JOB DESCRIPTION

BACKGROUND:

1. Objectif et portée de la mission

Sous la supervision du Directeur de projet, le Coordonateur logistique électorale est chargé d’effectuer les fonctions suivantes:

• Développer le plan de transport de matériels électoraux des BED aux Centres de vote en collaboration avec le CEP (Conseil Électoral Provisoire) et la section électorale de la PNH.
• Coordonner avec l’équipe de CEP sur le terrain le plan de sécurité
• En collaboration avec l’équipe de gestion de données de l’UNOPS, développer le système de géotagging et suivi du transport par GPS et développer une base de données qui comprendra en outre toute information reliés au temps de parcours entre point déterminés et déterminer les zones problématiques.
• S”assurer de mettre en place un plan de contingence en cas de problèmes avec les fournisseurs de transport.
• Mettre en place un processus de passation de marché pour obtenir les services de fournisseur de transport, de système de Géotracking et autres.
• Appuyer le Directeur de projet dans la mise en œuvre d’un plan d’appuie au CEP pour s”assurer de la durabilité de nos interventions.
• Préparation d’un plan de développement de capacité pour le CEP et mettre en œuvre
• De façon générale, résoudre tout problème logistique relatif aux opérations de transport de matériel électoral.
• Assurer de participer aux réunions de préparation et à la rédaction de rapport

2. Contrôles de suivi et des progrès

• Plan de déploiement et récupération de matériel électoral élaborée pour les trois jours de scrutin, y compris pour (1) le premier tour des élections législatives, (2) le deuxième tour des élections législatives, le premier tour des élections présidentielles et les élections municipales et locales, et (3) la deuxième tour des élections présidentielles;
• Rapports mensuels d”activités.
• Livraison complète du matériel sensible et non-sensible pour les élections législatives aux Bureaux Électoraux Départementaux assurée.
• Suivi de la mise en place et le retrait du système de GPS sur les véhicules des fournisseurs
• Formation du personnel du CEP au niveau de logistique (progression)

3. Résultat final

• Première version d’un document de procédures et pratiques de logistiques liées au cycle électoral élaboré.
• Première version d’un document de stratégie / politique de logistiques en tenant compte des meilleures pratiques et des recommandations effectuées dans ce domaine élaboré.
• Document de procédures et pratiques logistiques liées au cycle électoral finalisé.

• Document de stratégie / politique de logistiques en tenant compte des meilleures pratiques et des recommandations effectuées dans ce domaine finalisé.

1. Objectif et portée de la mission

1. Objectif et portée de la mission

• Objectif et portée de la mission

Objectif et portée de la mission

Sous la supervision du Directeur de projet, le Coordonateur logistique électorale est chargé d’effectuer les fonctions suivantes:

Sous la supervision du Directeur de projet, le Coordonateur logistique électorale est chargé d’effectuer les fonctions suivantes:

• Développer le plan de transport de matériels électoraux des BED aux Centres de vote en collaboration avec le CEP (Conseil Électoral Provisoire) et la section électorale de la PNH.
• Coordonner avec l’équipe de CEP sur le terrain le plan de sécurité
• En collaboration avec l’équipe de gestion de données de l’UNOPS, développer le système de géotagging et suivi du transport par GPS et développer une base de données qui comprendra en outre toute information reliés au temps de parcours entre point déterminés et déterminer les zones problématiques.
• S”assurer de mettre en place un plan de contingence en cas de problèmes avec les fournisseurs de transport.
• Mettre en place un processus de passation de marché pour obtenir les services de fournisseur de transport, de système de Géotracking et autres.
• Appuyer le Directeur de projet dans la mise en œuvre d’un plan d’appuie au CEP pour s”assurer de la durabilité de nos interventions.
• Préparation d’un plan de développement de capacité pour le CEP et mettre en œuvre
• De façon générale, résoudre tout problème logistique relatif aux opérations de transport de matériel électoral.
• Assurer de participer aux réunions de pr… [truncated] | RESPONSIBILITIES:
  Qualifications essentielles

  Qualifications essentielles Qualifications essentielles

  Formation Une Licence en Science Politique, Droit ou Administration de…

  Formation Une Licence en Science Politique, Droit ou Administration de…

  
  Formation
  

  • Une Licence en Science Politique, Droit ou Administration des affaires, Gestion, ou tout autre domaine connexe est requise.

  • Une Maîtrise en Science Politique, ou autres champs y relatifs peut compenser les années manquantes.

  N.B.: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d”études (Diplômes, licence, certifications, etc…) mentionnées dans votre profil GPRS lors de la soumission de votre candidature.
  
  Expérience

  • Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique (élection, humanitaires…) est requis.
  • Expérience de travail avec des organes de gestion électorale (OGE), avec un accent mis sur la fourniture de conseils techniques et / ou le renforcement des capacités est souhaitable.
  • Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou avec toute autre organisation internationale traitant des questions électorales est souhaitable.

  Connaissances linguistiques

  • La maîtrise orale et écrite en Français est requise.
  • La maîtrise du Créole est requise.

   

  
  Formation
  

  • Une Licence en Science Politique, Droit ou Administration des affaires, Gestion, ou tout autre domaine connexe est requise.
  • Une Maîtrise en Science Politique, ou autres champs y relatifs peut compenser les années manquantes.

  N.B.: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d”études (Diplômes, licence, certifications, etc…) mentionnées dans votre profil GPRS lors de la soumission de votre candidature.
  
  Expérience

  • Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique (élection, humanitaires…) est requis.
  • Expérience de travail avec des organes de gestion électorale (OGE), avec un accent mis sur la fourniture de conseils techniques et / ou le renforcement des capacités est souhaitable.
  • Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou avec toute autre organisation internationale traitant des questions électorales est souhaitable.

  Connaissances linguistiques

  • La maîtrise orale et écrite en Français est requise.
  • La maîtrise du Créole est requise.

  Formation
  Formation

  • Une Licence en Science Politique, Droit ou Administration des affaires, Gestion, ou tout autre domaine connexe est requise.
• Une Licence en Science Politique, Droit ou Administration des affaires, Gestion, ou tout autre domaine connexe est requise.
• Une Licence en Science Politique, Droit ou Administration des affaires, Gestion, ou tout autre domaine connexe est requise.
  • Une Maîtrise en Science Politique, ou autres champs y relatifs peut compenser les années manquantes.
• Une Maîtrise en Science Politique, ou autres champs y relatifs peut compenser les années manquantes.
• Une Maîtrise en Science Politique, ou autres champs y relatifs peut compenser les années manquantes. N.B.: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d”études (Diplômes, licence, certifications, etc…) mentionnées dans votre profil GPRS lors de la soumission de votre candidature.N.B.: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d”études (Diplômes, licence, certifications, etc…) mentionnées dans votre profil GPRS lors de la soumission de votre candidature.N.B.: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d”études (Diplômes, licence, certifica… [truncated] | REQUIREMENTS:
  Compétences

  Compétences Compétences

  Démontre une compréhension des effets de son rôl…

  Démontre une compréhension des effets de son rôl…

  Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

  Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

  Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

  Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

  Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

  Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

  Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

   

  Démontre une compréhens… [truncated] | COMPETENCIES: Type et durée d”engagement Type et durée d”engagement Type et durée d”engagement Type d”engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA). Ce contrat est … Type d”engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA). Ce contrat est …   Type d”engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA). Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois. Niveau: ICS-08 / LICA-08 / Local ICA Specialist Durée de l”enagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d”un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources, des priorités de l”organisation et de la durée du projet. Pour plus d”informations sur le type d”engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx   Type d”engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA). Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois. Niveau: ICS-08 / LICA-08 / Local ICA Specialist Durée de l”enagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d”un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources, des priorités de l”organisation et de la durée du projet. Pour plus d”informations sur le type d”engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx Type d”engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA). Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois. Niveau: ICS-08 / LICA-08 / Local ICA Specialist Durée de l”enagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d”un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources, des priorités de l”organisation et de la durée du projet. Type d”engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA). Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois. Type d”engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA). Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois. Niveau: ICS-08 / LICA-08 / Local ICA Specialist Niveau: ICS-08 / LICA-08 / Local ICA Specialist Durée de l”enagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d”un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources, des priorités de l”organisation et de la durée du projet. Durée de l”enagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d”un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources, des priorités de l”organisation et de la durée du projet. Pour plus d”informations sur le type d”engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspxhttps://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx | CONTRACT: Contexte organisationnel – Haïti Contexte organisationnel – Haïti Contexte organisationnel – Haïti UNOPS travaille en Haïti depuis 20 ans avec le Gouvernement Haïtien, d… UNOPS travaille en Haïti depuis 20 ans avec le Gouvernement Haïtien, d… UNOPS travaille en Haïti depuis 20 ans avec le Gouvernement Haïtien, d’autres agences des Nations Unies et des organisations internationales afin de les appuyer en gestion de projet, en approvisionnement et en services logistiques. UNOPS fournit aussi un support en matière de communication et de gouvernance, ainsi que son expertise technique en ingénierie et infrastructure pour la mise en œuvre de projets ayant un impact positif sur la vie des Haïtiens et des Haïtiennes. Au cours des dernières années, le centre d’opération en Haïti a principalement mis en œuvre de grands projets d”infrastructure (hôpitaux, routes, logements, bâtiments), d’achats liés à la santé tels que équipements médicaux et ambulances, ainsi que de grands volumes d”équipement informatique, de véhicules et autres biens.   UNOPS travaille en Haïti depuis 20 ans avec le Gouvernement Haïtien, d’autres agences des Nations Unies et des organisations internationales afin de les appuyer en gestion de projet, en approvisionnement et en services logistiques. UNOPS fournit aussi un support en matière de communication et de gouvernance, ainsi que son expertise technique en ingénierie et infrastructure pour la mise en œuvre de projets ayant un impact positif sur la vie des Haïtiens et des Haïtiennes. Au cours des dernières années, le centre d’opération en Haïti a principalement mis en œuvre de grands projets d”infrastructure (hôpitaux, routes, logements, bâtiments), d’achats liés à la santé tels que équipements médicaux et ambulances, ainsi que de grands volumes d”équipement informatique, de véhicules et autres biens. UNOPS travaille en Haïti depuis 20 ans avec le Gouvernement Haïtien, d’autres agences des Nations Unies et des organisations internationales afin de les appuyer en gestion de projet, en approvisionnement et en services logistiques. UNOPS fournit aussi un support en matière de communication et de gouvernance, ainsi que son expertise technique en ingénierie et infrastructure pour la mise en œuvre de projets ayant un impact positif sur la vie des Haïtiens et des Haïtiennes. Au cours des dernières années, le centre d’opération en Haïti a principalement mis en œuvre de grands projets d”infrastructure (hôpitaux, routes, logements, bâtiments), d’achats liés à la santé tels que équipements médicaux et ambulances, ainsi que de grands volumes d”équipement informatique, de véhicules et autres biens.