina.
6. Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el área garantizando la debida aplicación y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno.
7. Realizar el monitoreo financiero continuo al presupuesto de la oficina y de los proyectos en ejecución.
9. Realizar las conciliaciones bancarias.
10. Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina y Caja Chica de ser el caso.
11. Garantizar la debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país.
12. Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
13. Dar acompañamiento en las capacitaciones y acompañamiento en temas de su competencia, a las unidades de soporte y programas a nivel nacional.
14. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.