JOB DESCRIPTION

 

Agent financier – Vérificateur financier

à l’Office OIL de la Commission européenne

Titre du poste: Agent financier – Vérificateur financier
Domaine: Finances
Où : Unité OIL06.001 – “Finances, Achats, Reporting”, Luxembourg
Groupe de fonctions : GF II
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour manifester votre intérêt jusqu’au : 16.09.2025 – 12h00 (midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office Infrastructures et Logistique (OIL) Luxembourg est un bureau administratif de près de 430
employés. Notre mission principale est de fournir un espace de travail adapté en termes de confort
et de sécurité et d’assurer la mise en place d’infrastructures sociales et logistiques pour tout le
personnel de la Commission européenne au Luxembourg.
L’unité OIL.06, qui compte environ 40 personnes, est responsable des finances (comptabilité et
budget), des procédures d’achat, du reporting et du contrôle interne de l’Office. Le secteur
OIL.06.001 « Vérification financière, budget et comptabilité » compte une dizaine de personnes.

NOUS PROPOSONS

Au sein du secteur OIL 06.001, une équipe de trois personnes intervient dans le circuit d’initiation,
vérification et validation de toutes les transactions financières (engagements, dégagements,
paiements, ordres de recouvrement) de l’OIL.
Nous offrons un poste de vérificateur financier qui devra, sous la supervision du chef de secteur et
en collaboration avec les collègues de l’équipe assurer la vérification financière des transactions de
l’OIL.

Les tâches principales consistent à :

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Veiller au respect des dispositions du règlement financier, de ses modalités d’exécution,
des règles internes sur l’exécution du budget et des autres règles et dispositions
budgétaires connexes dans le cadre des transactions financières liées au programme de
travail de l’Office ;
Vérifier que toutes les transactions financières sont correctes du point de vue financier
la
et conformes aux procédures établies (contrats et règlements y compris
documentation, les données et les chiffres) ;
Vérifier la conformité des contrats spécifiques établis par les unités opérationnelles et
vérifier le respect des aspects comptables des transactions de l’OIL ;
Participer au suivi, à l’organisation et à la gestion des dossiers de l’unité et assurer le
respect des délais fixés pour la réalisation des actions ;
Fournir des services de conseil et d’assistance technique aux collègues de l’unité et des

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIL/401757)

•

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unités opérationnelles dans le domaine budgétaire et financier ;
Contribuer à la mise en place de procédures, normes et méthodes de traitement des
documents et d’accès à l’information financière ;
Aider au développement et à la mise-à-jour des outils pour simplifier les tâches des
différents acteurs du circuit financier.

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons une personne dynamique possédant une formation dans le domaine budgétaire
et financier.

Le/la candidat(e) idéal(e) dispose :

• d’un esprit méthodique et d’une rigueur de travail ;
• de très bonnes capacités d’organisation et de collaboration ;
• d’une aptitude à gérer des urgences, à travailler sous pression tout en gardant une

attitude conviviale et courtoise ;

• d’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et d’une capacité

de communiquer avec des acteurs budgétaires et opérationnels ;
• d’une maîtrise des outils et logiciels bureautiques (Word, Excel, …) ;
• d’un sens aigu d’esprit d’équipe, de service à la clientèle et de la confidentialité ;
• d’une aptitude démontrée à prendre des initiatives et à proposer des solutions

pragmatiques.

Le poste nécessite de travailler en autonomie la plupart du temps mais aussi de collaborer en
équipe.

Une maîtrise des règles financières propres aux Institutions européennes et la connaissance des
procédures administratives et budgétaires, ainsi que des outils comptables utilisés par la
Commission européenne constitue un atout non négligeable.

Une excellente maîtrise du français est indispensable, une bonne connaissance de l’anglais est
recherchée. La connaissance de toute autre langue sera également prise en considération.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l’égalité d’accès à tous, la Commission recrute à partir d’une base de données
permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d’intérêt vise à aider les
recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n’êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d’EPSO,
veuillez le faire à l’adresse suivante : CAST Permanent. Veuillez sélectionner parmi les

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIL/401757)

procédures de sélection de l’agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le
mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l’ordre suivant :

1. Votre CV

2. Formulaire de candidature dûment complété.

Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l’adresse suivante :

[email protected]

en indiquant la référence de l’appel à manifestation d’intérêt OIL-401757 + vos initiales en
objet.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIL/401757)

ANNEXE

1. Sélection

 Suis-je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d’éligibilité suivants lors de la validation de votre
candidature :

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté(e) en tant qu’agent contractuel auprès de la
Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants :

Critères généraux :

• Êtes citoyen(ne) d’un État membre de l’Union européenne et jouir de tous vos droits

civiques ;

• Avoir rempli toutes les obligations imposées par les lois applicables en matière de service

militaire ;

• Être physiquement apte à exercer les fonctions liées au poste ;
• Produire les références de moralité appropriées quant à l’aptitude à l’exercice des

fonctions.

• Avoir réussi un EPSO CAST dans le groupe de fonctions du poste à pourvoir. Au stade de la

candidature, il suffit d’être enregistré dans la base de données EPSO CAST.

Qualifications :

(a) Avoir un niveau d’enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU
(b) Avoir un niveau d’enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à
l’enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans.

Seuls les diplômes délivrés ou reconnus équivalents par les autorités des États membres de l’UE
(par exemple par le ministère de l’Éducation) seront acceptés.

Langues :

• Avoir une connaissance approfondie (niveau C1 minimum) de l’une des 24 langues

officielles de l’UE2 ET

• Avoir une connaissance satisfaisante (niveau B2 minimum)3 d’une deuxième langue

officielle de l’UE, dans le cadre de l’exercice des fonctions.

2 Les langues officielles de l’Union européenne sont : BG (bulgare), CS (tchèque), DA (danois), DE (allemand),
EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET (estonien), FI (finnois), FR (français), GA (irlandais), HR (croate), HU
(hongrois), IT (italien), LT (lituanien), LV (letton), MT (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais), PT (portugais),
RO (roumain), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois).
3 Pour plus de détails sur les niveaux de langue, veuillez consulter le Cadre européen commun de référence
pour les langues (https://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr).

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIL/401757)

 Quelles sont les étapes de sélection ?

L’unité de sélection choisit dans la base de données EPSO4 les candidats ayant le profil approprié et
les convoque à un entretien. Pour l’entretien, un panel de sélection est mis en place afin d’évaluer
les meilleurs candidats. En raison du grand nombre de candidatures que nous pourrions recevoir,
seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront informés.

Pour des raisons opérationnelles et afin de mener à bien la procédure de sélection le plus
rapidement possible dans l’intérêt des candidats et de l’institution, la procédure de sélection se
déroulera en français et éventuellement dans une deuxième langue officielle.

4 Les candidats qui n’ont pas encore passé un CAST au niveau du groupe de fonctions II doivent se rendre à
l’adresse suivante pour enregistrer leur profil : https://eu-careers.europa.eu/fr/job-opportunities/open-
vacancies.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIL/401757)

2. Recrutement

Le/la candidat(e) sélectionné(e) pour le recrutement devra fournir des documents justificatifs des
déclarations faites dans la base de données et, si jugé pertinent, dans l’appel à manifestation
d’intérêt.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se soumettre à un examen médical obligatoire préalable au
recrutement et effectué par la Commission.

 Type de contrat et conditions de travail

Le lieu de travail sera à Luxembourg.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) en qualité d’agent contractuel en vertu de l’Article
3(bis) du Régime Applicable aux autres Agents, dans le groupe de fonctions GF II. Des
informations générales sur les agents contractuels sont disponibles sur ce lien.

Le grade ainsi que l’échelon dans ce grade, seront définis sur la base de l’expérience
professionnelle antérieure des candidats, conformément à la décision C(2017)6760 de la
Commission fixant les critères applicables à la classification dans l’échelon de l’engagement.

Pour les agents contractuels visés à l’article 3bis, le premier contrat sera de 1 an. Le contrat peut
être renouvelé dans l’intérêt du service pour une durée déterminée. Si un deuxième renouvellement
du contrat est dans l’intérêt du service, le contrat est conclu pour une durée indéterminée.

La durée du ou des renouvellements sera définie conformément aux règles générales d’exécution
applicables à ce moment-là, (actuellement, la décision C(2017)6760 de la Commission relative aux
politiques d’engagement et de recours aux agents contractuels.)

Les agents contractuels recrutés dans le groupe de fonctions II doivent passer avec succès une
période de stage de 9 mois.

La rémunération des agents consiste en un traitement de base complété par des indemnités
spécifiques, y compris, si applicable, des indemnités d’expatriation et des allocations familiales. Les
dispositions régissant le calcul de ces indemnités peuvent être consultées dans le Régime
Applicable aux autres Agents. En tant que membre du personnel des institutions européennes, votre
rémunération est soumise à un impôt prélevé par ces institutions.

La Commission européenne applique une politique d’égalité des chances et de non-discrimination
conformément à l’article 1d du statut.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIL/401757)

Pour plus d’informations sur les conditions de travail, veuillez consulter la rubrique Conditions de
travail et avantages des carrières dans l’UE.

Pour les informations relatives à la protection des données, veuillez consulter la politique de
confidentialité spécifique au point “7. Information des personnes concernées sur leurs droits”, pour
connaître vos droits et la manière de les exercer en plus de la politique de confidentialité résumant
le traitement de vos données.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIL/401757)