JOB DESCRIPTION

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Principales responsabilités :

1. Transport, voyages et hébergement

– Choisir des hôtels présentant les meilleures conditions de sécurité.
– Effectuer les réservations d’hôtels et les demandes de billets dans les délais recommandés.

2. Gestion des actifs

– Réaliser périodiquement l’inventaire physique des actifs selon les numéros d’étiquettes.
– Former le point focal Administration sur l’outil de gestion des actifs.
– Étiqueter et coder les actifs.
– Gérer les mouvements et le processus de cession ou de transfert des actifs.
– Produire les rapports d’actifs.

3. Gestion des bureaux

– Superviser la logistique liée à la flotte (entretien, mouvements, rapports mensuels).
– Superviser la réception des biens commandés.
– Suivre la gestion du carburant des véhicules et générateurs.
– Superviser l’entretien des bureaux et la gestion du matériel de nettoyage.
– Contrôler la conduite et la performance des chauffeurs.
– Fournir des orientations en cas de difficultés.
– Préparer le rapport mensuel sur base des registres (mouvements, consommation, etc.).

4.Supervision du personnel sous sa responsabilité (Assistant Admin & Logisticien, Chauffeur et Agent de nettoyage)

– Superviser la logistique liée à la flotte (entretien, mouvements, rapports mensuels).
– Superviser la réception des biens commandés.
– Suivre la gestion du carburant des véhicules et générateurs.
– Superviser l’entretien des bureaux et la gestion du matériel de nettoyage.
– Contrôler la conduite et la performance des chauffeurs.
– Fournir des orientations en cas de difficultés.
– Préparer le rapport mensuel sur base des registres (mouvements, consommation, etc.).

5.Taxes et immigration

– Déclarer et préparer le paiement des taxes et impôts (IRL, PTNTIC…).
– Obtenir les visas pour le personnel expatrié.

6. Communication et paiement des fournisseurs de services

– Tenir un fichier Excel répertoriant les contrats (dates, type, loyer, etc.).

– Superviser la mise à jour mensuelle des listes de communication (airtime).
– Mettre à jour la liste des données Internet du personnel.
– Initier les demandes de provision pour la recharge mensuelle.
– Réceptionner les factures des prestataires.
– Préparer la ventilation correcte des paiements et soumettre les dossiers.
– Assurer le suivi des paiements et la réconciliation avec les prestataires.

7.Autres tâches

– Initier divers contrats.
– Réceptionner les factures en provision si nécessaire.
– S’assurer de la bonne rédaction des contrats.

Expériences, qualifications et compétences :

– Expérience de travail avec les enfants et la communauté d’au moins 3 ans.

– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).

– Capacité d’adaptation au travail communautaire.

– Compétences en leadership et en travail d’équipe.

– Aptitude et flexibilité à conduire une moto ou un vélo.

– Ces compétences peuvent être acquises par une formation formelle, autodidacte ou des expériences professionnelles antérieures.

Environnement et conditions de travail :

– Poste basé au bureau avec fréquents déplacements sur le terrain.

– Environ 20 % de déplacements locaux ou internationaux requis.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only