JOB DESCRIPTION

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

 

 

Description de poste

Titre

Chauffeur

Service et site

Fort-liberté

Sous les ordres

Administrative and Logistics Officer

Localisation

Fort-Liberté

Grade : 7

 

Date Effective

Septembre 2025

Durée du contrat

Indéterminée

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 50 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l”exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste, dans plus de 80 pays pour transformer la vie des enfants; en nous attaquant aux causes profondes des difficultés auxquelles sont confrontées les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l”âge adulte et nous leur permettons de se préparer et de réagir aux crises et à l”adversité. Nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

Objectif du Poste

 

Assurer le transport des employés, matériels et équipements du Plan Haïti à travers tous ses bureaux et maintenir en bon état de fonctionnement les véhicules de l’Institution.

Dimensions du poste :

N/A

 

 

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

Entretien du véhicule utilisé pour faire le travail

Faire le check-up du véhicule avant de se déplacer et effectuer un contrôle quotidien du véhicule qu’il conduit en s’assurant :

Du niveau des huiles de moteur, frein, carburant, power-stearing et d’eau et de la propreté des véhicules avant utilisation ;
Des conditions des freins, réflecteurs, ampoules, klaxon, essuie-glace et des équipements de secours se trouvant dans la voiture ;
De la présence des documents de bord (Assurance, Carte du véhicule, Permis, liste de contact d’urgence etc.) ;

Vérifier la présence des trousses de secours, extincteur portable, eau potable au besoin ;

Maintenir l’intérieur du véhicule propre ;

Rapporter tout constat de panne ou tout fait, bruit etc. relatif au fonctionnement du véhicule ;

 

Activités de transport (Passagers, Matériels, Équipements, Courrier etc.)

S’assurer du transport des passagers, matériels et équipements du bureau où il est affecté et à travers Plan Haiti au besoin ;
Aider l’Administration du bureau dans la prise de pro forma, livraison de correspondance (accusé de réception) et de chèque pour les courriers de Plan auprès des différents clients, partenaires ou bureau avec lesquels Plan coordonne ses activités ;
Remplir les logs de déplacement et d’entretien du véhicule, ordre de mission et faire signer les passagers pour une bonne gestion administrative du secteur de transport ;
Conduire les passagers autorisés suivant l’itinéraire convenu avec les services généraux et/ou bureaux de zones avec soins, compétence, sens de responsabilité et prudence ;
S’assurer du respect des règlements internes liés aux véhicules de Plan par ses passagers, tels que le port de la ceinture de sécurité, l’interdiction pour les armes à feu etc. ;
Contrôler tous les matériels ou équipements reçus avant de les acheminer à leurs destinataires ;
Aider avec le chargement/déchargement du véhicule et en même temps s’assurer que le véhicule n’est pas surchargé et que les matériels sont sécurisés ;
Adopter une conduite sécuritaire en évitant les routes sinueuses (en très mauvais état), peu fréquentées, mal éclairés et frappées de restriction pour la sauvegarde de la vie des passagers, de sa sécurité personnelle et de l’usure du véhicule ;
S’assurer d’avoir les moyens de communication en cas de besoin et veiller à une saine utilisation des portables au volant (Téléphone disponible en cas d’urgence, à utiliser avec casque et très brièvement) ;
Respecter les limitations de vitesse, et conduire et entretenir le véhicule de Plan en bon père de famille.

 

Être membre de l’Unité Administrative/Unité de Programme

Participer aux réunions organisées au sein de son unité de travail ;
S’entraider pour la coordination du travail, pour les cas d’absence, de congé annuel et autres au sein du secteur de transport ;
Respecter les ordres de mission et consignes de sécurité tout en se montrant flexible dans la coordination du travail ;
Rapporter tout fait, constat ou incident de sécurité liée à son véhicule, au transport et conditions de sécurité liés a son secteur de travail qui peut constituer un risque pour l’organisation,
Assister à des séances de formation, séminaires et conférences appropriés, sur recommandation de son superviseur et représenter l’Organisation valablement sur demande ;

 

Divers

 

S’assurer de toutes les autres tâches connexes qui lui sont assignées par son superviseur.

 

Gérer les problèmes :

Capacité de résoudre les problèmes.

Esprit initiative

 

Le Chauffeur travaille sous la supervision directe de « Administrative and Logistics Officer ».  Il prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort. Il soumet à l’appréciation de son Superviseur les problèmes qui le dépassent.

 

Communication et relations de travail :

 

Interne

Contact élevé avec le personnel de l’Administration (PU)
Tout le Staff de Plan

 

Externe

Les fournisseurs (garages, etc.)

 

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

 

Connaissances

 

Etudes de niveau Secondaire
Capacité de conduire un véhicule à 4 roues
Permis de conduire Valide
Connaissance des Règlements de la circulation et du code de la route
Connaissance de base en mécanique, un atout
Conduite modérée et prudente (de manière sécuritaire sans excès de vitesse)

 

Compétences

 

·       Capacité à gérer les priorités

Courtoisie
Travail dӎquipe
Dépannage

 

Comportements

 

Bonnes relations interpersonnelles
Exactitude et promptitude
Flexibilité
Conduite modérée et prudente
Manières courtoises

 

Autres exigences:

Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre

Sensibilité sociale
Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays

 

 

Environnement et exigences physiques :

80% du travail se résume dans la conduite du véhicule et 20% dans les différents bureaux, ou des communautés qu”ils vont.

 

Niveau de Contact avec les Enfants:

 

Moyen.  Interaction avec les enfants

 

Il est attendu de tout employé de Plan Haiti qu’il renforce ses capacités en matière de protection de l’enfant en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de protection de l’enfant de Plan.

References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy.  Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.