JOB DESCRIPTION
Key Responsibilities
- Objectifs de l’évaluation finale
Cette évaluation finale vise à dresser un bilan global de la mise en œuvre du projet à travers une appréciation qualitative et quantitative des résultats obtenus et du niveau d’atteinte des objectifs aux fins de déterminer sa valeur ajoutée à la consolidation de la paix dans la région de Diffa. Elle vise de manière spécifique à :
- Passer en revue toutes les activités mises en œuvre avec un focus sur leur pertinence et leur adéquation en termes de traitement des principaux facteurs de conflits et des questions de consolidation de la paix.
- Évaluer l”efficacité et l’efficience du projet y compris sa stratégie de mise en œuvre ainsi que sa gestion et ses systèmes opérationnels.
- Analyser le niveau d’alignement du projet au cadre stratégique du PBF et sa contribution à la consolidation de la paix dans la région de Diffa en général et dans les zones de retour en particulier.
- Examiner si l’apport du PBF sur les agendas « Femmes, Paix et Sécurité » et « Jeunes, Paix et Sécurité » a permis de mettre l”accent sur la participation spécifique des femmes et des jeunes dans les processus de consolidation de la paix et de cohésion sociale et s”il était responsable de l”égalité de genre.
- Identifier tous les problèmes liés à la planification, à la mise en œuvre, au monitoring et aux différents outils de gestion opérationnelle mis en œuvre ;
- Evaluer qualitativement et quantitativement les effets du projet sur les principaux bénéficiaires ainsi que les bénéficiaires secondaires.
- Identifier les bonnes pratiques prometteuses pour l’apprentissage et mettre en évidence les principales leçons apprises afin d’améliorer la conception et la mise en œuvre de projets futurs.
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- Proposer des ajustements stratégiques efficients et pertinents permettant non seulement la reformulation d’une nouvelle phase (si possible) mais aussi la pérennisation de l’action.
- Portée de l’évaluation
Cette évaluation examinera le processus de mise en œuvre du projet ainsi que les résultats obtenus en matière de consolidation de la paix, en s”appuyant sur le cadre de résultats ainsi que sur d”autres données de suivi collectées sur les résultats et les impacts du projet.
Les questions d”évaluation seront basées sur les critères d”évaluation de l”OCDE/DAC ainsi que sur les critères spécifiques du PBF qui ont été adaptés au contexte.
Les évaluateur(s) devront s”assurer que l”évaluation des résultats en matière de consolidation de la paix est la principale ligne de recherche. Ainsi, cette évaluation prendra en compte tous les résultats observables sur toute la durée de mise en œuvre du projet (d’Octobre 2022 à octobre 2025) principalement au niveau des zones d’interventiondu projet à savoir Bosso, Gueskerou et Kablewa. En outre, elle devra porter sur les thématiques ci-dessous :
- Les mécanismes de dialogues inclusifs et de cohésion sociale entre autorités et leurs administrés
- Le renforcement des capacités des autorités locales, élus locaux, bénéficiaires et autres parties prenantes
- La protection de l’environnement par les jeunes et pour les jeunes
- La mise en place des AGR ainsi que leur gestion et leur impact sur la vie socio-économique des ménages,
- L’implication des autorités locales et des acteurs de la société civile dans la dynamique de la consolidation de la paix.
- Les instances de gouvernance locale de suivi des activités et de pérennisation des acquis du projet
- La protection sociale et la lutte contre les VBG
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- La réhabilitation des infrastructures sociaux de base
- L’accès aux services sociaux de base en vue d’un retour et stabilisation durable
La théorie du changement (voir la Note d”orientation sur la théorie du changement) ainsi que les thématiques transversales (la promotion du genre, les droits humains et la sensibilité aux conflits) seront également couvertes par l’évaluation.
Cette évaluation utilisera les six principaux critères de l”OCDE-CAD qui sont la pertinence, la cohérence, l”efficacité, l”efficience, l”impact et la durabilité ainsi que les questions transversales de genre et de sensibilité aux conflits. Il s’agit des critères suivants :
- Pertinence : ce critère cherche à apprécier dans quelle mesure le projet répond aux priorités et aux besoins réels des bénéficiaires ainsi que le degré d’intégration au contexte institutionnel ;
- Cohérence : ce critère a été retenu afin d’apprécier dans quelle mesure le projet est compatible avec les autres interventions menées au niveau de Diffa et au sein de l’OIM ;
- Efficacité : Ce critère cherche à connaitre dans quelle mesure les objectifs de l’intervention ont été atteints ou sont en train de l’être, compte tenu de leur importance ;
- Efficience : Elle va nous aider à faire une analyse « coût – activité » afin de confirmer ou d’infirmer si les activités du projet ont été menées avec des coûts acceptables.
- Impact : ce critère cherche à identifier, au-delà des effets positifs attendus mis en lumière dans le cadre du critère d’efficacité, les effets à long terme éventuellement non-attendus liés au projet, qu’ils soient positifs ou négatifs ;
- Durabilité : le critère de durabilité a été retenu afin d’apprécier dans quelle mesure les résultats de l’intervention présentent des éléments porteurs de durabilité.
- Thématiques transversales (Genre, droits de l’homme et la programmation sensible aux conflits) : une attention particulière sera portée à l’intégration effective des dimensions de genre et de sensibilité aux conflits dans le cadre de cette évaluation.
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- Effet catalytique : Il vise à documenter la capacite du projet à attirer plus de fonds pour le projet ou alors l’approche programmatique du projet par d’autres organisations.
- Questions d’évaluation
Les principales questions de l’évaluation sont ci-dessous énumérées par critère d’évaluation retenus au préalable :
- Dans quelle mesure la stratégie du projet et les activités réalisées étaient-elles pertinentes dans la réponse apportée aux besoins réels des jeunes femmes et hommes des départements de Diffa, N’guigmi et Bosso ?
- Dans quelle mesure le projet a-t-il été pertinent et réactif pour soutenir les priorités de consolidation de la paix et les lacunes en matière de consolidation de la paix dans la région de Diffa ? La pertinence a-t-elle continué tout au long de la mise en œuvre ?
- Le projet a-t-il été pertinent pour traiter les moteurs de conflits et les facteurs de paix identifiés dans une analyse du conflit ?
- Le projet a-t-il été aligné sur les stratégies nationales et les défis majeurs de consolidation de la paix dans la région de Diffa ?
- Dans quelle mesure le projet a-t-il été conforme aux priorités du fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix (PBF) ?
- Dans quelle mesure les objectifs et la conception du projet étaient-ils adaptés aux besoins des bénéficiaires ?
- Cohérence
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- Cohérence interne : dans quelle mesure le projet a créé des synergies et des liens entre d”autres interventions mises en œuvre par les agences du Système des Nations Unies dans le domaine de consolidation de la paix et des ODD à Diffa ?
- Cohérence externe : Dans quelle mesure les interventions du projet s’alignent aux priorités du gouvernement en matière de consolidation de la paix ?
- Est-ce que les activités du projet ont été réalisées de manière cohérente et cela dans le respect des différentes étapes du cycle de vie d’un projet ?
- Efficacité
- Dans quelle mesure l’objectif du projet, les résultats et les produits visés ont-ils été réalisés et comment ?
- Quels ont été les principaux facteurs ayant influencé la réalisation ou non des objectifs ?
- Dans quelle mesure ce projet a atteint les bénéficiaires ciblés au niveau de l’objectif du projet et des résultats ? Combien de bénéficiaires ont été atteints ?
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- Quels facteurs internes et externes ont contribué à la réalisation/l’échec de l’objectif, des résultats et des produits visés dans le projet ? Comment ?
- Le projet a-t-il été mis en œuvre comme prévu initialement ? Si non pour quelles raisons et quelles ont été les mesures prises pour y remédier ?
- Dans quelle mesure y a-t-il eu des effets positifs imprévus par rapport aux résultats escomptés dans le document de projet ?
- Dans quelle mesure la stratégie de ciblage du projet a-t-elle été appropriée et claire en termes de ciblage géographique et de ciblage des bénéficiaires ?
- Le système de suivi du projet a-t-il permis de recueillir de manière adéquate les données sur les résultats en matière de consolidation de la paix à un niveau de résultats et de produits appropriés ? Comment les données mises à jour ont-elles été utilisées pour gérer le projet ?
- Si des effets négatifs imprévus sur les groupes cibles se sont produits ou sont susceptibles de se produire, dans quelle mesure l’équipe du projet a-t-elle pris les mesures appropriées ?
- Dans quelle mesure le projet a contribué à la consolidation de la paix à Diffa ?
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- Efficience
- Avec quelle efficacité et est-ce en temps voulu que ce projet a été mis en œuvre et géré en conformité avec le document du projet ? Sinon, quelle était la raison des retards ?
- Y-a-t-il une conformité entre coûts alloués au projet et activités réalisées ?
- Dans quelle mesure la coordination et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre (ONG et associations) ont-elles été efficientes ?
- Les ressources de S&E (humaines et financières) sont-elles suffisantes et appropriées ?
- Le projet a-t-il été mis en œuvre de la manière la plus efficace par rapport aux autres moyens de mise en œuvre ?
- Dans quelle mesure la planification, la coordination et les ressources humaines du projet ont-ils été efficientes (y compris entre les agences de mise en œuvre et avec les parties prenantes) ? Les fonds et les activités du projet ont-elles été effectués en temps voulu ?
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- Quel jugement pouvez-vous apporter dans l’analyse « coût – activité » dans le cadre de ce projet ?
- Impact
- Existe-t-il des preuves de changements (positifs ou négatifs) sur les cibles du projet ? dans l’affirmative, quels sont les facteurs de ces changements ? Dans la négative, pour quelles raisons ?
- La vie des bénéficiaires et leur environnement ont-ils connu des changements (positifs ou négatifs) ? De quels changements s’agissent-ils ? Ces changements sont-ils directement ou indirectement liés au projet où plutôt causés par des facteurs externes ?
- Quels changements spécifiques favorables à la consolidation de la paix ont -ils été observés ?
- Des mesures ont-elles été prises en temps voulu dans le cadre du projet pour atténuer les éventuels effets négatifs imprévus ?
- L”intervention a-t-elle causé des effets de plus haut niveau (tels que des changements dans les normes ou les systèmes, ou un changement de comportement) ?
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- Tous les groupes cibles visés, y compris les plus défavorisés et les plus vulnérables, ont-ils bénéficié de la même manière de l”intervention ?
- Durabilité et appropriation
- Dans quelle mesure les activités et les avantages de l’intervention perdurent-ils à la fin du projet et en l’absence de toute aide extérieure ?
- Y a-t-il l”appropriation locale (autorités et organisations de la société civile) ?
- Dans quelle mesure les bénéficiaires, les parties prenantes (structures étatiques, ONG partenaires, associations et collectivités locales) se sont-ils appropriés du projet pour perpétuer ses résultats en l’absence d’un financement extérieur ?
- Quelles sont les mesures qui ont été prises ou qui sont envisagées pour créer des processus, des structures, des normes et des institutions durables à l’appui de la paix ?
- Quels seraient les besoins complémentaires en termes d’appui pour consolider les acquis du Projet ?
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- Comment pensez-vous mettre en œuvre et cela de manière durable le plan de sortie mis en place par ce projet?
- Dans quelle mesure les parties prenantes nationales et locales (y compris le gouvernement, la société civile, les organisations de femmes, les jeunes et les adolescents) ont-elles été efficacement impliquées dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des projets PBF ?
- Le projet comportait-il des mécanismes de redevabilité envers les parties prenantes nationales ou communautaires ?
- La conception de l”intervention a-t-elle inclu une stratégie de durabilité appropriée et un plan de sortie pour soutenir des changements positifs dans la consolidation de la paix après la fin du projet ?
- Genre et sensibilité aux conflits
- Le projet avait-il une approche explicite sensible au conflit ? Si oui, expliquez comment elle a été de mise durant la mise en œuvre du projet
- Les capacités internes des agences de mise en œuvre étaient-elles adéquatées pour assurer une approche sensible au conflit ? Si oui, comment ?
- Dans quelle mesure une approche sensible au genre et aux conflits a-t-elle été utilisée dans la conception et la mise en œuvre du projet ?
- Comment les dimensions de genre ont-elles été intégrées dans la conception, la planification, la mise en œuvre et le suivi de l”intervention et des résultats obtenus ?
- Dans quelle mesure le projet a-t-il réussi à impliquer les hommes et les jeunes femmes ?
- L’exécution des interventions du projet a-t-elle tenu compte de l’analyse du contexte pour ne pas créer des tensions entre les groupes d’acteurs ?
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- Dans quelle mesure le projet a-t-il contribué à apaiser ces tensions ou renforcer la cohabitation des acteurs ?
- Dans quelle mesure la prise en compte de l’aspect genre contribue-t-elle à l’atteinte des objectifs de consolidation de la paix du projet ?
- Le financement du PBF a-t-il été utilisé pour intensifier d”autres travaux de consolidation de la paix et/ou a-t-il aidé à créer des plateformes plus larges pour la consolidation de la paix ? Si oui, comment ? Si non pourquoi ?
- Effets catalytiques : Voir la note directive complète ici : PBF Catalytic Effect Guidelines (un.org)
- Le projet a-t-il été un catalyseur sur le plan financier et/ou programmatique ?
- Le financement du projet PBF a-t-il été utilisé pour élargir d”autres activités de consolidation de la paix et/ou a-t-il aidé à créer des plateformes plus larges pour la consolidation de la paix ?
- VI : Méthodologie de l’évaluation
L’évaluation du projet sera conduite suivant une approche participative et basée sur les résultats. Elle devra impliquer toutes les parties prenantes et sera menée de manière indépendante. Un consultant international sélectionné sur la base des critères bien définis réalisera cette évaluation sous la coordination et la supervision du Consortium OIM- UNFPA. Afin de mener à bon port cette étude, un consultant international qui veille au respect de l’équilibre de genre et qui maitrise au mieux la Région de Diffa et son contexte socio politique est fortement souhaitée.
La méthode de collecte sera un couplage des méthodes quantitative et qualitative. A cet effet, le consultant, après une revue des documents du projet et une analyse des données de mise en œuvre, conduira des entrevues avec les informateurs clés, notamment l’équipe de mise en œuvre du projet, les partenaires engagés directement ou indirectement dans la réalisation des objectifs du projet, les autorités ainsi que les bénéficiaires des appuis du projet.
La méthodologie détaillée tenant compte de deux approches (qualitative et quantitative) sera élaborée par le consultant après la réception des documents de projet. Les outils de collecte de données seront choisis en fonction des besoins spécifiques, et sur la base des ressources disponibles.
L’analyse des données couvrira toutes les activités soutenues par le projet.
Le consultant international devra présenter au consortium OIM – UNFPA un rapport initial (rapport de démarrage) incluant la méthodologie détaillée, une revue documentaire, les parties prenantes et partenaires clés à consulter, les différents outils et méthodes qui seront utilisés ainsi qu’un chronogramme pour la conduite de l’évaluation. Cette méthodologie devra être validée à l’avance par le consortium OIM- UNFPA en étroite collaboration avec le secrétariat du PBF avant toute action de terrain. Le consultant sera libre de discuter de toutes les questions qu’il jugera nécessaire et qui pourrait l’aider à s’acquitter du mandat qui lui est confié. Il sera en contact direct avec le consortium et le secrétariat PBF pour discuter des questions pertinentes. Il est à noter que l”évaluateur ne représente en aucune manière le consortium OIM UNFPA.
VII : Ethiques, normes et Standards
Il est attendu que le consultant sélectionné se familiarise et se conforme aux normes et standards du Groupe des Nations Unies pour l’Evaluation (GNUE/UNEG) en matière de conduite d’évaluation qui sont disponible via ce lien : http://www.unevaluation.org/document/detail/1914
Aussi, la présente étude devra être conduite en conformité avec les principes de l’OIM et UNFPA en matière de protection des données.
Ainsi, le consultant devra profiter au maximum de l”information et de toutes les parties prenantes disponibles au moment de la collecte des données. Il mènera son étude de manière systématique et communiquera ses méthodes et approches avec précision, pour permettre à toute personne externe de pouvoir comprendre, interpréter et apporter ses avis à son travail.
En outre, il veillera à ce que les limites de l”étude et de ses résultats soient clairement définies dans le corps du rapport.
- VIII : Livrables attendus de l’évaluation
Les livrables attendus de l’évaluation sont :
- Le rapport de démarrage incluant la méthodologie détaillée ;
- Les rapports provisoire et final de l’évaluation ;
- Un résumé du rapport final en power point ;
- Les données brutes et nettoyées.
- Présentation des résultats de l’évaluation au PBF et aux parties prenantes au projet
La soumission de ces livrables est attendue suivant les périodes ci-dessous définies :
- Avant / pendant la mission sur le terrain
Un rapport de démarrage, avant la mission sur le terrain sera préparé par l”évaluateur et partagé avec le consortium OIM-UNFPA. Ce rapport devra inclure une revue documentaire, la méthodologie détaillée de l’évaluation, les parties prenantes et partenaires clés à consulter, les outils de collecte de données nécessaires et une analyse des données secondaires ainsi que le chronogramme à soumettre à la validation du consortium avant la visite sur le terrain.
- Après la mission sur le terrain
Un rapport provisoire sera soumis au consortium pour avis et finalisé par le bureau d’étude /cabinet avant le partage du premier draft avec le secrétariat ainsi que le siège de PBF pour des enrichissements.
L’évaluateur devra prendre en compte tous les commentaires du consortium, du secrétariat et du siège de PBF pour ainsi préparer et présenter son power point et une version finale du rapport.
Par ailleurs, les données brutes et nettoyées ainsi que toute la documentation produite durant le processus devront être transmises au consortium.
Enfin, dans la mesure du possible, le consultant présentera les résultats de l’évaluation finale pour validation au comité de pilotage des projets PBF que le secrétariat organisera.
Tous les livrables devront être rédigés en français et répondre à de bonnes normes linguistiques.
Tous les droits de propriété intellectuelle sur les résultats des services mentionnés dans le contrat appartiendront exclusivement au consortium, y compris le droit de remettre du matériel à un tiers. Le consortium se réserve le droit de publier le résultat final afin de promouvoir la transparence et l”utilisation publique des résultats de l”évaluation.
- IX : Langue d’évaluation
Le rapport d’évaluation sera rédigé en français avec un résumé exécutif en anglais.
- X : budget de l’évaluation
Le budget de l’évaluation prend en compte tous les coûts relatifs à cette activité y compris les déplacements officiels pour des visites nécessaires sur le terrain. Ce montant sera couvert par le budget total y alloué.
Le consortium couvrira tous les frais relatifs à la réalisation de cette évaluation finale. Il reviendra donc au consultant de présenter sa proposition financière qui, impérativement, devra tenir compte du contexte et des réalités des zones concernées par cette étude.
Durée provisoire de l’évaluation
L”évaluation se déroulera dans un délai de 45 jours à compter de la date de signature du contrat.
L”évaluateur proposera un chronogramme détaillé de sa proposition suivant le nombre des jours-ci hauts cités.
XI : Rôles et Responsabilités
- Un Comité de Gestion constitué des équipes de gestion et de suivi – évaluation du projet au sein de l’OIM et de UNFPA au niveau des bureaux de Niamey et de Diffa sera mis en place avec comme principales responsabilités :
- Coordonner les échanges / communications avec le consultant ;
- Préparer et faciliter la réunion de cadrage de l’étude qui sera organisée au début de la mission afin de s”assurer d’une compréhension commune du mandat, des questions et de la méthodologie d’étude ainsi que des différents rôles et responsabilités des uns et des autres,
- Coordonner les réunions avec les principales parties prenantes, y compris les partenaires de mise en œuvre du projet et d”autres partenaires du projet ;
- Coordonner et consolider les observations / contributions reçues de l’OIM, de UNFPA et des autres parties prenantes sur les livrables soumis par le consultant.
- Apporter un retour d”information consolidé et de commentaires à temps opportun au consultant ;
- Assurer la revue qualité et l’approbation finale des livrables de la mission ;
- Lancer le processus de paiement des honoraires après la validation de la totalité des livrables par le Comité de gestion.
-
- Le secrétariat PBF (représentant du Bailleur) : sera associé au processus de revue / validation des différents livrables. ;
- Le / la Consultant(e) aura entre autres taches :
- Soumettre au Comité de Gestion de l’étude et cela dans le temps et en qualité les livrables tels que définis dans les paragraphes précédents.
- Veiller à ce que les activités de l’étude soient bien menées conformément aux clauses et conditions du contrat.
- Constituer et coordonner les membres de l”équipe d’évaluation afin d”effectuer et de terminer l’étude en se référant aux normes de qualité requises.
- Coordonner la collecte des données sur terrain, la gestion quotidienne des activités d”évaluation, la saisie et l”analyse des données et la rédaction du rapport tout en respectant la confidentialité et la sensibilité du thème d’étude.
- Communiquer étroitement avec l’équipe de gestion de l’évaluation à chaque étape du processus
-
- Fournir des informations sur les membres de l”équipe d”évaluation, y compris leurs curriculums vitae et expliquer comment ils répondent aux exigences du cahier de charge.
XII : Calendrier d’activités
Activités Livrables
Durée
(jour)
Echéances
- Cadrage de la mission
01
- Préparation (finalisation de la méthodologie, production des outils de collecte de données, échantillonnage, planning des activités) et soumission du rapport méthodologique sur base des TDRs
Rapport de démarrage provisoire y compris un calendrier des étapes clés
05
- Discussion et finalisation du rapport de démarrage
Rapport de démarrage final
02
- Recrutement, formation des enquêteurs, test du questionnaire et collecte des données (qualitatives et quantitatives)
Rapport de sélection et de formation des enquêteurs
14
- Traitement et analyse des données
Matrice synthèse et d’analyse des données
05
- Préparation et partage du rapport préliminaire d’évaluation
Premier draft du rapport d’évaluation
05
- Exploitation et analyse du rapport provisoire
Draft du rapport provisoire d’évaluation intégrant les commentaires du consortium et du PBF
09
- Préparation du rapport préliminaire finalisé d’évaluation
Rapport préliminaire final prenant en compte les commentaires du consortium et de PBF.
02
- Présentation du rapport final au CoPil de PBF
Support de présentation PPT des résultats finaux de l’évaluation
01
- Soumission du rapport final
Rapport final en français incluant un résumé complet de 3-4 pages
Fichier nettoyé de la base de données complètes.
01
Required Qualifications
- XIII : Qualifications requises pour les évaluateurs
La conduite de cette évaluation finale requiert un consultant international ou National qualifié et doté d’une expérience prouvée dans la conduite des évaluations de projets et programmes. Le consultant principal devra avoir au moins le personnel minimal avec les qualifications professionnelles suivantes :
- Un Expert principal, chef de mission qui doit :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire du niveau BAC+5 (au moins) dans les domaines ci-après : Sociologie, études de développement, sciences politiques, statistiques, gestion des projets, développement international ou toutes autres disciplines connexes ;
- Avoir une expérience confirmée d’au moins sept (07) années dans le domaine de conception et d’évaluation des projets et/ou programmes de développement ou de consolidation de la paix avec un minimum de 05 évaluations comme lead qu’il pourra présenter à l’équipe d’évaluation.
- Avoir une bonne expérience dans la conduite de méthodes mixtes d’évaluation et d’approches sensibles au genre ;
- Avoir une expérience avérée dans le domaine de la recherche, notamment l’élaboration et l’utilisation des outils d’enquêtes et d’analyse des questions sociales de développement durable (économiques et environnementales) et dans l’analyse et traitement de données qualitatives et quantitatives sensibles au genre et aux droits de l’homme (études, enquêtes, traitement de données …) ;
- Avoir une expérience confirmée dans la collecte, le traitement et l’analyse des données qualitatives et quantitatives ;
- Avoir une expérience dans la conduite des études en lien avec la consolidation de la paix dans des zones à sécurité précaire,
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- Avoir une bonne connaissance du contexte socio-économique et programmatique du Niger en général et de la région de Diffa en particulier.
- Avoir une excellente capacité de rédaction et de communication en français et en anglais (souhaité)
- Un(e) Expert(e) associé(e) démographe ou statisticien (National)qui doit :
- Être titulaire d”un diplôme universitaire niveau BAC+4 en Démographie ou Statistique ;
- Avoir une expérience avérée en matière de sondage, de traitement et d”analyse de données ;
- Avoir déjà travaillé dans au moins trois évaluations similaires ;
- Avoir une bonne connaissance des méthodes d’évaluation des projets et programmes ;
- Très bonne maitrise de la programmation des outils de collecte électronique des données comme ODK, KoboCollect, Cspro mobile, Survey Solution, Survey CTO, etc.
- Avoir une excellente capacité de rédaction et de communication en français.
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- Un(e) Expert(e) associé(e) socio anthropologue (National) qui doit :
- Être titulaire d”un diplôme universitaire niveau BAC+4 au moins en sociologie, anthropologie ou tout autre domaine équivalent ;
- Avoir déjà travaillé dans au moins trois évaluations similaires ;
- Avoir une bonne connaissance des projets de consolidation de la paix ;
- Très bonne maitrise de l”analyse et interprétation des données qualitatives ;
- Avoir une excellente capacité de rédaction et de communication en français
- XIV : Conditions de participation
Les consultants internationaux intéressés doivent envoyer leur soumission en deux parties distinctes et séparées : une proposition technique et une proposition financière. Aucune information financière ne doit figurer dans la proposition technique. La proposition financière doit être soumise à part , clairement nommée « Proposition financière ».
Les soumissions seront envoyées par courriel :
- Le premier est intitulé : « Evaluation finale du projet « prévention des conflits et renforcement de la résilience a diffa » Proposition Technique » ;
- Le second : « Evaluation finale du projet « prévention des conflits et renforcement de la résilience a diffa » Proposition Financière »
Les propositions doivent inclure les documents et informations suivants :
- Une Proposition technique conformément aux TdRs, en veillant à ce que le but, les objectifs, la portée, les critères et les livrables de l”évaluation soient pris en compte. La proposition doit inclure, la compréhension des TdRs, une ventilation détaillée de la phase de démarrage et de la méthodologie de collecte des données, l”approche suggérée et l”échantillonnage proposé à utiliser dans l”évaluation. Une brève explication des phases de collecte des données, d”analyse et de rédaction du rapport doit également être incluse, ainsi qu”un chronogramme détaillé pour l”évaluation.
- Les CVs des experts en indiquant toutes les expériences passées similaires d’évaluation de projets, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) des experts et du cabinet et au moins trois références professionnelles du cabinet.
- Joindre les copies des études similaires déjà réalisées (obligatoires)
Pour rappel, aucune information financière ne doit figurer dans la proposition technique.
- Une proposition financière avec une ventilation des coûts : honoraires des consultants, frais de déplacements, indemnité journalière de subsistance (DSA) et autres frais requis.
Aucune extension ( avec ou sans cout ) ne sera accordée au consultant.
- XV : Critères d”évaluation et de pondération de la proposition
Les propositions seront pondérées en fonction des considérations techniques (80%) et financières (20%). Les propositions soumises seront évaluées à l”aide de la méthode d”analyse cumulative. Les propositions techniques devront atteindre un minimum de 60 points pour se qualifier et être prises en considération. La proposition financière ne sera ouverte que pour les demandes qui atteignent 60 points ou plus. Voici les critères et points pour les propositions techniques et financières.
- Proposition technique
- Réponse globale (15 points)
- Respect général du cahier des charges et des exigences de l”appel d”offres
- Compréhension de la portée, des objectifs et de l”exhaustivité et de la cohérence de la réponse
- Le bureau d’étude / cabinet est correctement enregistré, a les certifications requises, l”adhésion, etc.
- Méthodologie et approche proposées (35 points)
- Approche / méthodologie / outils et système de contrôle de gestion proposés
- Plan de mise en œuvre proposé, par exemple la manière dont le soumissionnaire entreprendra chaque tâche et le maintien des calendriers du projet ;
- Les livrables sont traités conformément au mandat ; les délais proposés sont respectés
-
- Capacité technique de l”équipe d”évaluation (30 points)
- Gamme et profondeur d”expérience avec une évaluation similaire
- Répondre aux exigences académiques
- Minimum d”années d”expérience
- Solides compétences analytiques et applications de traitement de données statistiques qualitatives et / ou quantitatives
- Excellentes compétences rédactionnelles et linguistiques.Score technique : 75% de 80 points = 60 pointsUn comité de sélection examinera toutes les candidatures. Toutes les propositions devront répondre aux exigences minimales décrites ci-dessus et celles déclarées non conformes ne seront pas prises en considération.
- Proposition financière
La proposition financière sera évaluée en fonction de l”exhaustivité, de la clarté et de la pertinence. Le nombre maximal de points est attribué à la proposition financière la plus basse qui est ouverte / évaluée, jugée réaliste et comparée parmi les candidats techniquement qualifiés qui ont atteint un minimum de 60 points dans l”évaluation technique. Les autres propositions financières recevront des points en proportion inverse du prix le plus bas.
Financier total : 20
Seules les propositions financières techniquement qualifiées seront ouvertes (score d”au moins 60).