JOB DESCRIPTION

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Logística y Acceso Humanitario

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones

UBICACION: Maicao, La Guajira, Colombia.

GRADO: (5) – Asistentes

Tipo de Contrato: Término Fijo

Salario: $2.641.275

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

El/La asistente de logística, realizara las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la operación de la oficina territorial.

Apoyar eficientemente todas las tareas operativas y administrativas del área de seguridad para el correcto funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Adquisiciones locales:

• Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de Maicao y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
• Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización
• Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
• Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo con la política según direccionamiento del gerente de logística.
• Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.
• Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
• Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
• Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada.
• Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
• Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina.
• Manejo de caja menor
• Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
• Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en el área urbana y rural del departamento de La Guajira.

Seguimiento del personal en terreno:

• Apoyar al personal de terreno en el seguimiento diario, informando situaciones que afecten el desarrollo de las actividades
• Realizar aperturas y cierres de Oficina en diferentes horarios cuando sea necesario, asegurándose de que se cumplan las medidas de seguridad existente cómo activación de alarmas, asegurar el aseguramiento de oficinas y áreas en general.
• Mantener monitoreo de llegada y salida de personal de visitantes internacionales y nacionales, y seguimiento a viajes de personal a diferentes regiones verificando su ubicación y estado de seguridad.
• Proporcionar sesiones informativas (briefings) de seguridad para realizarlas a empleados nuevos y a visitantes de la organización cuando sea requerido.
• Alimentar bitácora de incidentes de seguridad de las áreas en donde tiene actividades SCC y áreas en las que se prevén futuros proyectos con recolección de información de agencias de apoyo internacional y ONG´S.
• Crear alertas o notificaciones de seguridad avaladas por la coordinación de seguridad.
• Compilar las contribuciones de los puntos focales de seguridad y coordinadores de proyectos para la producción de reportes de seguridad semanales, mensuales y trimestrales.
• Realizar monitoreo de la situación de seguridad en Colombia en dónde se desarrollan los proyectos y realizar seguimiento a misiones aprobadas a terreno, así como multiplicar la información referente a recomendaciones de seguridad necesarias impartidas por el Área de Seguridad de SCC.
• Registrar (medio físico y digital) y reportar información de seguridad cómo boletines semanales, alertas de seguridad, apreciaciones de seguridad, análisis de riesgos, etc.
• Recopilar información para el seguimiento y evaluaciones de seguridad.
• Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización.
• Demas funciones inherentes al cargo.

REQUISITOS

• Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional en áreas de Administración, ingeniería industrial o Afines.
• Disponibilidad para residir en Maicao La Guajira y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
• Dispuesto (a) a mantenerse al día de los nuevos desarrollos a través del aprendizaje continuo
• Capaz de reconocer y respetar los asuntos confidenciales.
• Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia.
• Proactividad e independencia en el desarrollo de sus funciones.
• Diplomacia y asertividad; la capacidad de confrontar y discutir con respeto y cuidado temas delicados con una amplia gama de actores, grupos e individuos.

DESEABLE:

• Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez.
• Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
• Experiencia previa trabajando con ONGs.

CUALIDADES

• Habilidades demostrables de liderazgo.
• Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones en el territorio.
• Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes.
• Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.
• Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales.
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
• Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 02 al 09 de septiembre de 2025 a las 23:59:

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de seleccion a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.