Organization Mission

UNDP works in more than 170 countries and territories. It is one of the leading multilateral development agencies contributing to the eradication of poverty and the reduction of inequality and exclusion. It supports national processes to accelerate progress in human development.
Its main areas of intervention are focused on:
– Inclusive growth and sustainable development
– Participatory governance and social cohesion
– Environmental resilience and disaster risk reduction, and
– Human capital development

In Chad, UNDP works to improve inclusive growth, governance, environmental sustainability and human capital, addressing inequalities and building resilience to natural disasters and prolonged humanitarian vulnerabilities. The program is based on the idea that strong and credible governance institutions capable of managing development and conflict are the foundation for solid and inclusive economic progress, and that growth cannot be sustained without economic diversification and appropriate management of natural resources, including through extractive industries.

Context

Le programme pays du PNUD au Tchad est conçu comme un programme holistique, ciblant les bénéficiaires dans leurs localités.
Afin d”assurer une bonne gestion des ressources et des résultats et un contrôle préventif, le bureau du PNUD Tchad a mis en place une nouvelle unité de gestion des risques et de la conformité qui relève directement du Représentant Résident. Afin de renforcer l”unité, le PNUD Tchad a l”intention de recruter 2 (deux) Assistant(e)s en Gestion de risque et Contrôle interne avec un profil programmatique et opérationnel directement rattaché au Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor, ceci pour soutenir la gestion optimale des résultats et des ressources, la gestion des risques, la transparence et la redevabilité.
Afin de développer et de renforcer sa propre redevabilité dans la mise en œuvre d”une intervention programmatique complexe, le bureau du PNUD au Tchad recrute donc, pour une durée initiale de 12 mois, 2 (deux) Assistant(e)s en Gestion de risque et Contrôle interne qui travailleront en collaboration avec les unités opérationnelles et programmatiques, avec la supervision directe du Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor.
Il / elle participera à :
• la mise à disposition d’informations adéquates et continues au bureau sur la qualité, la pertinence et l”efficacité dans la mise en œuvre du programme et des opérations,
• renforcer le cadre de contrôle interne et la gestion des risques au niveau du bureau PNUD Tchad et au niveau des projets.
• Conformément au plan d’Oversight du bureau PNUD Tchad, participer et/ou conduire des missions de contrôle sur les différents processus programmatiques et opérationnels du bureau du PNUD Tchad et produire des rapports succincts pour présenter les observations ainsi que les recommandations pertinentes à même d’y remédier.
• Participer à l’identification et à la gestion des risques multiformes pouvant impacter l’atteinte des objectifs du PNUD Tchad ou de certains projets de développement.
• Participer à la revue des différents registres de risques et s’assurer aussi bien de leur pertinence et leur mise à jour régulière.
• Participer à la revue qualité des accords de partenariats avant leur signature et apporter des appuis conseils aux collègues pour assurer la conformité des transactions et activités avec les procédures du PNUD.
• Participer à la mise en place de systèmes décisionnels et informatifs automatisés sous Excel ou autres, devant faciliter le suivi et les analyses sur certains processus et indicateurs critiques du Bureau.
• Participer à la mise en place et à la mise à jour de tableaux de bord pertinents devant renseigner sur les exceptions et aider le Senior management dans la prise de décisions.
• Veiller au respect des procédures en vigueur, notamment celle de la tolérance zéro du PNUD pour la corruption.

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies

Key Responsibilities

Sous la supervision directe du Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
• Participer à la mise en œuvre du plan annuel d’Oversight;
• Participer à l’examen d”ensemble du portefeuille de programmes pour confirmer la conformité avec les directives des pratiques standard et les exigences du PNUD ;
• S”assurer, par des contrôles ponctuels, que les procédures pertinentes et les pièces justificatives sont exhaustives et cohérentes ;
• Participer à l’évaluation du cadre de contrôle interne selon une approche basée sur les risques. Recommander des actions pour combler les lacunes identifiées, renforcer les contrôles internes et améliorer les processus opérationnels ;
• Assurer la veille des différents registres des risques (IWP et projets) afin de s’assurer de leur pertinence, de leur cohérence et de leur mise à jour ;
• Participer à la préparation des rapports mensuels d’Oversight et de revue des risques ;
• Participer dans toutes les autres activités de surveillance et de conformité dans le cadre des responsabilités définies;En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.Résultats attendus :• Les tâches confiées liées à la revue des registres de risques et la mise en œuvre du plan d’Oversight sont finalisées à temps.
• Les rapports d’Oversight sont finalisés à temps et partagés avec le Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor.
• La contribution à la réduction du niveau de risques du bureau est effective.
• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Required Skills and Experience

5 ans d”expérience en audit, contrôle de gestion, contrôle interne, gestion de risques.

Core Competencies

 Capacité avérée à planifier et organiser le travail en fonction du temps imparti et sur la base des résultats attendus.
 Capacité éprouvée à livrer sous pression et dans des délais courts.
 Capacité à analyser les chiffres et à les synthétiser.
 Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale.

Living Conditions

L”évolution rapide de la nature du COVID-19 a restreint de façon considérable et croissante la liberté de circulation des personnes, y compris à l”intérieur des pays. Ces restrictions peuvent perturber la capacité des VNU nationaux à commencer leur affectation sur leur lieu de service ou limiter la possibilité d”entrer dans les locaux des Nations Unies. Par conséquent, le programme VNU n’est pas en mesure de garantir un déroulement normal des affectations.
Les candidats sélectionnés pour des affectations de Volontaires nationaux qui nécessitent un déplacement vers le lieu d”affectation peuvent, à titre exceptionnel, se voir accorder pendant cette période des modalités de travail alternatives leur permettant de travailler depuis leur lieu de recrutement jusqu”à ce que les restrictions soient levées. Les candidats sélectionnés pour des affectations de Volontaires nationaux peuvent également se trouver dans l’obligation de commencer leur affection depuis leur lieu de recrutement dans les cas où l”accès aux locaux de l”ONU est restreint. L’Agence hôte sera responsable des décisions concernant les options de télétravail et le réaménagement des modalités de travail. Il est recommandé aux candidats de discuter, au cours de leur entretien avec l”Agence hôte, des conditions de voyage, des restrictions éventuelles et des autres dispositions possibles. Si leur candidature est retenue, les candidats devront examiner attentivement les conditions de l’offre du programme VNU avant de l”accepter.