JOB DESCRIPTION

L’International Rescue Committee est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux populations vulnérables dans le monde entier. L”IRC met en œuvre des programmes visant à promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les populations d”accueil en fournissant des interventions vitales et une assistance d”urgence en matière de santé/nutrition, de sécurité, d”éducation, de redressement économique et le pouvoir. L”IRC travaille avec les réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d”Europe, d”Afrique et d”Asie, ainsi qu”aux États-Unis, dans le cadre d”un programme de soutien à la réinstallation. L”IRC est une organisation qui s”engage en faveur de la liberté, de la dignité humaine et de l”autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à la réinstallation de qualité, une aide d”urgence globale, la réhabilitation et la défense des réfugiés et des ménages vulnérables.L”IRC a développé une nouvelle stratégie globale appelée S100 qui est mise en œuvre au niveau des pays depuis 2021. A travers cette stratégie, l”IRC a redéfini sa mission tout en définissant des ambitions et des engagements opérationnels et organisationnels clairs afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations post-conflit. L”IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire causée par l”afflux de populations déplacées, en raison de la situation sécuritaire. L”IRC Burkina dispose d”un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux secondaires à Ouahigouya (région Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des sous-bureaux à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord).

APERCU DU POSTE

L”International Rescue Committee (IRC), est en train de recruter un Sr coordinateur de consortium pour un projet multisectoriel.

La/le Sr coordinatrice/coordinateur du consortium a la responsabilité globale de la gestion du projet, en assurant un leadership stratégique et opérationnel pour développer et mettre en œuvre un programme réussi, et pour poursuivre les opportunités d”expansion du projet. Il/elle collabore avec les collègues techniques du consortium pour assurer le respect de la qualité technique et de la mise en œuvre globale du programme, la conformité avec les règles et réglementations du bailleur, et la soumission en temps voulu de tous les produits livrables, y compris les plans de travail annuels, les plans de suivi des performances, les rapports requis. La/le coordinatrice/coordinateur du projet sera également chargé d”assurer la qualité et la cohérence de la programmation auprès des trois acteurs et, à cet effet, d”organiser et de diriger les réunions régulières d”examen du projet et d”être le référentiel avec le bailleur de fond. La coordinatrice/le coordinateur du consortium joue un rôle de premier plan dans la stratégie et la mobilisation des ressources pour l”expansion potentielle du projet.

RESPONSABILITÉS

• Assurer la responsabilité globale de la mise en œuvre de haute qualité du projet en collaboration avec les partenaires du consortium et les équipes.
• Communiquer les résultats du consortium, les modifications et les défis au bailleur de fond. Veiller à ce que le consortium fournisse tous les livrables au bailleur de fond dans les délais contractuels et réponde à toutes les demandes ad hoc.
• Superviser le budget du consortium et guider les collègues basés dans les régions pour qu”ils respectent les budgets et leurs plans de dépenses. Suivre de près toutes les activités financières et informer les dirigeants d’IRC Burkina de toutes les situations susceptibles d”avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les résultats financiers.
• Mettre en œuvre la politique de partenariat d’IRC en relation avec les partenaires du consortium, en assurant une bonne collaboration entre les partenaires.
• Assurer un suivi régulier et ponctuel et établir des rapports sur tous les aspects de la gestion du programme, y compris le plan de travail. Résoudre les problèmes de mise en œuvre soulevés par le personnel des membres du consortium.
• Co-superviser un coordinateur financier du consortium à temps partiel et un coordinateur du suivi, de l”évaluation et de l”apprentissage du consortium à temps partiel, y compris le coaching, les entretiens réguliers, une communication forte et assurer le bien-être de l”équipe.
• Créer un sentiment de communauté et des objectifs communs parmi le personnel des membres du consortium durant la mise en œuvre du projet.
• Gérer des relations positives avec les directrices/directeurs des programmes des organisations membres du consortium et leurs équipes respectives de mise en œuvre du projet afin de faire progresser tous les objectifs susmentionnés.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation de fonds qui permettra d”accroître les ressources financières disponibles pour le consortium.
• Créer du matériel de marketing et présenter les approches du consortium à de nouveaux bailleurs de fonds potentiels.
• Diriger le processus d”élaboration des propositions pour toute nouvelle opportunité de financement avec la contribution de chaque organisation participant au consortium.
• Cette liste n”est pas exhaustive et la/le coordinatrice/coordinateur aura d”autres responsabilités en matière de gestion quotidienne et d”initiatives ad hoc au fur et à mesure qu”elles se présenteront.

Relations de travail clés :

Rattaché(e) a la : Directrice adjointe des programmes IRC Burkina Faso

Coordination : travailler en étroite collaboration avec les partenaires du Consortium de l’équipe régionale et de celle du pays, l”équipe de gestion des programmes pays de l”IRC, le personnel du projet, les conseillers techniques en relèvement économique, de sante, de protection, et de gouvernance, l”équipe de gestion régionale de l”IRC, l”équipe régionale d”appui aux programmes et aux financements de l”IRC, et d”autres fonctions pertinentes, le cas échéant.

Contacts externes :  bailleur du projet et autres bailleurs de fonds et partenaires potentiels

Minimum Qualifications:

Formation:

• Diplôme de Master souhaité, dans les domaines de la gestion de projets humanitaires, sciences sociales, économie, développement international ou connexe.

Expérience professionnelle :

• Un minimum de 5 ans d”expérience confirmée dans la direction de projets humanitaires, y compris la collecte de fonds et la mobilisation de ressources financières.

Aptitudes et compétences démontrées :

• Collecte proactive de fonds et mobilisation de ressources financières pour des projets humanitaires. Capacité à s”exprimer aisément en public au nom du consortium.
• Direction de projets humanitaires, en particulier dans le cadre d”un consortium avec plusieurs grandes ONG.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, ainsi qu”une capacité générale à être clair et concis. Ce poste requiert fréquemment la synthèse et l”édition de rapports écrits en français et la production de documents en anglais.
• La/le coordinatrice/coordinateur du consortium doit exercer une influence sans autorité directe sur les collaborateurs dans les différentes organisations.   
• Capacité avérée à travailler de manière efficace et respectueuse avec les parties prenantes à tous les niveaux : du donateur aux agents de terrain, en passant par la direction du pays.

Compétences linguistiques :

• Français et anglais professionnels écrits et parlés

Expérience et compétences souhaitées :

• Expérience préalable de la mise en œuvre de projets de protection humanitaire, y compris des projets en consortium.
• Expérience démontrée dans la gestion de portefeuilles des bailleurs US et non US (Européens, privés)
• Expérience professionnelle préalable dans les pays du Sahel central.
• Fortes compétences en matière de motivation : capacité à guider les collaborateurs pour qu”ils respectent les délais et le budget.
• Capacité à collaborer et à identifier de manière proactive des solutions aux problèmes de mise en œuvre.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Environnement de travail :

• Environnement de travail de bureau standard à Ouagadougou (Burkina Faso)
• Certains déplacements sur le terrain dans les régions de mise en œuvre du projet sont nécessaires, environ 30 % du temps.

Standards professionnels : L”IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l”intégrité, le service, l”égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l”IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l”exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l”intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L”IRC s”engage à réduire l”écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes dans nos équipes, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte de la spécificité des sexes et d”autres avantages et allocations de soutien.

A l’attention des candidats nationaux de retour au pays :  L”IRC s”efforce d”attirer, de motiver et de retenir le personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler. Si vous êtes un.e ressortissant.e du pays dans lequel ce poste est basé, que vous vous trouvez actuellement en dehors de votre pays d”origine et que vous possédez plus de deux ans d”expérience professionnelle internationale, vous pourrez bénéficier d”une rémunération attrayante.  

L”IRC est un employeur qui souscrit au principe de l”égalité des chances. L”IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l”origine nationale, de la religion, de l”orientation sexuelle, de l”âge, de l”état civil, du statut d”ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements

Organization: International Rescue Committee