JOB DESCRIPTION

Key Responsibilities

Le/la Senior Project Assistant contribuera à la mise en œuvre efficace des activités de réinsertion, de réintégration et de relèvement communautaire, en assurant le suivi opérationnel, administratif et logistique des interventions. Ses principales responsabilités incluent :

1. Participer à l’organisation et au suivi des consultations communautaires participatives.
2. Appuyer la mise en œuvre des activités de réinsertion et de réintégration des ex-combattants.
3. Contribuer aux actions de réhabilitation d’infrastructures communautaires à travers l’approche HIMO (Haute Intensité de Main-d’œuvre).
4. Faciliter les sessions de formation, de sensibilisation et de renforcement des capacités des acteurs locaux.
5. Assurer, en lien avec les équipes supports, le suivi des acquisitions de biens, matériels et équipements nécessaires à la mise en œuvre des activités.
6. Veiller à la mise en place et au fonctionnement des systèmes de suivi des activités de terrain.
7. Appuyer la mise en place et la coordination des comités locaux et autres structures communautaires créées ou réhabilitées dans le cadre du projet.
9. Contribuer à la collecte, la compilation et l’analyse des données relatives aux activités de réinsertion, réintégration et relèvement.
10. Rédiger des rapports d’avancement hebdomadaire et mensuels, de mission, notes techniques et autres documents requis pour le suivi et la capitalisation des expériences.
11. Identifier les bonnes pratiques et les défis rencontrés, et proposer des recommandations d’amélioration au Programme Officer.
12. Servir de point focal opérationnel pour les partenaires communautaires et institutionnels impliqués dans le projet.
13. Maintenir une communication régulière avec le Programme Officer et toutes les parties prenantes afin d’assurer une coordination harmonieuse des interventions du projet.
14. Contribuer à la visibilité du projet et au partage d’informations auprès des communautés bénéficiaires sous la supervision directe du Programme Officer.
15. Représenter le/la Programme Officer en son absence lors des réunions, ateliers et séminaires, et assurer le compte rendu des résultats afin de contribuer à l’amélioration de la planification et de la programmation actuelles et futures de l’OIM
17. Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie.

Required Qualifications

Education

• Avoir un diplôme de niveau universitaire en Sciences Politiques ou Sociales, Droit, Relations Internationales, Sciences humaines et /du développement et/ou une expérience professionnelle et formation équivalente

Expérience

• Une expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans le domaine de gestion des projets (stabilisation, dialogue démocratique, gouvernance, sécurité, justice, mobilisation communautaire) ;
• Expertise avérée dans le domaine de la mise en œuvre de projets de réintégration communautaire, notamment dans le domaine de la stabilisation, du dialogue démocratique, la justice, de la sécurité ;
• Bonnes connaissances du domaine de la réintégration des ex-combattants
• Bonnes connaissances des zones d’intervention et des différentes dynamiques locales sont un ajout.

Compétences

• Aptitude à utiliser des connaissances techniques spécialisées en vue de la réalisation des objectifs fixés ;
• Aptitude à coordonner efficacement les activités en collaboration avec d’autres partenaires d’exécution ;
• Aptitude à travailler efficacement avec les autorités locales, les intervenants, les bénéficiaires ex-combattants et communautaires en général ;
• Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office) ;
• Connaissance approfondie en gestion de projet avec une sensibilité aux conflits.

Langues

OBLIGATOIRE

• Bonne Maitrise du Français et de l’Anglais (Oral et écrit)

DESIRABLE

• Swahili et/ou autres langues locales en province d’Ituri.

Required Competencies

ICompétences[1]

Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

VALEURS – Tous les membres du personnel de l”OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l”inclusion.

Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.

Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

COMPÉTENCES DE BASE – Indicateurs Level 2 comportementaux –

Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l”action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.

Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

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