JOB DESCRIPTION

Key Responsibilities

1. Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos en el marco del Plan Regional para Refugiados y Migrantes (RMRP) y de las actividades derivadas del Grupo de Trabajo para Refugiados y Migrantes (GTRM), brindando soporte administrativo y operativo para contribuir a maximizar la eficiencia e impacto de los programas en beneficio de migrantes y refugiados venezolanos.
2. Dar seguimiento básico a la calidad de los servicios prestados por la misión, brindando retroalimentación continua para mejorar su oportunidad, previsión y confiabilidad.
3. Brindar apoyo en las actividades administrativas y presupuestarias de la suboficina de acuerdo con las normas y procedimientos de la Organización. Orientar a los equipos de campo y monitorear el cumplimiento de las metas y plazos clave de planificación.
4. Asistir en la revisión de la implementación y el desempeño de programas y actividades presupuestarias mediante el monitoreo físico adecuado, evaluando los proyectos a través de la revisión de planes de trabajo, informes de progreso, presupuestos, reportes financieros, etc.
5. Apoyar en la preparación de insumos y documentación necesaria para la planificación conjunta con la Oficina Nacional en Lima.
6. Brindar apoyo operativo y de coordinación a Programas, Unidades y Áreas para vincular las necesidades de la comunidad.
7. Brindar apoyo en la recopilación de información para la elaboración de recomendaciones de mejora; colaborar en los procesos de análisis de necesidades y definición de prioridades en la región.
9. Colaborar en la coordinación y mantener contacto operativo con autoridades locales, agencias de Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales, entidades voluntarias, medios de comunicación y otros socios relevantes.
10. Apoyar en la redacción y compilación de informes trimestrales regulares y revisiones semestrales integrales de resultados sobre la implementación de los objetivos de los proyectos en la zona de operaciones.
11. Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de planificación conjunta y en la revisión de planes de respuesta activos, según sea necesario.
12. Participar en visitas de campo cuando se requiera, brindando apoyo logístico y administrativo para el seguimiento de actividades.
13. Colaborar en la ejecución de otras tareas de apoyo operativo y administrativo que le sean asignadas.

Required Qualifications

Educación

• Diploma de escuela secundaria con cinco años de experiencia relevante; o,
• Título universitario en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Estudios de Migración, Derechos Humanos, Derecho o campos relacionados, de una institución académica acreditada, con tres años de experiencia profesional relevante.

Universidades acreditadas son aquellas que figuran en UNESCO World Higher Education Database.

Experiencia

• Experiencia en la coordinación con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, agencias de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;
• Experiencia en el trabajo con migrantes, refugiados, personas desplazadas internamente, víctimas de trata y otros grupos vulnerables; y,
• La experiencia laboral previa en organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural constituye una ventaja.

Skills

• Sólidos conocimientos en planificación de programas y en la implementación de objetivos
• Gran capacidad para comprender, desarrollar e implementar controles administrativos y financieros

Languages

• Epañol Fluido
• Ingles Avanzado

IOM’s official languages are English, French and Spanish.

El dominio de los idiomas requeridos será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual puede incluir evaluaciones escritas y/o orales.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators (applicable only if position is with direct reports)

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notas

1. Cualquier oferta hecha al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a la confirmación de los fondos.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Solo serán elegibles aquellos que cuenten con un permiso de residencia y trabajo válido en el país donde se ubica esta posición.
3. El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el cargo, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del Gobierno correspondiente, cuando aplique.
4. La OIM mantiene una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluidas la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.
5. La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otros). La OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.
6. La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otros). La OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.
7. La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias y a la aprobación médica. Se requiere contar con el certificado completo de vacunación contra la COVID y/o la programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del gobierno local, según corresponda

Para más información y para otras ofertas de trabajo, le invitamos a visitar nuestra página web:

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