Key Responsibilities

1. Liderar, asegurar e implementar la adherencia al sistema de Recursos Humanos, lineamientos, procedimientos y rutinas de la organización.
2. Coordinar el proceso de reclutamiento y selección en sus distintas etapas, garantizando estándares de calidad.
3. Gestionar el proceso de contratación del nuevo personal del área, cumplimiento la legislación laboral y procedimientos /políticas internas, incluyendo las afiliaciones a la seguridad social.
4. Liderar y garantizar la gestión adecuada de contratos laborales, prestación de servicios y aprendizaje de acuerdo con la normativa laboral local y estándares de NRC.
5. Garantizar y monitorear el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y gestión de personal, incluyendo, pero no limitado a la gestión de afiliaciones, incapacidades, préstamos del Instituto de Seguridad Social (IESS), avisos de salida, registros en el Ministerio de Trabajo, entre otros.
6. Procesar la liquidación de nómina mensual del personal del área.
7. Gestionar el proceso de desvinculación de personal de la organización (cartas de notificación, respuesta a comunicaciones, acuerdos mutuos, gestión examen médico de retiro, reporte de retiro ante instituciones, liquidaciones, certificaciones de seguridad social, otras).
9. Gestionar y hacer seguimiento al ciclo de gestión de desempeño en sus fases, así como, gestionar el desempeño del personal bajo su supervisión.
10. Elaborar y coordinar las diferentes actividades correspondientes a Seguridad y Salud en el trabajo conforme a la legislación ecuatoriana (exámenes ocupacionales, programas, charlas obligatorias, registro en el SUT, etc).
11. Realizar el seguimiento y prevención de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales juntamente con el proveedor de salud ocupacional (SSO)
12. Verificar certificaciones y documentos de Recursos Humanos para firma de representante legal.
13. Preparar y gestionar los paquetes de inducción para lo nuevos ingresos de la organización y coordinar el calendario de inducción con el respectivo supervisor inmediato.
14. Dar soporte en los procesos de planeación de capacitaciones y otros eventos de Recursos Humanos.
15. Preparar reportes e información estadística solicitada por la gerencia y autoridades.
17. Gestionar reportes respecto a trabajadores extranjeros requeridos, y apoyar al personal y/o visitantes extranjeros con información de acuerdo con los procedimientos legales de permanencia en el país.
18. Asegurar la permanente actualización de los datos en los sistemas, las bases de datos y las carpetas de personal de forma digital y física.
19. Monitorear los registros y novedades del personal tanto en archivo físico como en el sistema de Recursos o Humanos o sistemas que la organización establezca para este fin.
20. Generar un Plan de Bienestar Anual, en donde se realicen actividades que promuevan el bienestar y la integración del equipo de trabajo.
21. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.