JOB DESCRIPTION

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world”s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world”s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you”re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexte et brève historique de l’IRC

International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d”Albert Einstein, l”IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l”œuvre aujourd”hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, l”IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.

L”IRC a ouvert ses bureaux au Burundi en 1996 et s”est d”abord concentré sur les interventions vitales et la fourniture d”une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées. L’IRC Burundi se concentre désormais sur les interventions post- conflit afin de soutenir la transition du pays vers une paix et une stabilité durable.

IRC Burundi a un programme post-conflit dynamique englobant la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la protection de l”enfance, la cohésion sociale, la protection et l”état de droit, la relance économique et le développement (ERD) ainsi que la santé environnementale. Les clients sont des populations vulnérables et marginalisées, notamment des réfugiés, des déplacés internes, des rapatriés et d’autres catégories vulnérables telles que les femmes, les enfants et les jeunes.

IRC travaille avec le gouvernement burundais, des partenaires locaux et internationaux pour accroître la protection, l’autonomisation économique et la cohésion sociale de ces groupes. L”IRC a son bureau principal à Bujumbura, servant non seulement de siège mais aussi de base pour les programmes à Bujumbura Rural et la mairie de Bujumbura. Les bureaux de terrain sont implantés à Muyinga et Ruyigi.

Aperçu du poste :

Le/La Finance Officer du projet sera le garant de la bonne gestion financière du projet Umwizero II. Il/elle sera chargé (e) de l’analyse mensuelle du niveau d’exécution du projet, de la mise á jour mensuelle du plan des dépenses, de l’organisation des réunions d’analyse budgétaire avec le chef de projet et les autres financiers basés á Ruyigi/Rutana. Il/elle peut donc être amené (e) à superviser des activités en tout autre lieu, selon le besoin du projet. Si nécessaire, il/elle peut être affecté (e) sur un autre site sur demande de son superviseur ou selon le besoin du département Finance.

Responsabilités spécifiques :

• Gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien de service de la comptabilité du bureau ou il/elle est affecté (e) ;
• Apporter un appui aux autres responsables financiers ;
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux de tout le projet UMWIZERO II ;
• Représenter les finances dans les réunions de revue du budget UMWIZERO II ;
• Partager les rapports des réunions d’analyse et les journaux de correction des erreurs constatées avec le bureau de Bujumbura ;
• Alerter le chef de projet sur les irrégularités constatées dans le suivi budgétaire ;
• Préparer les drafts des rapports financiers du projet et soumettre à la revue de la hiérarchie ;
• Participer activement aux révisions/Réalignements du budget UMWIZERO II ;
• Apporter des clarifications aux questions posées par le siège pour une bonne compréhension sur la gestion financière du projet UMWIZERO II ;
• Faire des descentes sur le terrain pour les supervisions techniques ;
• Veiller au respect des procédures et des directives de l’IRC ;
• Examiner tous les documents de paiement en fonction des procédures d’IRC et examiner toutes les feuilles de travail sur les dépenses pour s”assurer qu”elles sont exactes et complètes ;
• Assister à l’élaboration et á la mise à jour des plans de dépenses du budget UMWIZERO II ;
• Signaler toute anomalie constatée afin d’avoir une solution rapide et fiable ;
• Accomplir toutes autres tâches supplémentaires assignées par le Field Coordinator et Finance Team liées à la bonne marche du service.

Traitement des paiements

• S’assurer que tous les paiements aux fournisseurs sont traités à temps via le système Intégra ;
• Veiller à ce que les réglementations des donateurs soient respectées pour tous les aspects des opérations ;
• Aider le personnel du programme dans les questions et activités liées aux finances.

Gestion bancaire et de la trésorerie

• Examiner le décompte de caisse hebdomadaire et s’assurer que les preuves documentaires sont dûment signées ;
• S’assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, reçus et transferts de trésorerie ;
• Maintenir un rapport de flux de trésorerie précis et à jour ;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de paiements en souffrance depuis longtemps ;
• Préparer le rapprochement bancaire pour le bureau de terrain mensuellement ;
• Travailler avec le personnel du programme pour les aider à développer des prévisions de trésorerie plus précises ;

Exigences :

Connaissances, compétences et capacités fonctionnelles :

• Diplôme de licence en comptabilité ou en finance ;
• Compétences informatiques avec une expérience significative d’Excel, et les systèmes ERP seront un avantage supplémentaire ;
• Reste productif sous pression. Travaille en collaboration avec les membres de l’équipe pour obtenir des résultats ;
• Capacité à créer un environnement accueillant et confortable pour tous les membres du personnel ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Capable de répondre rapidement à des environnements changeants tout en restant productif et concentré.

Langues :

• Maîtrise professionnelle du français parlé et écrit est requise ;
• Anglais : Intermédiaire/Avancé.

Normes de conduite professionnelle : L”IRC et les travailleurs de l”IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l”intégrité, le service, la responsabilité et l”égalité. Conformément à ces valeurs, l”IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l”exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l”intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s”engage à réduire l”écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d”œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d”autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l”égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l”égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l”origine nationale, à la religion, à l”orientation sexuelle, à l”âge, à l”état civil, au statut d”ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l”argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d”éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement .

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l”argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d”éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 01 Octobre 2025 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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