JOB DESCRIPTION
Key Responsibilities
1. Assurer l”installation des systèmes logiciels approuvés sur les serveurs et les postes de travail selon les normes établies. Installer du nouveau matériel, notamment : PC, ordinateurs portables, serveurs, imprimantes et logiciels dans n”importe quel endroit et effectuer périodiquement un nettoyage du système.
2. Maintenir les logiciels installés, garantir que les mises à jour appropriées (y compris les dernières définitions antivirus) sont appliquées et effectuer des optimisations si nécessaire.
3. S”assurer que les requêtes et les contraintes des utilisateurs finaux liées aux logiciels et autres composants TIC sont résolues en coordination avec l’unité TIC de la Mission, en élevant celles qui ne peuvent pas être résolues.
4. Aider l”assistant informatique principal à garantir que les composants TIC sont exécutés conformément aux règles et procédures de l”organisation, tout en signalant les écarts et autres contraintes rencontrés.
5. Soutien à la sensibilisation des membres du personnel de la mission aux réglementations et normes de l”OIM en matière de TIC.
6. Gérez les comptes d”utilisateurs de messagerie et les listes de diffusion. L”intégrité des listes doit être constamment vérifiée.
7. Fournit une assistance de premier niveau aux utilisateurs et résout les problèmes liés à l”accès, à la connexion en ligne, au stockage de fichiers et aux fonctionnalités de l”application.
8. Agit comme premier point de contact pour le personnel lors de la collecte du nouveau matériel et du matériel de remplacement.
9. Identifier les appareils défectueux et prendre les mesures nécessaires pour les remplacer, tenir un journal et/ou une liste des réparations et de l”entretien requis ; Aide à la maintenance des ordinateurs, des périphériques et des appareils réseau de l”OIM et signale les dysfonctionnements matériels au chef de l”unité TIC.
10. Maintient l”inventaire du matériel informatique ; surveille les niveaux de stocks et alerte le superviseur lorsque des seuils bas sont atteints ; identifier et préparer le matériel à éliminer le cas échéant. Responsable du suivi des demandes d”achat d”équipement TIC, des tests des nouveaux équipements et du reporting au chef TIC de la mission.
11. Effectuez des sauvegardes des données utilisateur et du serveur : les sauvegardes doivent être testées de manière aléatoire pour en vérifier la cohérence
12. Assurer le maintien des normes informatiques et identifier les problèmes informatiques ; Diagnostique et résout tout problème matériel, logiciel ou de connectivité dans un délai minimum.
13. Fournir un support au système Telerad, au serveur de fichiers, au serveur PACS et au logiciel iCRco_XC. S”assurer que le matériel du poste de travail/serveur fonctionne correctement, en s”assurant que les composants matériels fonctionnent à la hauteur des normes attendues.
14. Gérer le PABX et les systèmes de communication
15. Effectuer toute autre tâche qui peut lui être assignée.
Required Qualifications
Education
Diplôme universitaire d’un établissement universitaire accrédité en informatique ou en génie informatique. Cinq années d”expérience professionnelle avec un diplôme d”études secondaires ou secondaires ou trois années d”expérience professionnelle avec un baccalauréat en informatique ou en génie informatique, ou dans tout autre domaine connexe.
Experience
- Cinq années d”expérience pertinente dans le domaine des TIC, y compris des expériences opérationnelles et sur le terrain ;
- Capacité à travailler avec un centre de support informatique établi – communication par téléphone et par courrier électronique.
- Bonne connaissance du système d”exploitation Windows et des réseaux, des installations VOIP et Skype d”entreprise et d”autres logiciels approuvés par l”OIM, selon les besoins.
- Les qualifications MSCE,Cisco Certified Network Associate (CCNA), Power Apps, constitueront un avantage supplémentaire.
Skills
- Capacité à rédiger de la correspondance et à communiquer efficacement.
- Connaissances informatiques, y compris la maîtrise des applications MS Office ; la connaissance d”autres packages informatiques et de leur mise en œuvre est un avantage.
Languages
- Pour tous les candidats, la maîtrise du français et de l’anglais est requise (oral et écrit).
IOM’s official languages are English, French and Spanish.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at
this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators (Level 1)
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 1) (applicable only if position is with direct reports)
- Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
Notes
- Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
- This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
- This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
- IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
- IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
- IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
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